Перед початком навчального року вчителям нерідко дають довгі переліки документації: календарні плани, конспекти кожного уроку, папки самоосвіти, звіти, моніторинги, журнали консультацій, аналізи контрольних робіт. Але далеко не все з цього є загальнообов’язковою документацією кожного вчителя-предметника.
Коротка відповідь: для звичайного вчителя-предметника основними робочими документами є календарно-тематичне планування та записи у класному журналі, який використовує школа. Учитель також працює відповідно до навчальної або модельної навчальної програми, але не зобов’язаний щоразу самостійно створювати таку програму. Додаткові журнали й документи можуть з’являтися залежно від предмета, виконуваних обов’язків, роботи в спеціалізованому кабінеті, інклюзивного навчання або локальних актів школи.
А от єдиного затвердженого МОН переліку на кшталт «папка вчителя-предметника повинна містити 10 документів» чинні нормативні акти не встановлюють. Це важливо відрізняти від документів самого закладу освіти та від робочих матеріалів, які педагог веде для власної зручності.
Що має вести вчитель-предметник: коротка таблиця
| Документ | Чи обов’язковий для всіх предметників | Що потрібно знати |
|---|---|---|
| Класний журнал | Так — учитель вносить записи зі свого предмета | Журнал може бути паперовим або електронним. Якщо школа офіційно веде електронний журнал, дублювати його на папері не потрібно. |
| Календарно-тематичне планування (КТП) | Так | МОН на 2026/2027 рік прямо зазначає, що вчитель складає КТП. Форма довільна, допускаються електронні та друковані джерела, КТП можна об’єднати з навчальною програмою. |
| Навчальна / модельна навчальна програма | Необхідна як основа роботи | Учитель не обов’язково розробляє її сам. Можна працювати за модельною або іншою програмою, передбаченою освітньою програмою школи. Програму, розроблену вчительством на основі модельної, затверджує педрада. |
| Поурочний план / конспект | Єдиної обов’язкової форми немає | Формат, обсяг, структура, зміст та оформлення поурочного плану-конспекту є індивідуальним рішенням учителя. Універсальних стандартів законодавство не встановлює. |
| Окремий журнал інструктажів із безпеки | Не для кожного предметника | Потрібен у випадках, коли реєстрацію інструктажів передбачають правила охорони праці й безпеки для відповідного виду занять, кабінету, лабораторії чи майстерні. |
| Інша документація | Залежить від функцій учителя | Додаткові обов’язки виникають, наприклад, якщо педагог одночасно є класним керівником, виконує окреме організаційне доручення або бере участь у роботі команди супроводу учня з ООП. |
Отже, не варто механічно переносити на кожного предметника всю документацію класного керівника, асистента вчителя, завідувача кабінету чи адміністрації школи.
1. Класний журнал: головний офіційний документ у щоденній роботі
Для 5–11(12) класів продовжує діяти Інструкція з ведення класного журналу, затверджена наказом МОН №496. МОН і надалі посилається на цю Інструкцію як на нормативну основу ведення журналів.
Учитель-предметник вносить до журналу інформацію, що стосується викладання його предмета: проведених занять, результатів навчання та інших передбачених записів. Конкретний інтерфейс і порядок роботи відрізнятимуться залежно від того, чи використовує школа паперовий журнал, електронний журнал або освітню інформаційну систему.
Чи обов’язково вести паперовий журнал
Ні, якщо школа офіційно перейшла на електронне діловодство.
Наказ МОН №707 дозволяє вести класний журнал в електронній формі. МОН окремо роз’яснює, що електронний класний журнал може використовуватися замість паперового, а дублювання інформації на папері не потрібне. Водночас саме використання електронного журналу не є обов’язковим для кожної школи — форму ведення документації визначає заклад відповідно до законодавства.
Якщо на «Освітньому» публікується окремий матеріал про електронний журнал у 2026/2027 році, на цьому місці варто поставити внутрішнє посилання на нього.
Важлива зміна для 5–9 класів у 2026/2027 році
У нових рекомендаціях МОН на 2026/2027 навчальний рік є суттєве уточнення щодо НУШ.
Під час певного виду оцінювання вчитель самостійно обирає спосіб фіксування результатів, а оцінювання за групами результатів та внесення таких оцінок до класного журналу не є обов’язковими.
Це не означає, що журнал узагалі можна не вести або що результати навчання не потрібно оцінювати. Йдеться саме про відсутність обов’язку вносити до журналу окремі оцінки за кожною групою результатів.
З 2026/2027 року оцінювання здійснюється з урахуванням нової системи та загальних критеріїв, затверджених наказом МОН №722 від 4 травня 2026 року зі змінами.
2. Календарно-тематичне планування
Це один із документів, щодо якого МОН дало особливо чітке роз’яснення саме перед 2026/2027 навчальним роком.
У рекомендаціях від 17 серпня 2026 року зазначено: на основі модельної та/або затвердженої педагогічною радою навчальної програми вчитель складає календарно-тематичне планування з урахуванням навчальних можливостей учнів.
При цьому:
- КТП можна складати у довільній формі;
- можна використовувати готові друковані або електронні матеріали;
- КТП може бути об’єднане з навчальною програмою в один документ;
- протягом навчального року планування можна коригувати;
- учитель може змінювати кількість годин на окремі теми та змістові модулі залежно від того, як учні засвоюють матеріал.
Докладніше про структуру та підготовку документа читайте в матеріалі «Календарне планування на 2026/2027 навчальний рік: вимоги та зразок».
Чи є затверджена МОН форма КТП
Ні.
Більше того, у рекомендаціях на 2026/2027 навчальний рік МОН прямо зазначає, що формат, обсяг, структура, зміст та оформлення КТП є індивідуальним рішенням учителя, а встановлення універсальних стандартів такого документа в межах школи, міста, району чи області законодавством не передбачено.
Тому таблиця з десятьма конкретними колонками, титульна сторінка певного зразка чи конкретний дизайн документа не стають загальнодержавною вимогою лише тому, що так традиційно оформлювали планування у певній школі.
3. Навчальна або модельна навчальна програма
Навчальну програму краще не включати до «документів, які кожен учитель повинен сам написати».
У 2026/2027 році заклади працюють відповідно до своїх освітніх програм, а педагогічні працівники використовують відповідні модельні та навчальні програми. Для 5–9 класів МОН передбачає кілька варіантів: модельну програму, навчальну програму, підготовлену авторським колективом на її основі, або програму, розроблену вчительством на основі однієї чи кількох модельних програм.
Якщо програму розробляє саме вчитель або педагогічний колектив на основі модельної програми, її затверджує педагогічна рада закладу освіти.
Тобто для звичайного предметника правильніше говорити так:
навчальна програма є обов’язковою нормативною основою викладання, але обов’язку кожному вчителю самостійно створювати власну окрему програму немає.
Про документ рівня закладу докладніше: «Освітня програма школи на 2026/2027 рік: що має містити».
4. Чи потрібно писати конспект на кожен урок
Це одне з найпоширеніших запитань щодо «обов’язкової документації».
У рекомендаціях МОН на 2026/2027 навчальний рік прямо зазначено, що формат, обсяг, структура, зміст та оформлення поурочних планів-конспектів є індивідуальними рішеннями вчителя. Встановлення універсальних стандартів таких документів на рівні школи, міста, району чи області законодавством не передбачено.
Тому немає загальної норми, за якою кожен педагог незалежно від досвіду, предмета і виду уроку мусить щодня оформлювати багатосторінковий конспект за єдиною схемою.
Водночас це не означає, що урок не потрібно планувати. Учитель вибудовує систему поурочного планування, визначає очікувані результати, зміст, види діяльності та оцінювання, але спосіб фіксації такого плану може обирати самостійно.
5. Чи потрібен окремий журнал інструктажів
Не кожному вчителю-предметнику потрібно мати власний окремий журнал інструктажів.
Додаткова документація з охорони праці та безпеки виникає там, де цього потребує характер навчальної діяльності та відповідні правила: під час окремих практичних і лабораторних робіт, роботи з обладнанням, у кабінетах, лабораторіях, майстернях тощо. Нормативні документи передбачають проведення та реєстрацію відповідних інструктажів у встановлених випадках.
Тому вчителю фізики, хімії, інформатики, технологій чи іншого предмета, під час якого проводяться роботи з підвищеними вимогами до безпеки, потрібно окремо перевірити правила саме для свого кабінету та виду занять.
Корисний матеріал для перелінковки: «Інструктаж із безпеки на початку 2026/2027 навчального року: готовий текст для учнів».
Що НЕ є універсально обов’язковою документацією кожного предметника
У школах можна зустріти вимогу підготувати цілу «папку вчителя». Однак нормативної підстави називати кожен із таких матеріалів обов’язковим для абсолютно всіх педагогів немає.
До документів, для яких немає єдиної загальнодержавної вимоги вести їх кожному вчителю-предметнику, належать, зокрема:
- окрема «папка самоосвіти»;
- портфоліо вчителя як постійна обов’язкова папка;
- щоденний розгорнутий конспект кожного уроку за єдиним шаблоном;
- окремий особистий журнал оцінок, якщо результати належним чином фіксуються в установленій школою системі;
- окремий журнал консультацій для кожного предметника незалежно від організації роботи;
- однаковий для всіх щомісячний чи семестровий «звіт учителя» лише як традиційна папка;
- паперова копія електронного класного журналу;
- обов’язкова паперова версія КТП лише через те, що планування створене в електронному вигляді.
МОН прямо залишає вчителеві свободу щодо формату КТП і поурочного планування, а електронне діловодство дозволяє вести класний журнал без дублювання на папері.
Водночас окремий документ може бути потрібний у конкретній ситуації — наприклад, у межах атестації, виконання спеціального доручення, роботи команди супроводу, реалізації певного проєкту або виконання інших посадових обов’язків. Тому варто розрізняти «загальнообов’язкову документацію кожного предметника» і документи, пов’язані з додатковою функцією конкретного працівника.
Якщо вчитель одночасно є класним керівником
Тоді перелік його документації стає ширшим, але це вже документи, пов’язані з функціями класного керівника, а не з викладанням предмета.
Наприклад, можуть додаватися план виховної роботи, документи та записи щодо роботи з класом, взаємодії з батьками, безпеки тощо.
Для цього на сайті вже є окремі матеріали:
«Що має підготувати класний керівник до 1 вересня: чекліст на 2026 рік»;
«Папка класного керівника: які документи потрібні».
Так само не слід автоматично переносити на предметника документацію асистента вчителя. Для цієї посади діють інші функції та правила: «Документація асистента вчителя на 2026/2027 навчальний рік: що потрібно вести».
Чи може адміністрація школи встановлювати додаткові вимоги
Школа має власні локальні документи, правила організації роботи та посадові інструкції, тому конкретні організаційні обов’язки педагогів можуть відрізнятися. Права й обов’язки педагогічних працівників визначаються законами про освіту та іншими нормативними актами, а внутрішня документація закладу має їм відповідати.
Однак щодо КТП та поурочних планів МОН у рекомендаціях на 2026/2027 рік зробило особливо чітке застереження: універсальні стандарти їх формату, обсягу, структури, змісту та оформлення на рівні школи, міста, району чи області законодавством не передбачені.
Тому якщо від учителя вимагають нову «обов’язкову папку», окремий журнал чи регулярний звіт, якого немає серед звичних посадових функцій, доречно уточнити, яким нормативним або локальним документом передбачено саме цей обов’язок.
Самостійно відмовлятися від виконання розпоряджень адміністрації лише на підставі публікації в інтернеті не варто: у спірній ситуації потрібно перевірити посадову інструкцію, накази закладу, колективний договір та актуальне законодавство.
Чекліст предметника перед початком 2026/2027 навчального року
Перед 1 вересня варто перевірити:
- за якою навчальною або модельною навчальною програмою працюватиме кожен клас;
- чи відповідає їй календарно-тематичне планування;
- чи врахована фактична кількість годин за навчальним планом школи;
- чи є доступ до паперового або електронного класного журналу;
- який порядок фіксації оцінювання застосовуватиметься у відповідних класах;
- чи потрібні для вашого предмета спеціальні інструктажі та де їх реєструвати;
- які додаткові функції закріплені саме за вами посадовою інструкцією або наказами школи.
Цього значно корисніше, ніж завантажувати випадкову «готову папку вчителя» з десятками таблиць, не перевіривши, чи мають вони нормативну підставу.
Поширені запитання
Чи обов’язково роздруковувати КТП
Загальної вимоги складати КТП лише на папері немає. МОН дозволяє довільну форму та прямо згадує можливість використання електронних джерел. Планування також можна об’єднати з навчальною програмою в один документ.
Чи потрібен підпис директора на календарному плануванні
Єдиного універсального порядку оформлення КТП для всіх шкіл, предметів і класів МОН не встановлює. Конкретну внутрішню процедуру потрібно звірити з документами свого закладу та рекомендаціями щодо відповідного предмета. При цьому універсальні стандарти оформлення КТП законодавством не передбачені.
Чи повинен досвідчений учитель писати конспект кожного уроку
Законодавство не встановлює єдиного обов’язкового обсягу чи шаблону поурочного плану-конспекту. Його формат, структура, зміст та оформлення є індивідуальним рішенням педагога.
Чи потрібно дублювати електронний журнал на папері
Ні. Якщо заклад організував ведення класного журналу в електронній формі відповідно до наказу МОН №707, його можна вести без паперового дублювання.
Чи обов’язково у 5–9 класах виставляти в журнал оцінки за кожною групою результатів
Ні. У рекомендаціях МОН на 2026/2027 навчальний рік прямо зазначено, що оцінювання за групами результатів та внесення таких результатів до класного журналу не є обов’язковими. Спосіб фіксування результатів під час певного виду оцінювання вчитель обирає самостійно.
Чи є портфоліо вчителя обов’язковим
Універсальної вимоги постійно вести окреме портфоліо як обов’язкову документацію кожного вчителя-предметника немає. Портфоліо може бути корисним професійним інструментом або використовуватися для певних процедур, але це не означає, що воно автоматично входить до єдиного обов’язкового пакета документації кожного педагога.
Головне
У 2026/2027 навчальному році вчителю-предметнику не потрібно орієнтуватися на принцип «чим товстіша папка — тим правильніше».
Для повсякденної роботи ключовими є належне ведення записів у класному журналі та календарно-тематичне планування, складене на основі відповідної навчальної чи модельної програми. Саме КТП МОН прямо називає документом, який складає вчитель, але залишає його форму, структуру й оформлення на розсуд педагога.
Поурочні плани-конспекти не мають єдиного обов’язкового шаблону, електронний журнал не потрібно дублювати на папері, а у 5–9 класах у 2026/2027 році не є обов’язковим внесення до журналу оцінок за групами результатів. Додаткова документація залежить від предмета та конкретних функцій працівника.
Дисклеймер. Матеріал підготовлено 18 серпня 2026 року на основі чинних на цю дату нормативних актів та офіційних роз’яснень МОН. Конкретні посадові обов’язки педагога можуть додатково визначатися законними локальними актами закладу освіти. У разі трудового спору або перевірки слід звіряти вимогу з актуальною редакцією законодавства, посадовою інструкцією та документами конкретного закладу.
Джерела
- МОН України. Інструктивно-методичні рекомендації щодо викладання навчальних предметів / інтегрованих курсів у 2026/2027 навчальному році, №1/17756-26 від 17.08.2026:
https://mon.gov.ua/npa/pro-instruktyvno-metodychni-rekomendatsii-shchodo-vykladannia-navchalnykh-predmetiv-intehrovanykh-kursiv-u-zakladakh-zahalnoi-serednoi-osvity-u-20262027-navchalnomu-rotsi - Наказ МОН №722 від 04.05.2026 «Про затвердження системи та загальних критеріїв оцінювання результатів навчання учнів»:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0922-26 - Наказ МОН №496 від 03.06.2008 «Про затвердження Інструкції з ведення класного журналу учнів 5–11(12)-х класів»:
https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0496290-08 - Наказ МОН №707 від 08.08.2022 «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі»:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1029-22 - МОН України. «Електронний журнал у школі: про головне»:
https://mon.gov.ua/news/elektronnyi-zhurnal-u-shkoli-pro-holovne - Закон України «Про освіту»:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2145-19 - Закон України «Про повну загальну середню освіту»:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/463-20 - Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці в закладах освіти:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0806-06
