Заміна уроків відсутнього вчителя: як оформлюють і оплачують у 2026 році (+DOCX)

Коли один учитель хворіє, перебуває у відпустці або тимчасово відсутній з іншої причини, школа має організувати проведення його уроків. Якщо ці уроки додатково проводить інший педагог, така робота має бути належно оформлена та оплачена.

Головне правило досить просте: якщо заміна триває не більше двох місяців — за фактично проведені уроки застосовують погодинну оплату. Якщо заміщення триває понад два місяці — оплату мають здійснювати з першого дня заміни за фактичним педагогічним навантаженням, тобто за тарифікацією. Це прямо передбачено пунктом 73 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти №102.

Коротко: як оплачують заміну

Ситуація	Як оплачують
Учитель замінює колегу кілька уроків, днів або тижнів	Погодинно за фактично проведені години
Заміна триває до двох місяців включно	Погодинна оплата
Заміщення фактично тривало понад два місяці	За тарифікацією з першого дня заміщення
Вчителю додатково доручили класне керівництво чи іншу оплачувану роботу	Це потрібно оформлювати окремо та оплачувати за наявності відповідної нормативної підстави
Уроки фактично проводить інший педагог	Заміна має бути оформлена; просто назвати додаткові уроки «взаємозаміною» і не оплачувати їх не можна

Адміністрація закладу зобов’язана вживати заходів для заміни відсутнього працівника. Як правило, заміну організовують учителем, який викладає той самий навчальний предмет.

Як оформлюють заміну уроків

Самої усної домовленості «сьогодні підміните колегу» для належного оформлення недостатньо.

Наказ директора

Керівник закладу видає наказ про заміну тимчасово відсутнього вчителя. У ньому доцільно зазначити, кого замінюють, хто проводить уроки, предмет і класи, період заміни або дату її початку, а також умови оплати.

Служба освітнього омбудсмена прямо зазначає, що вчителя, який здійснюватиме заміну, необхідно ознайомити з таким наказом під підпис; це підтверджує його згоду на виконання заміни.

Облік фактично проведених уроків

Школі необхідно мати достовірні дані про те, скільки уроків фактично провів педагог на заміні, адже саме ці години є підставою для нарахування оплати.

При цьому не варто посилатися на «журнал обліку пропущених і замінених уроків» як на обов’язковий для кожної школи державний документ. Такий журнал був передбачений старою Інструкцією з ведення ділової документації №240, однак цей документ утратив чинність у 2018 році. Чинна Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти затверджена наказом МОН №676. Конкретний внутрішній спосіб обліку замін школа може визначати у своїй системі діловодства.

Запис у класному журналі

Для 5–11(12) класів чинна Інструкція з ведення класного журналу передбачає спеціальне оформлення заміни: педагог, який замінює відсутнього вчителя, після запису домашнього завдання робить позначку «заміна», зазначає своє прізвище та ініціали й засвідчує запис підписом. Для електронного журналу спосіб технічного відображення заміни залежатиме від функціоналу конкретної системи та локальних правил закладу.

Таким чином, практично ланцюжок виглядає так: підстава відсутності → погодження заміни → наказ директора → фактичне проведення та фіксація уроків → передання даних для нарахування зарплати.

Як оплачують заміну до двох місяців

Якщо вчитель тимчасово відсутній через хворобу або з іншої причини і його заміщення триває не більше двох місяців, застосовується погодинна оплата за фактично проведені уроки.

Для вчителя з установленою нормою 18 годин педагогічної роботи на тиждень у пункті 73 Інструкції №102 для визначення погодинної ставки використовується середньомісячна кількість годин. У бухгалтерській практиці для цієї норми застосовується показник 76,2 години.

Спрощено розрахунок можна представити так:

погодинна ставка = місячна ставка заробітної плати вчителя ÷ 76,2

оплата заміни = погодинна ставка × фактично проведені години

Важливо: для розрахунку беруть ставку того педагога, який здійснює заміну, відповідно до його кваліфікації та тарифного розряду, а не зарплату відсутнього вчителя. До оплати за години заміни за наявності підстав враховують відповідні виплати педагога, зокрема надбавку за вислугу років і надбавку за престижність педагогічної праці.

Розмір зарплати залежить від тарифного розряду, педагогічного навантаження та належних працівникові доплат. Актуальні суми можна звірити у матеріалах «Освітнього» — «Тарифна сітка вчителів на 2026 рік» та «Які доплати й надбавки має отримувати вчитель у 2026/2027 році».

Станом на серпень 2026 року для педагогічних працівників державних і комунальних закладів діє встановлене урядом з 1 січня 2026 року підвищення посадових окладів і ставок заробітної плати на 40%. Тому для реального розрахунку заміни слід використовувати чинну на момент нарахування ставку конкретного працівника, а не старі суми з прикладів попередніх років.

Що відбувається, якщо заміна триває понад два місяці

Тут правило принципово змінюється.

Якщо заміщення фактично тривало понад два місяці, заробітна плата вчителя має визначатися з першого дня заміщення за всі години фактичного педагогічного навантаження відповідно до пункту 68 Інструкції №102 — тобто за тарифікацією.

Це означає, що школа не повинна просто продовжувати місяць за місяцем оплачувати таку роботу як короткострокові окремі години.

Наприклад, якщо педагог почав замінювати колегу 10 вересня, а заміна безперервно тривала понад два місяці, після виникнення підстави для застосування цього правила оплату розраховують за правилами тарифікації не лише починаючи з третього місяця, а з 10 вересня.

Про те, як визначається навантаження і зарплата за встановленими годинами, докладніше — у матеріалі «Педагогічне навантаження вчителя на 2026/2027 рік: як розподіляють години і чи можуть їх зменшити».

Чи можуть сказати: «Це просто взаємозаміна, тому не оплачується»

Якщо педагог реально проводить додаткові уроки замість тимчасово відсутнього вчителя, основне правило — такі години оплачуються. Спільне роз’яснення МОН і ЦК Профспілки прямо говорить про необхідність забезпечити оплату додатково проведених уроків.

Є інший, винятковий спосіб короткочасної організації освітнього процесу. Якщо немає вчителя тієї самої спеціальності, інший педагог може не викладати предмет відсутнього колеги, а провести наперед уроки зі свого предмета. Коли відсутній учитель повертається, йому відповідно передають години для виконання пропущеної частини його програми. У такій ситуації йдеться про тимчасову перестановку уроків, а не про проведення додаткового уроку чужого предмета. Цей механізм згадується у роз’ясненнях МОН, але він розрахований саме на короткочасні випадки і не повинен перетворюватися на спосіб місяцями закривати вакансію чи тривалу відсутність.

Тому важливо дивитися не на назву «взаємозаміна», а на те, яку роботу фактично виконав учитель.

Чи може директор зобов’язати вчителя замінювати колегу

Доручення додаткової роботи не повинно зводитися лише до усної команди адміністрації. Трудове законодавство не дозволяє вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, а Держпраці у своїх роз’ясненнях наголошує на необхідності згоди працівника при покладанні додаткової роботи за тимчасово відсутнього працівника.

Для заміни педагогів Служба освітнього омбудсмена рекомендує оформлення наказом із зазначенням умов оплати та ознайомлення вчителя з наказом під підпис.

Тобто ситуація «проведіть ще чотири уроки цього тижня, а про оплату потім» не є належним способом оформлення заміни.

Хто має замінювати відсутнього вчителя

Перший варіант — педагог, який викладає той самий навчальний предмет. Саме так рекомендують організовувати заміну МОН та профспілка.

Для початкової школи МОН окремо роз’яснювало: якщо знайти іншого вчителя початкових класів неможливо, тимчасову заміну може здійснювати інший педагогічний працівник, зокрема асистент учителя або вихователь групи продовженого дня, за умови дотримання вимог до його основної роботи. Зокрема, асистент учителя не повинен через заміну залишати невиконаними власні обов’язки у класі, за яким він закріплений.

Якщо вчитель відсутній надовго

Коли заздалегідь зрозуміло, що працівник буде відсутній тривалий час, школа не обов’язково повинна постійно розподіляти його уроки між наявними педагогами.

Зокрема, в умовах воєнного стану законодавство дозволяє укладати строкові трудові договори з новими працівниками на період відсутності основного працівника у випадках, передбачених законом. Служба освітнього омбудсмена звертає увагу на такий механізм для тривалих випадків відсутності.

А якщо разом з уроками передали класне керівництво

Заміна уроків і виконання обов’язків класного керівника — не одне й те саме.

Якщо педагог лише проводить уроки відсутнього колеги, це не означає автоматичного переходу до нього класного керівництва. Якщо ж адміністрація окремо покладає на нього ці обов’язки, це потрібно відповідно оформити, а належну доплату виплачувати за період фактичного виконання такої роботи.

Зразок формулювання наказу про заміну уроків

НАКАЗ
Про організацію заміни уроків

У зв’язку з тимчасовою відсутністю вчителя [ПІБ, предмет] з [дата] у зв’язку з [тимчасовою непрацездатністю / відпусткою / іншою підставою]

НАКАЗУЮ:

Доручити [ПІБ, посада, предмет] з [дата] проводити заміну уроків [назва предмета] у [класи] відповідно до затвердженого розкладу / графіка заміни.

Бухгалтерії здійснювати оплату фактично проведених годин заміни відповідно до пунктів 73 та 68 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти №102 залежно від фактичної тривалості заміщення.

[Посада відповідальної особи] забезпечити належний облік фактично проведених уроків та передання відомостей для нарахування заробітної плати.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою / покладаю на [ПІБ, посада].

Директор __________
З наказом ознайомлений/-а __________ [ПІБ, дата]

Це лише орієнтовне формулювання. У конкретному наказі краще одразу зазначити відомий строк заміни та відповідний спосіб оплати, а не залишати альтернативні варіанти. Форму документа також потрібно узгодити з інструкцією з діловодства та локальними документами конкретного закладу.

Завантажити зразок наказу про заміну уроків

Ми підготували редагований зразок наказу про заміну тимчасово відсутнього вчителя у форматі DOCX. У шаблоні є поля для назви закладу, ПІБ педагогів, предмета, класів, строку заміни та умов оплати.

Завантажити зразок наказу про заміну уроків — DOCX

Поширені запитання

Якщо я замінив лише один урок, його повинні оплатити?

Якщо це був фактично додатково проведений урок замість відсутнього вчителя, він входить до фактичних годин заміни і має бути врахований при оплаті за правилами погодинної оплати.

Чи є мінімальна кількість годин заміни для оплати?

У пункті 73 Інструкції №102 правило прив’язане до фактично проведених годин і тривалості заміщення, а не до мінімальної кількості уроків. Тому сама по собі невелика кількість замін не є підставою залишати їх неоплаченими.

Якщо заміна перевищила два місяці, тільки третій місяць оплачують за тарифікацією?

Ні. Якщо заміщення тривало понад два місяці, пункт 73 передбачає оплату з першого дня заміщення за всі години фактичного педагогічного навантаження за правилами пункту 68 Інструкції.

Чи обов’язково вести окремий паперовий журнал замін?

Загальної чинної норми, яка б вимагала від кожної школи вести саме старий «журнал обліку пропущених і замінених уроків» за формою Інструкції №240, немає: ця Інструкція втратила чинність. Заклад має організувати документування й облік відповідно до чинної Інструкції з діловодства та власної номенклатури справ.

Чи потрібно робити запис про заміну у класному журналі?

Для класного журналу 5–11(12) класів передбачено позначку про заміну з прізвищем та ініціалами педагога, який провів урок, і його підписом.

Що варто перевірити вчителю у розрахунковому листі

Після місяця, в якому були заміни, варто звірити кількість фактично проведених годин із кількістю годин, за які проведено нарахування. Також потрібно звернути увагу, від якої тарифної ставки зроблений розрахунок і чи враховано належні конкретному педагогові надбавки.

Якщо сума незрозуміла, учитель може попросити бухгалтерію пояснити складові нарахування. Особливо це актуально, якщо заміна тривала кілька місяців або перетнула двомісячний строк.

Висновок

Для вчителя найважливіше правило таке: фактично проведені додаткові уроки замість відсутнього колеги повинні бути належно оформлені та оплачені.

Якщо заміна короткострокова і триває не більше двох місяців, застосовують погодинну оплату. Якщо вона триває понад два місяці — оплату визначають за фактичним педагогічним навантаженням за правилами тарифікації, причому з першого дня заміщення.

Для адміністрації ключовими є наказ, згода педагога, коректне відображення фактично проведених уроків і своєчасне передання інформації бухгалтерії. А назва «взаємозаміна» сама по собі не перетворює реально проведену додаткову педагогічну роботу на безоплатну.

Дисклеймер. Матеріал підготовлено станом на 19 серпня 2026 року і має інформаційний характер. Розмір конкретного нарахування залежить від тарифного розряду, кваліфікаційної категорії, установлених педагогу надбавок і доплат, фактичного навантаження та локальних документів закладу. Перед проведенням бухгалтерського розрахунку слід перевіряти чинні на дату нарахування редакції нормативних актів.