Осіння екскурсія до музею, поїздка в інше місто або похід класом на природу потребують не лише домовленості з батьками й транспорту. Якщо захід організовує школа, потрібно правильно визначити його формат, оформити рішення керівника закладу, призначити відповідальних і провести інструктаж із безпеки.
Станом на жовтень 2026 року основні правила для таких заходів визначає наказ МОН від 2 жовтня 2014 року №1124. Ним затверджено окремі інструкції для екскурсій і подорожей та для туристських спортивних походів. Обидва документи залишаються чинними.
Тому перше питання перед оформленням документів — що саме школа планує: звичайну екскурсію, подорож чи туристський спортивний похід.
Екскурсія, подорож і похід — у чому різниця
За Інструкцією МОН №1124:
| Формат | Що це означає |
|---|---|
| Екскурсія | організоване відвідування визначних місць з освітньою, пізнавальною, науковою або розважальною метою тривалістю до 24 годин |
| Подорож | аналогічна організована поїздка, але тривалістю понад 24 години |
| Туристський спортивний похід | пересування організованої групи за заздалегідь розробленим маршрутом із подоланням природних або штучних перешкод; для таких походів діють окремі вимоги до маршруту, підготовки, віку та туристського досвіду |
Наприклад, поїздка класом автобусом до музею або замку на один день — це екскурсія. Поїздка з ночівлею — подорож. А пішохідний маршрут із туристським спорядженням, визначеною складністю та проходженням природних перешкод може вже підпадати під правила туристського спортивного походу.
Саме фактичний зміст заходу, а не назва «похід» у розмові чи батьківському чаті, визначає, які правила застосовувати.
Які документи потрібні для звичайної шкільної екскурсії
Для екскурсії або подорожі Інструкція №1124 передбачає досить конкретний порядок.
1. Наказ керівника закладу освіти
Директор школи самостійно приймає рішення про проведення екскурсії або подорожі. Окремого погодження з місцевим управлінням освіти Інструкція №1124 для цього не вимагає.
У наказі потрібно:
- визначити мету заходу;
- зазначити строк проведення;
- призначити керівника групи;
- за потреби призначити його заступника або заступників;
- затвердити склад учасників;
- затвердити маршрут екскурсії або подорожі.
Тобто усна домовленість «класний керівник повезе дітей у музей у суботу» не замінює наказ, якщо екскурсію організовує школа.
2. Список учасників
Керівнику групи школа має видати копію наказу та список учасників екскурсії чи подорожі, засвідчені в установленому порядку.
Окремого «маршрутного листа» для звичайної екскурсії Інструкція не встановлює. Маршрут визначають у наказі. Маршрутні листи та маршрутні книжки застосовуються вже для туристських спортивних походів.
3. Інструктаж для керівника групи
Керівник закладу має провести з керівником екскурсійної групи та його заступниками інструктаж з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності.
Тут є нормативний нюанс. Інструкція №1124 досі містить посилання на старе Положення МОН №563, однак цей документ утратив чинність у 2018 році. Нині порядок проведення та реєстрації інструктажів з безпеки життєдіяльності визначає чинне Положення, затверджене наказом МОН від 26 грудня 2017 року №1669.
4. Цільовий інструктаж з учнями
Перед екскурсією або туристичним походом зі здобувачами освіти проводять цільовий інструктаж з безпеки життєдіяльності.
Саме екскурсії та туристичні походи прямо названі в Положенні №1669 серед випадків, коли потрібен цільовий інструктаж. Його реєструють у журналі первинного, позапланового та цільового інструктажів. Учні ставлять власний підпис у такому журналі починаючи з 9 класу.
Докладно про чинну форму документа та правила його заповнення ми вже пояснювали в матеріалі про журнал реєстрації інструктажів з безпеки життєдіяльності.
Не варто плутати такий цільовий інструктаж із первинним інструктажем перед канікулами. Про те, який інструктаж проводять перед осінніми канікулами і де його реєструвати, є окреме роз’яснення.
Що пояснити дітям перед екскурсією
Зміст інструктажу має відповідати конкретному маршруту й ризикам. Інструкція №1124 зобов’язує керівника групи ознайомити учасників із маршрутом та поінформувати про наявні фактори ризику і способи запобігання травмам. Під час поїздки потрібно забезпечити дотримання правил дорожнього руху, пожежної безпеки та безпеки життєдіяльності.
Для осінньої екскурсії доцільно охопити, зокрема:
- правила пересування групою і переходу дороги;
- посадку та висадку з транспорту;
- заборону самовільно залишати групу;
- дії в разі погіршення самопочуття;
- поведінку біля водойм, схилів, залізниці та інших потенційно небезпечних місць;
- правила пожежної та мінної безпеки;
- порядок дій під час повітряної тривоги;
- місце укриття та маршрут до нього.
Це не означає, що кожне питання потрібно оформлювати як окремий вид інструктажу. Для конкретної екскурсії йдеться саме про цільовий інструктаж, зміст якого має відповідати реальним ризикам заходу.
Скільки дітей може бути в екскурсійній групі
За Інструкцією №1124 до групи, яка здійснює екскурсію або подорож, може входити від 10 до 40 учасників віком від 6 років.
Для автобусної екскурсії кількість учасників додатково обмежується кількістю місць для сидіння в автобусі.
Якщо екскурсія проводиться без автобуса в межах населеного пункту, де діти живуть або навчаються, призначати заступника керівника групи необов’язково.
Якщо ж група виїжджає за межі населеного пункту транспортом, крім автомобільного, передбачено одного керівника та одного заступника на кожні 25 учасників, а на кожні наступні 10 учасників — ще одного заступника. Для автобусних поїздок діють окремі транспортні правила.
Чи потрібна письмова згода батьків на екскурсію
У чинній Інструкції №1124 немає окремої універсальної затвердженої форми «згоди батьків на екскурсію», яку школа мала б обов’язково оформлювати для кожної місцевої екскурсії.
Для дальньої екскурсії або подорожі неповнолітніх — тобто за межі області, де розташований заклад освіти, — керівник групи повинен провести збори батьків.
Школа водночас може передбачити подання письмової заяви або згоди батьків власним локальним порядком. У такому разі це буде документ конкретного закладу, а не єдина затверджена МОН форма.
Тому не варто стверджувати, що законодавство встановлює обов’язковий державний «бланк дозволу від батьків» на кожну екскурсію.
Чи потрібна медична довідка
Для звичайної екскурсії або подорожі Інструкція №1124 вимагає, щоб до групи включали лише учасників, які за станом здоров’я можуть брати участь у запланованому заході. Окремої універсальної медичної довідки для кожного походу в музей чи одноденної автобусної екскурсії ця Інструкція не встановлює.
Для туристських спортивних походів вимога суворіша: керівник повинен забезпечити проходження медичного огляду всіма учасниками.
Окреме правило існує і для автобусного перевезення: якщо організована група налічує 30 і більше дітей, під час перевезення має бути медичний працівник.
Якщо клас їде автобусом: які додаткові правила
Організованим перевезенням групи дітей законодавство вважає одночасне перевезення 10 і більше дітей автобусом.
Для таких поїздок діють Правила надання послуг пасажирського автомобільного транспорту, затверджені постановою Кабміну №176.
Основні вимоги такі:
- кількість дітей не може перевищувати кількість передбачених автобусом місць для сидіння;
- дітей мають перевозити водії зі стажем керування не менш як п’ять років;
- на маршрут за межами населеного пункту завдовжки понад 250 км направляють двох водіїв;
- перевезення організованих груп дітей здійснюється у світлу пору доби та за сприятливих погодних умов;
- для кожної групи з десяти дітей призначають керівника, відповідального за супровід;
- якщо дітей 30 і більше, додатково потрібен медичний працівник;
- має бути визначено маршрут, зупинки та розклад руху.
Якщо школа є замовником перевезення, вона повідомляє перевізника про заплановане перевезення не пізніше ніж за сім робочих днів. Перевізник, своєю чергою, не пізніше ніж за три робочі дні повідомляє відповідний підрозділ Національної поліції та подає маршрут і розклад руху на погодження.
Тобто вимогу про повідомлення поліції не слід автоматично перекладати на класного керівника: за правилами це обов’язок автомобільного перевізника.
Супровід поліції потрібен для перевезення колоною з п’яти і більше автобусів.
Якщо це туристський похід: документів більше
Для туристського спортивного походу діє окрема Інструкція, також затверджена наказом МОН №1124.
Навіть одноденні походи передбачені її додатками, однак вимоги залежать від виду туризму та складності маршруту. Для одноденного походу групи учнівської молоді встановлено кількісний склад від 6 до 30 учасників, для дво- або триденного — від 6 до 25.
Для такого походу школа оформлює:
- Наказ про проведення походу. У ньому визначають мету, район, строки, вид і складність походу, керівника та заступників, склад учасників.
- Маршрутні документи. Для походів 1–3 ступенів складності та походів нижче 1 ступеня використовується маршрутний лист, для походів I–VI категорій складності — маршрутна книжка.
- Цільовий інструктаж. Його проходять учасники походу, а керівник закладу проводить відповідний інструктаж з керівником групи та його заступниками.
- Медичний огляд учасників.
- Інформування батьків. Для неповнолітніх учасників керівник повинен поінформувати батьків про умови походу та ризики і провести батьківські збори.
- Погодження маршруту з маршрутно-кваліфікаційною комісією — коли воно потрібне.
Рекомендація туристської маршрутно-кваліфікаційної комісії потрібна для категорійних походів, дальніх ступеневих походів, а також місцевих походів 2–3 ступенів складності. Для місцевого походу до 1 ступеня складності включно такого попереднього рішення МКК Інструкція не вимагає.
Тому звичайну прогулянку класу міським парком не варто автоматично оформлювати за пакетом документів для категорійного туристського походу. Спочатку потрібно правильно визначити характер заходу.
Коли потрібні додаткові дозволи
Керівник екскурсії або походу повинен завчасно з’ясувати, чи не діє на запланованій території спеціальний режим.
Інструкція №1124 прямо передбачає необхідність отримати дозвіл, якщо група відвідує територію або об’єкт з обмеженим режимом доступу. Це може стосуватися, наприклад, окремих природоохоронних або прикордонних територій.
В умовах воєнного стану особливо важливо також перевірити актуальні рішення обласної або районної військової адміністрації та органів місцевого самоврядування. У різних регіонах можуть діяти додаткові обмеження на масові заходи, відвідування лісів та окремих територій.
Що змінилося через безпекову ситуацію у 2026 році
У вересні 2026 року МОН окремо оприлюднило рекомендації щодо проведення масових освітніх і наукових заходів під час повітряних тривог. До таких заходів Міністерство прямо відносить і екскурсії.
МОН рекомендує проводити їх лише за умови, що в місці проведення або в безпосередній доступності є придатне укриття, здатне вмістити всіх учасників.
Якщо під час екскурсії, що проходить просто неба або в незахищеному приміщенні, оголошено повітряну тривогу, захід потрібно негайно призупинити, а учасників організовано перемістити до укриття. Продовжити його поза укриттям можна після офіційного відбою.
Перед заходом школа має визначити відповідальних за оповіщення і супровід до укриття, перевірити маршрут до нього та заздалегідь пояснити учасникам порядок дій.
При цьому потрібно враховувати рішення відповідної військової адміністрації: якщо на території встановлено окремий порядок погодження масових заходів або суворіші обмеження, школа повинна виконувати саме їх.
Чи можна восени вести клас у ліс
Універсальної відповіді «можна в усіх областях» немає.
Через воєнний стан, пожежну та мінну небезпеку в окремих регіонах діють обмеження або повні заборони на відвідування лісів. Тому перед плануванням маршруту необхідно перевіряти актуальні рішення саме своєї військової адміністрації та лісокористувача.
ДСНС також радить не відвідувати ліси, лісосмуги, поля, водойми та інші території, де велися бойові дії, не сходити з перевірених маршрутів і не наближатися до підозрілих або вибухонебезпечних предметів.
Тому маршрут «підемо класом у найближчий ліс» спочатку потрібно перевірити з погляду місцевих обмежень і безпеки території, а вже потім оформлювати шкільний захід.
Короткий чекліст для школи перед екскурсією
Для звичайної одноденної екскурсії алгоритм може виглядати так:
- визначити маршрут, дату, тривалість і формат заходу;
- перевірити безпекову ситуацію та місцеві обмеження;
- з’ясувати, де розташоване найближче доступне укриття;
- видати наказ директора із маршрутом, складом групи та відповідальними;
- підготувати список учасників;
- провести інструктаж із керівником і супроводжувачами;
- провести з учнями цільовий інструктаж та зареєструвати його;
- якщо використовується автобус — перевірити виконання вимог до організованого перевезення дітей;
- якщо відвідується територія з обмеженим доступом — отримати необхідний дозвіл;
- перед виходом ще раз перевірити погоду, повідомлення військової адміністрації та безпекову ситуацію.
Якщо ж захід фактично є туристським спортивним походом, до цього переліку додаються маршрутні документи, медогляд учасників і, для визначених категорій та ступенів складності, рекомендація маршрутно-кваліфікаційної комісії.
Поширені запитання
Чи можна класному керівнику самостійно організувати екскурсію без наказу директора?
Якщо захід організовує заклад освіти як шкільну екскурсію, Інструкція №1124 передбачає видання наказу керівником закладу.
Чи потрібно погоджувати екскурсію з управлінням освіти?
Загального такого обов’язку Інструкція №1124 не встановлює. Керівник закладу самостійно приймає рішення про проведення екскурсії або подорожі. Водночас під час воєнного стану можуть діяти окремі місцеві вимоги щодо погодження масових заходів.
Чи потрібна згода батьків?
Єдиної затвердженої МОН форми письмової згоди на кожну місцеву екскурсію немає. Для дальніх екскурсій і подорожей неповнолітніх Інструкція №1124 прямо передбачає проведення батьківських зборів. Власний порядок отримання письмової згоди може встановити школа.
Де записати інструктаж перед екскурсією?
Це цільовий інструктаж з безпеки життєдіяльності. Його реєструють у журналі первинного, позапланового та цільового інструктажів.
Чи потрібен підпис учня?
У журналі інструктажів учні власноруч розписуються починаючи з 9 класу. Для молодших учнів нормативна форма такого підпису не вимагає.
Чи потрібен медпрацівник у кожній екскурсії?
Ні. Для організованого автобусного перевезення медичний працівник обов’язковий, якщо група налічує 30 і більше дітей. Для туристського спортивного походу всі учасники мають пройти медичний огляд.
Чи можна проводити екскурсію під час повітряної тривоги?
Якщо захід проходить на відкритій території або в незахищеному приміщенні, відповідно до рекомендацій МОН його потрібно призупинити та організовано перейти до укриття. Саме тому маршрут до доступного укриття варто визначити ще на етапі підготовки.
Дисклеймер. Матеріал підготовлено станом на жовтень 2026 року на основі чинних нормативно-правових актів та офіційних рекомендацій. Під час воєнного стану в окремій області чи громаді можуть діяти додаткові або суворіші безпекові обмеження. Перед проведенням екскурсії чи походу варто перевірити актуальні рішення відповідної військової адміністрації та чинні редакції нормативних документів.
Джерела
Перелік:
- Верховна Рада України — наказ МОН від 02.10.2014 №1124 та Інструкція щодо організації та проведення екскурсій і подорожей з учнівською та студентською молоддю: переглянути документ.
- Верховна Рада України — наказ МОН від 02.10.2014 №1124 та Інструкція щодо організації та проведення туристських спортивних походів з учнівською та студентською молоддю: переглянути документ.
- Верховна Рада України — Положення про організацію роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу, наказ МОН від 26.12.2017 №1669: переглянути документ.
- Верховна Рада України — Правила надання послуг пасажирського автомобільного транспорту, постанова Кабміну від 18.02.1997 №176: переглянути документ.
- Міністерство освіти і науки України — рекомендації від 17.09.2026 щодо дій закладів освіти під час повітряної тривоги при проведенні масових освітніх і наукових заходів: переглянути рекомендації МОН.
- Державна служба України з надзвичайних ситуацій — матеріали з мінної безпеки для дітей і дорослих: переглянути рекомендації ДСНС.
