Характеристика учня — це документ, у якому педагог описує навчальні досягнення, поведінку, особистісні сильні сторони, взаємодію з однокласниками та особливості навчальної діяльності дитини. Її можуть складати для педагогічного супроводу, інклюзивно-ресурсного центру (ІРЦ) або на обґрунтований запит іншої установи.
Як правильно написати характеристику на учня чи ученицю у 2026 році? Чи є затверджена Міністерством освіти і науки форма? Що писати про дитину, яка має труднощі в навчанні? Розглянемо вимоги до оформлення та наведемо зразки характеристик для початкової, середньої школи й ІРЦ.
Що таке характеристика учня і для чого вона потрібна
Характеристика на учня — це письмовий опис особливостей його навчання, участі в освітньому процесі, взаємодії з іншими людьми та навчального поступу за певний період.
На відміну від табеля чи свідоцтва досягнень, характеристика дає змогу описати не лише результати навчання, а й те, як учень працює на уроках, що йому вдається найкраще та за яких умов він потребує допомоги.
Документ може знадобитися:
- для узагальнення педагогічних спостережень;
- під час організації індивідуальної підтримки учня;
- для звернення до інклюзивно-ресурсного центру;
- за обґрунтованим запитом установи в межах її повноважень;
- для окремих освітніх програм, конкурсів або інших процедур, якщо їхні правила передбачають таку характеристику.
Призначення документа безпосередньо впливає на його зміст. Для педагогічного супроводу важливо описати навчальний прогрес, для ІРЦ — динаміку засвоєння знань і особливості навчання, а для іншої установи — лише ті відомості, які стосуються законної мети запиту.
Чи існує офіційна форма характеристики учня у 2026 році
Єдиної затвердженої МОН форми характеристики учня для всіх закладів загальної середньої освіти немає. Водночас окремі нормативні документи встановлюють вимоги до характеристик у конкретних випадках.
Зокрема, пункт 13 Положення про інклюзивно-ресурсний центр, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 липня 2017 року № 545, передбачає можливість подання психолого-педагогічної характеристики учня. У ній мають бути відображені динаміка та якість засвоєння знань під час навчання. Документ готує педагогічний працівник, а затверджує керівник закладу освіти.
При цьому постанова № 545 не встановлює окремого уніфікованого бланка такої характеристики.
Вимоги до оформлення службових документів у державних і комунальних школах визначає Інструкція з діловодства, затверджена наказом МОН від 25 червня 2018 року № 676. На її основі школа затверджує власну інструкцію.
Тому, перш ніж складати характеристику, варто уточнити її призначення та перевірити, чи встановив заклад освіти власні вимоги до оформлення.
Окремі зразки документації також існують для спеціалізованих мистецьких закладів. Зокрема, наказ Міністерства культури і туризму від 18 липня 2006 року № 571/0/16-06 передбачає характеристику учня у складі документації таких закладів. Проте цей зразок не є універсальним бланком характеристики для загальноосвітніх шкіл.
Що має містити характеристика на учня
Для звичайної педагогічної характеристики доцільно використовувати таку орієнтовну структуру.
| Частина характеристики | Що зазначити |
|---|---|
| Відомості про учня | ПІБ, клас, назву закладу освіти |
| Період навчання | Відколи дитина навчається у закладі, за який період її характеризують |
| Навчальна діяльність | Результати навчання, інтерес до предметів, самостійність |
| Організація роботи | Виконання завдань, дотримання інструкцій, уміння планувати діяльність |
| Комунікація | Взаємодія з однокласниками та педагогами |
| Сильні сторони | Здібності, інтереси, досягнення, позитивні зміни |
| Труднощі та підтримка | Конкретні труднощі, уже застосовані способи допомоги та їхні результати |
| Підсумок | Узагальнення спостережень і педагогічні рекомендації за потреби |
Це рекомендована структура, а не перелік обов’язкових реквізитів, затверджений МОН.
Відомості мають відповідати меті документа. Якщо характеристика потрібна для опису навчального поступу, немає підстав автоматично включати до неї інформацію про сімейний стан, доходи батьків, діагнози або інші приватні обставини.
Як правильно написати характеристику: покрокові рекомендації
1. Визначте мету документа
З’ясуйте, кому призначена характеристика та яку інформацію потрібно надати. Це допоможе уникнути зайвих подробиць.
2. Використовуйте підтверджені спостереження
Характеристика має спиратися на факти, відомі педагогові з освітнього процесу.
Наприклад, замість загального твердження «має проблеми з навчанням» краще написати, що учень виконує типові завдання самостійно, але потребує додаткового пояснення під час роботи з новим матеріалом.
3. Описуйте не тільки труднощі, а й сильні сторони
Навіть якщо характеристику складають через навчальні труднощі, важливо зазначити успіхи дитини, інтереси та умови, за яких вона краще засвоює матеріал.
4. Уникайте ярликів
Фрази «ледачий», «проблемний», «некерований», «неслухняний» не пояснюють, що саме відбувається під час навчання.
Натомість доречно описати спостережувану поведінку: «потребує нагадування про послідовність виконання завдання», «під час тривалої самостійної роботи іноді переключає увагу на сторонні заняття».
5. Перевірте факти та оформлення
Перед передачею документа потрібно перевірити правильність відомостей про учня, відповідність змісту меті запиту, а також порядок підписання та затвердження, який застосовується у конкретному випадку.
Завантажити зразки характеристики учня у Word
Щоб спростити підготовку документа, ми підготували 3 редаговані зразки характеристики учня у форматі Word (DOCX). Файл містить:
- характеристику учня початкових класів (1–4 класи);
- характеристику учня середньої школи (5–9 класи);
- психолого-педагогічну характеристику учня для інклюзивно-ресурсного центру (ІРЦ).
Зразки можна відкрити в Microsoft Word, змінити відповідно до особливостей конкретної дитини, доповнити власними педагогічними спостереженнями та роздрукувати.
Усі зразки є орієнтовними та не належать до офіційно затверджених форм МОН. Під час оформлення характеристики для ІРЦ необхідно дотримуватися вимог постанови Кабінету Міністрів України № 545.
Зразок характеристики учня 5–9 класів
Наведений приклад можна адаптувати для учня або учениці середньої школи. Це орієнтовний авторський зразок, а не офіційна форма МОН.
ХАРАКТЕРИСТИКА
учня [клас] класу [назва закладу освіти]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[ПІБ учня] навчається у [назва закладу освіти] з [рік].
За час навчання виявляє інтерес до пізнавальної діяльності, найбільшу зацікавленість демонструє під час вивчення [назви предметів]. Навчальний матеріал переважно засвоює відповідно до програмових вимог. Під час виконання практичних завдань використовує набуті знання, звертається до вчителя за роз’ясненнями у разі виникнення труднощів.
На уроках бере участь в обговореннях, виконує індивідуальні та групові завдання. Уміє висловлювати власну думку й аргументувати її на прикладах. Під час виконання складних завдань іноді потребує додаткового часу.
У спілкуванні з однокласниками та педагогами доброзичливий, дотримується прийнятих у класі домовленостей. Долучається до спільної роботи та бере участь у класних заходах.
Серед сильних сторін учня можна відзначити [конкретні здібності, інтереси або досягнення].
Доцільно й надалі розвивати навички самостійного планування навчальної діяльності та підтримувати інтерес до [напрям навчання].
Характеристику складено станом на [дата].
Укладач: [посада, ПІБ]
Зміст прикладу необхідно замінити реальними спостереженнями за конкретним учнем.
Зразок характеристики учня початкових класів
У характеристиці учня 1–4 класів доцільно звертати увагу на адаптацію до школи, розвиток основних навчальних умінь, самостійність та взаємодію з однолітками.
ХАРАКТЕРИСТИКА
учениці [клас] класу [назва закладу освіти]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[ПІБ учениці] навчається у [назва закладу освіти] з [рік].
До шкільного життя адаптувалася відповідно до своїх індивідуальних особливостей. Знає правила класу, бере участь у спільних заняттях, підтримує доброзичливі стосунки з однокласниками.
Виявляє інтерес до навчання, особливо до завдань творчого та практичного характеру. Під час читання [опис сформованих умінь]. На уроках математики [приклади навчальних досягнень]. Найкраще виконує завдання після короткого пояснення та демонстрації прикладу.
Під час самостійної роботи намагається дотримуватися інструкцій учителя. У разі виникнення труднощів звертається по допомогу. Поступово вдосконалює навички організації власної діяльності.
У класному колективі бере участь у групових іграх та спільних завданнях. Охоче долучається до творчих заходів.
Сильними сторонами учениці є [інтереси, здібності, досягнення]. За останній період помітні позитивні зміни у [конкретні навички].
Для подальшого розвитку рекомендовано підтримувати навчальну самостійність, використовувати зрозумілі покрокові інструкції та надавати регулярний доброзичливий зворотний зв’язок.
Характеристику складено станом на [дата].
Укладач: [посада, ПІБ]
Важливо пам’ятати, що характеристика не замінює офіційного документа про результати навчання. Детальніше про свідоцтво досягнень та оцінювання учнів за вимогами НУШ читайте в окремому матеріалі.
Психолого-педагогічна характеристика учня для ІРЦ
Для інклюзивно-ресурсного центру важливо описати не загальне враження про дитину, а конкретні особливості навчання та динаміку засвоєння знань.
Пункт 13 чинного Положення про інклюзивно-ресурсний центр передбачає, що така характеристика може додаватися до заяви про проведення комплексної оцінки. Отже, вона не визначена цим пунктом як безумовно обов’язковий документ для кожного звернення.
Вимоги до характеристики для ІРЦ:
- її готує відповідний педагогічний працівник;
- вона має містити відомості про динаміку та якість засвоєння знань під час навчання;
- документ затверджує керівник закладу освіти.
Під час підготовки характеристики педагог може використати матеріали спостережень, результати навчальних робіт і відомості про вже застосовану підтримку.
Якщо дитина потребує допомоги в освітньому процесі, важливо розрізняти характеристику, протокол оцінки потреби учня в наданні підтримки та індивідуальну програму розвитку (ІПР). Це різні документи з різним призначенням.
Зразок психолого-педагогічної характеристики для ІРЦ
Наведений текст є орієнтовним зразком змісту. Його потрібно адаптувати до реальних педагогічних спостережень і належно затвердити керівником закладу освіти.
ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА
учня [клас] класу [назва закладу освіти]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[ПІБ] навчається у [назва закладу освіти] з [рік].
За період педагогічних спостережень із [дата] до [дата] виявлено такі особливості навчальної діяльності.
Динаміка та якість засвоєння знань. Учень засвоює навчальний матеріал нерівномірно. Знайомі завдання виконує переважно самостійно, а під час опрацювання нового матеріалу потребує додаткового пояснення. За останній період спостерігається позитивна динаміка у [конкретні навички або навчальні результати].
Особливості навчальної діяльності. Найкраще сприймає короткі усні інструкції, підкріплені наочними прикладами. Під час виконання завдань із кількох послідовних дій потребує нагадування про наступний етап роботи. За умови поетапного пояснення завершує більшу частину запропонованих завдань.
Комунікація та соціальна взаємодія. Підтримує спілкування з педагогами й однокласниками. У знайомих ситуаціях бере участь у спільній діяльності. У нових або складних ситуаціях іноді потребує допомоги дорослого для організації взаємодії.
Надана педагогічна підтримка. Під час навчання використовувалися короткі інструкції, візуальні підказки, поділ завдань на окремі етапи та додатковий час на їх виконання. Застосування цих прийомів допомагає учневі краще організовувати роботу.
Сильні сторони. Виявляє зацікавленість у [види діяльності]. Найуспішніше працює із завданнями, які передбачають [конкретні вміння]. Позитивно реагує на підтримувальний зворотний зв’язок.
Педагогічний висновок. Для ефективнішого засвоєння навчального матеріалу доцільно продовжувати використання поетапних інструкцій, наочних матеріалів та індивідуалізованого темпу роботи відповідно до освітніх потреб учня.
Підготував(-ла): [педагогічний працівник, посада, ПІБ]
Дата складення: [дата]
Затвердження керівником закладу освіти: [відповідно до вимог діловодства]
У характеристиці не потрібно самостійно встановлювати медичний діагноз або робити клінічні висновки. Завдання педагога — описати навчальну діяльність і спостережувані особливості, які допоможуть фахівцям ІРЦ під час комплексної оцінки.
Як написати характеристику учня, який має труднощі в навчанні або поведінці
Складнощі виникають тоді, коли педагогові потрібно описати низькі навчальні результати, порушення домовленостей чи труднощі у взаємодії.
Головний принцип — описувати факти та їхній вплив на навчання, а не оцінювати особистість дитини.
Наприклад:
| Недоречне формулювання | Краще написати |
|---|---|
| Учень ледачий | Під час самостійної роботи потребує нагадування про початок і послідовність виконання завдання |
| Погано навчається | Потребує додаткового пояснення під час опрацювання нових тем |
| Неуважний | Під час тривалих завдань відволікається; краще працює після поділу завдання на коротші етапи |
| Конфліктний | У деяких ситуаціях виникають суперечки з однокласниками; потребує підтримки у вирішенні непорозумінь |
| Не хоче працювати | Не завжди розпочинає виконання завдання без додаткової інструкції |
| Не здатний навчатися | Наразі має труднощі із засвоєнням окремих навчальних умінь і потребує відповідної педагогічної підтримки |
У характеристиці можна зазначити реальні порушення правил поведінки, якщо вони мають значення для мети документа та підтверджені спостереженнями. Проте недоцільно використовувати принизливі характеристики, припущення щодо мотивів поведінки або непідтверджені звинувачення.
Приклад нейтрального опису навчальних труднощів
Учень демонструє зацікавленість під час практичних завдань і роботи з наочними матеріалами. Водночас під час виконання самостійних письмових робіт потребує додаткового часу та повторного пояснення окремих інструкцій. За останній навчальний період спостерігається поступ у виконанні типових завдань. Позитивні результати дають поетапні пояснення, індивідуальний зворотний зв’язок та короткі тренувальні вправи.
Таке формулювання містить і опис труднощів, і відомості про прогрес та способи підтримки.
Хто складає і підписує характеристику учня
Автором педагогічної характеристики зазвичай є працівник, який безпосередньо працює з дитиною та володіє необхідними спостереженнями: класний керівник, учитель початкових класів або інший педагогічний працівник.
Водночас порядок підготовки, підписання та оформлення залежить від призначення документа й чинних правил закладу освіти.
Для характеристики, яку подають до ІРЦ відповідно до пункту 13 Положення про інклюзивно-ресурсний центр, передбачено її підготовку педагогічним працівником та затвердження керівником закладу освіти.
Для інших випадків не слід автоматично вважати обов’язковими підпис директора, печатку або додаткові погодження без перевірки нормативних і локальних вимог.
Загальні питання оформлення та ведення документації класним керівником також розглянуто в матеріалі «Папка класного керівника: які документи потрібні».
Чи потрібна характеристика для переведення до іншої школи
Звичайна педагогічна характеристика не визначена як універсальна обов’язкова умова переведення учня між державними та комунальними школами.
Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів, затверджений наказом МОН від 16 квітня 2018 року № 367, регулює відповідну процедуру, зокрема із застосуванням АІКОМ та онлайн-сервісів.
Якщо під час переведення вимагають окрему характеристику, батькам доцільно уточнити, для якої мети вона потрібна та на підставі якого документа її запитують.
Це важливо, щоб не плутати обов’язкові документи для переведення з додатковими педагогічними відомостями, які можуть бути корисними для організації навчання дитини.
Чи можна зазначати у характеристиці сімейні обставини або стан здоров’я
Характеристика учня містить персональні дані дитини. Їхня обробка регулюється Законом України «Про захист персональних даних».
Зокрема, стаття 6 Закону передбачає, що склад і зміст персональних даних мають відповідати визначеній меті їх обробки та не бути надмірними.
Стаття 7 встановлює особливі вимоги щодо чутливих категорій персональних даних, зокрема інформації про здоров’я.
Тому під час підготовки характеристики не варто без належної правової підстави включати:
- медичні діагнози та відомості про лікування;
- детальну інформацію про матеріальне становище родини;
- приватні сімейні обставини, не пов’язані з метою документа;
- непідтверджені припущення щодо психологічного стану дитини;
- особисті відомості про інших учнів або членів сім’ї.
Опис освітніх труднощів не тотожний медичному висновку. Педагог може зафіксувати, що дитина потребує додаткового часу для читання чи виконання завдань, але не повинен на підставі таких спостережень самостійно встановлювати діагноз.
Також характеристику не слід публікувати у відкритому доступі або поширювати серед осіб, які не мають законних підстав отримувати ці відомості.
Як отримати характеристику учня зі школи
Якщо характеристика потрібна батькам або законним представникам дитини, насамперед варто звернутися до класного керівника чи адміністрації закладу освіти.
Під час звернення доцільно повідомити:
- Для якої мети потрібна характеристика.
- Кому її планують подавати.
- Чи має установа-одержувач спеціальні вимоги до змісту або оформлення.
- Яким способом необхідно отримати документ.
За потреби можна подати письмове звернення до керівника школи.
Однак сам факт звернення не означає, що для будь-якої мети існує окремий нормативний обов’язок школи видати документ певної форми чи в довільно визначений строк. Це питання потрібно оцінювати відповідно до конкретної ситуації та правової підстави запиту.
Найпоширеніші помилки під час складання характеристики
Під час оформлення документа варто уникати кількох типових помилок.
Надто загальний зміст. Фраза «гарний учень, добре поводиться» малоінформативна. Краще навести конкретні спостереження про навчальну діяльність.
Зосередження лише на недоліках. Характеристика має відображати не лише труднощі, а й досягнення та позитивну динаміку.
Копіювання чужої характеристики без адаптації. Готовий зразок може слугувати основою, але не замінює спостережень за конкретною дитиною.
Використання непідтверджених тверджень. Не варто описувати психологічні особливості, медичні обставини чи сімейну ситуацію лише на підставі припущень.
Невідповідність меті документа. Характеристика для ІРЦ та загальна педагогічна характеристика можуть мати різні акценти. Для ІРЦ особливо важливі відомості про динаміку та якість засвоєння знань.
Поширені запитання
Чи є затверджений МОН зразок характеристики учня?
Єдиної універсальної форми для всіх загальноосвітніх шкіл не встановлено. Для окремих ситуацій законодавство визначає спеціальні вимоги, зокрема щодо характеристики для ІРЦ.
Чи може класний керівник сам написати характеристику?
Так, класний керівник може підготувати характеристику на підставі власних педагогічних спостережень, якщо це відповідає його повноваженням та порядку роботи закладу. Порядок підписання й затвердження залежить від призначення документа.
Чи обов’язково затверджувати характеристику директором?
Для психолого-педагогічної характеристики, яку подають до ІРЦ відповідно до пункту 13 постанови № 545, передбачене затвердження керівником закладу освіти. Для інших характеристик необхідність такого затвердження слід перевіряти окремо.
Скільки сторінок має бути в характеристиці?
Єдиного нормативно встановленого обсягу звичайної характеристики немає. Документ має бути достатньо змістовним, щоб виконати своє призначення, але без зайвих персональних відомостей.
Чи можна написати негативну характеристику на учня?
Характеристика може містити інформацію про труднощі в навчанні або поведінці, якщо вона відповідає меті документа та ґрунтується на фактах. Водночас слід уникати принизливих оцінок, ярликів і непідтверджених звинувачень.
Чи може характеристика замінити висновок ІРЦ?
Ні. Психолого-педагогічна характеристика, підготовлена школою, та висновок ІРЦ за результатами комплексної оцінки — різні документи. Педагогічна характеристика може бути одним із додаткових матеріалів для оцінки, але не замінює висновку центру.
Головне
Характеристика учня має бути насамперед об’єктивною, зрозумілою та корисною для тієї мети, з якою її складають. Вона повинна спиратися на реальні спостереження, описувати навчальний поступ, сильні сторони та конкретні труднощі без упереджених оцінок.
У 2026 році для звичайної характеристики школяра можна використовувати власний орієнтовний зразок з урахуванням правил закладу освіти. Якщо ж документ готують для ІРЦ, необхідно дотримуватися спеціальних вимог, визначених постановою Кабінету Міністрів України № 545.
Матеріал підготовлено станом на жовтень 2026 року. Наведені зразки є орієнтовними авторськими прикладами, а не офіційно затвердженими формами. Перед використанням необхідно врахувати призначення документа, актуальні нормативні вимоги, локальні правила закладу освіти та законодавство про захист персональних даних.
Джерела
Перелік:
- Постанова Кабінету Міністрів України від 12.07.2017 № 545 «Про затвердження Положення про інклюзивно-ресурсний центр» — пункт 13 щодо психолого-педагогічної характеристики.
- Наказ МОН від 25.06.2018 № 676 «Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти».
- Закон України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI.
- Наказ МОН від 16.04.2018 № 367 «Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти».
- Наказ Міністерства культури і туризму України від 18.07.2006 № 571/0/16-06 «Про затвердження зразків документації для початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів».
