Документація вихователя дитсадка у 2026/2027 році: що справді потрібно

Які документи повинен вести вихователь дитячого садка у 2026/2027 навчальному році? Чи обов’язкові щоденні плани, журнали спостережень, папки самоосвіти та звіти про роботу з батьками? І хто відповідає за документацію інклюзивної групи?

У цих питаннях важливо відрізняти обов’язковий облік, педагогічне планування, документи самого закладу та додаткові робочі матеріали. Не кожен зошит чи таблиця, які традиційно ведуть у дитсадках, є обов’язковими за вимогами МОН.

Станом на листопад 2026 року основними орієнтирами є Закон України «Про дошкільну освіту», Примірна інструкція з діловодства у ЗДО, затверджена наказом МОН № 711 від 9 травня 2025 року, та методичні рекомендації МОН на 2026/2027 навчальний рік.

Які документи потрібні вихователю у 2026/2027 році

Насамперед варто перевірити, які документи стосуються безпосередньо роботи з дітьми, а які оформлюються на рівні закладу.

Документ або робочий матеріал	Статус у 2026/2027 році	Що важливо знати
Планування освітньої діяльності	Потрібне для організації роботи	Єдиної обов’язкової державної форми немає. МОН рекомендує визначати зручну форму планування на рівні педагогічної ради
Табель обліку щоденного відвідування дітей	Належить до первинної облікової документації ЗДО	Дані про відвідування необхідні закладу, зокрема для звітності. Хто і як вносить відомості, визначають відповідно до організації роботи закладу
Записи педагогічних спостережень за розвитком дітей	Рекомендований інструмент педагогічної роботи	МОН рекомендує систематично фіксувати результати спостережень, але не встановлює для всіх вихователів єдиного журналу
Індивідуальна програма розвитку (ІПР)	Обов’язкова у визначених законодавством випадках	Для дитини з ООП в інклюзивній групі її розробляє команда супроводу за офіційною формою
Журнал обліку психолого-педагогічних і корекційно-розвиткових занять	Передбачений для відповідних послуг дітям з ООП	З 1 жовтня 2026 року його ведуть відповідальні працівники в електронній формі через АС «ІРЦ»
Освітня програма, річний план роботи ЗДО	Документи закладу	Вихователь працює відповідно до них, але не зобов’язаний створювати власні дублікати
Накази, журнали реєстрації кореспонденції, управлінська документація	Документація закладу	Оформлюється відповідальними особами за правилами діловодства
Папка самоосвіти, фотозвіти, зошит роботи з батьками, добірки конспектів	Не мають універсального статусу обов’язкових документів МОН	Можуть використовуватися як робочі матеріали або бути передбачені локальною організацією роботи

Ця таблиця не замінює посадову інструкцію вихователя та внутрішні документи конкретного дитсадка. Вона допомагає розрізнити загальнодержавні вимоги, рекомендації й місцеву практику.

Планування освітньої діяльності: чи потрібен щоденний план

Планування залишається важливою частиною професійної роботи вихователя. Воно допомагає організувати освітню діяльність, врахувати вік дітей, їхні інтереси, потреби та результати попередніх спостережень.

Однак МОН не встановлює єдиного обов’язкового шаблону плану вихователя для всіх закладів дошкільної освіти.

У методичних рекомендаціях на 2026/2027 навчальний рік Міністерство пропонує визначати форму планування рішенням педагогічної ради на початку навчального року.

Серед можливих підходів названо:

блочно-тематичне планування;
«методичний конструктор»;
адаптовані шаблони;
інші форми, що враховують особливості конкретної групи дітей.

Отже, планування може бути організоване по-різному. Важливі не кількість сторінок і декоративне оформлення документа, а його практична користь.

План має допомагати вихователю бачити освітні завдання, добирати відповідні види діяльності та коригувати роботу відповідно до потреб дітей.

Наприклад, якщо після спостережень педагог помічає, що вихованцям складно домовлятися під час спільної гри, він може запланувати більше діяльності, спрямованої на розвиток взаємодії та комунікації.

Детальніше про гнучкість освітнього процесу й інші нововведення йдеться в матеріалі «Що зміниться в роботі дитсадків у 2026/2027 році».

Чи обов’язково писати конспект кожного заняття

Загальнодержавної вимоги, за якою кожен вихователь повинен щоденно оформлювати повний письмовий конспект кожного заняття за єдиною формою МОН, немає.

Конспект може бути корисним під час підготовки складного заняття, нової теми або використання незнайомої методики. Однак не варто ототожнювати його з обов’язковим документом, який необхідно створювати для кожної активності.

Водночас потрібно враховувати погоджену в закладі систему планування та посадові обов’язки педагогічного працівника.

Облік відвідування дітей: хто має його вести

Щоденна інформація про відвідування необхідна для належної організації роботи дитсадка.

Важливе нормативне підтвердження міститься в наказі МОН від 29 липня 2025 року № 1084, яким затверджено форму звітності № 85-К та інструкцію щодо її заповнення.

Серед джерел первинної облікової інформації для цієї звітності прямо названо табель обліку щоденного відвідування закладу дітьми.

Це означає, що дитсадок повинен мати достовірні відомості про відвідування вихованців.

На практиці внесення щоденних даних часто доручають вихователям груп. Проте слід розрізняти необхідність обліку на рівні ЗДО й вимогу до кожного вихователя вести окремий паперовий журнал певного оформлення.

Порядок внесення даних, розподіл відповідальності та використання електронних засобів доцільно визначати в документах закладу.

Спостереження за розвитком дітей: чи обов’язковий спеціальний журнал

У рекомендаціях МОН на 2026/2027 навчальний рік педагогічному спостереженню приділено окрему увагу.

Вихователям рекомендують звертати увагу на:

мовленнєвий, пізнавальний та емоційний розвиток дитини;
її самостійність та ініціативність;
участь у грі та взаємодію з іншими дітьми;
творчі прояви;
поведінку в різних ситуаціях;
індивідуальні досягнення й потреби в підтримці.

Результати таких спостережень рекомендують систематично фіксувати та використовувати під час подальшого планування.

Але це не означає, що для всіх вихователів затверджено обов’язковий журнал педагогічних спостережень єдиного зразка.

Заклад може використовувати зручні карти спостережень, робочі нотатки або інші інструменти. Важливо не створювати надмірного дублювання інформації.

Також потрібно дотримуватися конфіденційності. Відомості про індивідуальні особливості розвитку дитини не призначені для відкритих чатів, публічних таблиць або необмеженого поширення.

Документація інклюзивної групи: що справді обов’язкове

Для вихователів, які працюють з дітьми з особливими освітніми потребами, діють додаткові правила.

Основним документом є індивідуальна програма розвитку (ІПР).

Порядок організації інклюзивного навчання у закладах дошкільної освіти затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 10 квітня 2019 року № 530. Станом на листопад 2026 року діє його редакція від 1 жовтня 2026 року.

ІПР розробляє команда психолого-педагогічного супроводу дитини, персональний склад якої затверджує керівник закладу.

Програма:

складається на навчальний рік, а за потреби — також на літній період;
підписується членами команди супроводу;
затверджується керівником ЗДО;
переглядається не менше двох разів на рік, а за потреби — частіше;
зберігається у закладі щонайменше три роки та обліковується в АС «ІРЦ».

Форма ІПР для інклюзивної групи передбачена додатком 1 до Порядку № 530. Тому довільний шаблон з інтернету не варто використовувати замість установленої форми.

Вихователь бере участь у командній роботі та реалізації ІПР у межах своїх професійних обов’язків. Але це не означає, що він має одноосібно складати всю документацію супроводу дитини.

Також важливо розрізняти вихователя, асистента вихователя й асистента дитини. Їхні функції не тотожні. Особливості останньої ролі розглянуто в матеріалі «Асистент дитини у 2026 році: хто це, обов’язки та як оформити».

Що змінилося з 1 жовтня 2026 року

Постанова Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2026 року № 1164 змінила порядок обліку психолого-педагогічних і корекційно-розвиткових занять для дітей з ООП.

Відповідний журнал тепер ведуть відповідальні працівники в електронній формі з використанням АС «ІРЦ».

Батьки або інші законні представники можуть підтверджувати факт надання послуг електронно через систему або в паперовій формі.

Це спеціальний облік відповідних занять і послуг. Його не потрібно плутати зі звичайним плануванням роботи вихователя групи.

Чи повинен вихователь вести журнали з безпеки та медичну документацію

Вихователь зобов’язаний дбати про безпеку, здоров’я та добробут дітей у межах своїх посадових обов’язків. Це передбачено Законом України «Про дошкільну освіту».

Водночас обов’язок забезпечувати безпеку не означає автоматичної вимоги завести окремий особистий журнал для кожного аспекту роботи.

У закладі можуть бути передбачені документи, пов’язані з охороною праці, пожежною безпекою, проведенням інструктажів, реагуванням на надзвичайні ситуації та охороною здоров’я.

Але відповідальність за їх ведення розподіляють відповідно до законодавства, посадових інструкцій і встановленого в закладі порядку.

Наприклад, медична документація не стає особистою документацією вихователя лише тому, що педагог щодня працює з дітьми.

Тому перед запровадженням чергового «журналу вихователя» варто з’ясувати, який нормативний документ передбачає відповідний облік і кому саме доручено його вести.

Наказ МОН № 711: що він змінює для дитсадків

З 9 травня 2025 року діє наказ МОН № 711, яким затверджено Примірну інструкцію з діловодства у закладах дошкільної освіти.

Він замінив попередній наказ МОН № 1059 від 1 жовтня 2012 року.

Примірна інструкція регулює документування управлінської інформації та організацію роботи з документами в закладі. Вона стосується, зокрема, оформлення, реєстрації та руху управлінських документів.

У її додатках передбачені форми окремих реєстраційних журналів.

Однак наказ № 711 не є переліком особистої педагогічної документації кожного вихователя.

Журнали реєстрації наказів, вхідної та вихідної кореспонденції не слід автоматично включати до «папки вихователя». Відповідальність за діловодство організовують на рівні закладу.

Керівник ЗДО також відповідає за затвердження низки внутрішніх документів, зокрема річного плану роботи, посадових інструкцій та правил внутрішнього розпорядку.

До управлінської документації належать і установчі документи закладу. Окремо про це можна прочитати в матеріалі «Статут дитсадка у 2026 році: що потрібно оновити за новим Законом».

Які папки та журнали не є обов’язковими для всіх вихователів

У дитсадках можуть роками використовувати матеріали, які зручні для організації роботи, але не мають статусу загальнодержавної обов’язкової форми.

Серед них:

«папка вихователя» з наперед визначеною кількістю розділів;
окремий зошит самоосвіти;
журнал індивідуальних бесід із батьками;
щоденний фотозвіт про заняття;
папка конспектів усіх проведених занять;
окремий журнал спостережень за погодою;
таблиці та звіти, які дублюють дані з інших документів.

Відсутність універсальної вимоги МОН не означає, що будь-які такі матеріали заборонені.

Наприклад, вихователь може вести зошит самоосвіти для власної зручності або використовувати добірку конспектів для підготовки занять.

Проблема виникає тоді, коли робочий матеріал оголошують обов’язковим для всіх без пояснення його призначення та правової підстави.

Особливо важливо розрізняти обов’язок підвищувати кваліфікацію та вимогу оформлювати для цього окрему декоративну папку. Це різні речі.

Чи має право адміністрація вимагати додаткову документацію

Закон України «Про дошкільну освіту» визначає, що права й обов’язки педагогічних працівників установлюються законодавством, установчими документами, правилами внутрішнього розпорядку, трудовим договором та/або посадовими інструкціями.

Крім того, частина п’ята статті 23 Закону передбачає, що засновник і керівник закладу не мають права вимагати від педагогічних працівників виконання робіт, не передбачених укладеним трудовим договором та/або посадовою інструкцією.

Водночас це положення не скасовує законних робочих обов’язків вихователя.

Якщо адміністрація запроваджує новий документ, доцільно з’ясувати:

Для виконання якого завдання потрібен цей документ?
Чи передбачений він нормативним актом або документами закладу?
Чи входить його ведення до посадових обов’язків відповідного працівника?
Хто використовуватиме внесену інформацію?
Чи не дублюються ці відомості в іншому журналі або електронній системі?

Такий підхід допомагає уникнути непорозумінь між педагогами й адміністрацією та не перетворювати документацію на самоціль.

Чи можна вести документи вихователя в електронному вигляді

Електронні інструменти можуть спростити планування, систематизацію матеріалів і роботу з інформацією.

Однак можливість використовувати електронний формат залежить від виду документа.

Якщо для певного документа законодавством передбачено спеціальні правила оформлення, підписання, зберігання або роботи в державній інформаційній системі, їх потрібно дотримуватися.

Для робочих планів і педагогічних матеріалів заклад може організувати зручний порядок використання електронних засобів із дотриманням законодавства.

При цьому важливо подбати про:

захист персональних даних дітей та їхніх родин;
визначення кола працівників, які мають доступ до інформації;
належне зберігання документів;
недопущення втрати важливих відомостей.

Особливої обережності потребують сторонні онлайн-сервіси та інструменти штучного інтелекту: до них не слід завантажувати персональні дані вихованців або конфіденційні документи.

Чи потрібно змінювати документацію через новий Державний стандарт

У 2026/2027 навчальному році дитсадки продовжують працювати на основі чинного Базового компонента дошкільної освіти, затвердженого наказом МОН від 12 січня 2021 року № 33.

Новий Державний стандарт дошкільної освіти затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2025 року № 1557.

Проте він набирає чинності 1 вересня 2027 року.

Тому в листопаді 2026 року немає підстав вимагати від вихователів повного переоформлення педагогічної документації так, ніби новий стандарт уже діє.

Підготовка до його впровадження потрібна, але її не слід плутати з достроковим запровадженням нових обов’язкових форм.

Практичний чекліст для вихователя на 2026/2027 навчальний рік

Щоб перевірити власну документацію, варто відповісти на кілька запитань.

Чи знаю я, яку освітню програму використовує наша група?
Чи визначено в закладі зручну форму планування освітньої діяльності?
Чи зрозуміло, хто відповідає за щоденний облік відвідування дітей?
Чи використовую я результати спостережень за дітьми для подальшого планування?
Якщо в групі є дитина з ООП, чи організовано роботу команди супроводу та ведення ІПР?
Чи знаю я свої обов’язки щодо безпеки дітей і відповідного документування?
Чи не дублюю однакову інформацію в кількох папках, зошитах або електронних таблицях?
Чи забезпечено конфіденційність інформації про дітей?
Чи відповідає перелік моїх робочих документів посадовим обов’язкам?

Це практичний орієнтир для самоперевірки, а не затверджений МОН перелік обов’язкової документації.

Поширені запитання

Чи обов’язкова «папка вихователя»?

Єдиної затвердженої МОН «папки вихователя» з обов’язковою кількістю розділів немає. Вона може бути способом організації робочих матеріалів, але її наявність сама по собі не є доказом якості педагогічної роботи.

Чи потрібно щодня здавати план на перевірку адміністрації?

Загальнодержавної вимоги щодня подавати план за універсальною формою МОН немає. Питання організації планування, ознайомлення з ним і внутрішньої взаємодії слід розглядати з урахуванням документів конкретного закладу та посадових обов’язків.

Чи обов’язковий зошит роботи з батьками?

Педагогічна взаємодія з батьками є професійним обов’язком вихователя. Проте окремого загальнодержавного зошита з такою назвою та єдиною обов’язковою формою МОН не встановлено.

Чи має вихователь самостійно заповнювати ІПР?

ІПР розробляє команда психолого-педагогічного супроводу. Вихователь бере участь у цій роботі відповідно до своїх функцій, але не замінює всю команду.

Чи треба друкувати всі плани, якщо вони є на комп’ютері?

Загальної вимоги друкувати кожен робочий педагогічний план немає. Слід враховувати порядок організації документації в закладі та спеціальні правила, якщо вони встановлені для конкретного документа.

Висновок

У 2026/2027 навчальному році документація вихователя дитсадка має допомагати організовувати освітню діяльність, забезпечувати належний облік і враховувати потреби дітей.

Насамперед важливі продумане педагогічне планування, достовірні відомості про відвідування, використання результатів спостережень та виконання спеціальних вимог у тих випадках, коли вони передбачені законодавством.

Водночас не кожна звична папка чи таблиця є обов’язковим документом. Керівникам і вихователям варто спільно переглядати внутрішню систему документації, прибирати зайве дублювання й чітко визначати відповідальних осіб.

Головний принцип простий: документація повинна працювати на якість дошкільної освіти, а не забирати час, необхідний для роботи з дітьми.

Матеріал підготовлено станом на 2 листопада 2026 року. Він має інформаційний характер. Для визначення обов’язків конкретного працівника необхідно враховувати чинне законодавство, тип закладу, посадову інструкцію та належним чином ухвалені локальні документи. Для спеціальних груп і спеціальних дитсадків можуть діяти додаткові правила.

Джерела

Перелік: