Документація асистента вчителя на 2026/2027 навчальний рік: що потрібно вести

Перед початком навчального року асистенти вчителів нерідко шукають готовий перелік документів: журнал спостережень, план роботи, ІПР, портфоліо учня, протоколи засідань команди супроводу тощо. Проте важливо розділяти документи, передбачені законодавством, документацію команди психолого-педагогічного супроводу та внутрішні робочі записи самого асистента.

У 2026/2027 навчальному році це особливо актуально, адже з 1 серпня 2026 року діє оновлена редакція Порядку організації інклюзивного навчання у закладах загальної середньої освіти. Серед змін — оновлена й спрощена форма індивідуальної програми розвитку (ІПР) та збільшення строку на її розроблення.

Чи є офіційний перелік документації асистента вчителя

Єдиного затвердженого на державному рівні переліку на кшталт «папка асистента вчителя має містити 7, 10 або 12 обов’язкових документів» чинні базові нормативні акти не встановлюють.

Порядок організації інклюзивного навчання визначає, що посадові обов’язки асистента вчителя встановлюються посадовою інструкцією, яку затверджує керівник закладу освіти відповідно до законодавства.

Водночас Примірне положення про команду психолого-педагогічного супроводу визначає конкретні функції асистента: спостерігати за учнем, брати участь в організації та плануванні освітнього процесу, адаптації матеріалів, розробленні ІПР, підготовці індивідуального навчального плану та оцінюванні динаміки розвитку учня.

Тому вимога «принести папку асистента» сама по собі ще не пояснює, які саме документи повинні в ній бути. Варто перевірити посадову інструкцію працівника та локальні документи конкретного закладу освіти.

Які документи стосуються роботи асистента вчителя у 2026/2027 році

Документ	Статус для асистента	Що робить асистент
Індивідуальна програма розвитку (ІПР)	Передбачена законодавством для учня, якому надається відповідна підтримка	Бере участь у розробленні та перегляді як член команди супроводу
Індивідуальний навчальний план	Складається відповідно до потреб учня та вимог Порядку	Бере участь у підготовці, але не складає одноосібно
Протоколи засідань команди супроводу	Документація команди супроводу	Бере участь у засіданнях та виконанні ухвалених командою рішень
Висновок ІРЦ	Документ, який враховують під час організації підтримки	Асистент його не складає; використовує рекомендації у роботі в межах своїх повноважень
Журнал або щоденник спостережень	Корисний робочий інструмент; єдиної державної форми не встановлено	Може фіксувати об’єктивні спостереження та динаміку
План спільної роботи вчителя й асистента	Робочий документ, якщо це передбачено організацією роботи школи	Допомагає узгоджувати уроки, адаптації та розподіл ролей
Річний, семестровий або місячний план роботи асистента	Не визначений базовими актами як окремий уніфікований державний документ асистента	Може вестися за локальними правилами закладу
Портфоліо робіт учня	Допоміжний інструмент	Може використовуватися для відстеження прогресу
Окремий «журнал роботи з батьками»	Загальнодержавної обов’язкової форми немає	Може застосовуватися за потреби та відповідно до локальних правил

Отже, важлива різниця: асистент бере участь у створенні ІПР та індивідуального навчального плану, але ці документи не є його одноосібною документацією. Наказ МОН №787 прямо відносить їх підготовку до командної роботи.

ІПР у 2026/2027 навчальному році: що змінилося

Саме на ІПР асистентам учителів варто звернути особливу увагу перед новим навчальним роком.

Постанова Кабміну №129 від 5 лютого 2026 року змінила Порядок організації інклюзивного навчання, а оновлена редакція діє з 1 серпня 2026 року. МОН пояснювало, що змінами, зокрема, оновлено і спрощено форму ІПР та збільшено строк її розроблення.

За чинним Порядком ІПР:

складає команда психолого-педагогічного супроводу, а не асистент учителя одноосібно;
має бути складена протягом місяця;
розробляється на навчальний рік;
переглядається не рідше ніж двічі на рік, а за потреби — частіше;
підписується членами команди супроводу, зокрема одним із батьків або іншим законним представником, та затверджується керівником закладу освіти;
зберігається в особовій справі учня не менше трьох років.

Для учнів, які потребують першого рівня підтримки, ІПР складається за формою, визначеною самим закладом освіти, з урахуванням вимог Порядку.

Тому використовувати старий шаблон ІПР, завантажений кілька років тому з випадкового сайту, у 2026/2027 році не варто. Перед початком роботи потрібно звірити його з редакцією Порядку, чинною з 1 серпня 2026 року.

Хто саме має писати ІПР

Поширена помилка — покласти заповнення всієї ІПР на асистента вчителя.

Чинний Порядок встановлює інший принцип: ІПР розробляє команда супроводу. Асистент учителя є учасником цього процесу і надає інформацію зі своїх спостережень, допомагає визначати необхідні адаптації та оцінювати динаміку, але не повинен самостійно вирішувати всі питання щодо програми розвитку дитини.

Наприклад, асистент може повідомити команді, за яких умов учневі легше виконувати завдання, який спосіб подання інструкції працює краще, чи допомагає візуальна підтримка, скільки додаткового часу потрібно або як змінюється самостійність дитини.

Саме такі фактичні спостереження корисні для перегляду ІПР.

Чи обов’язково асистенту вести журнал спостережень

Примірне положення про команду супроводу передбачає, що асистент учителя спостерігає за учнем для вивчення його індивідуальних особливостей, інтересів, потреб і можливостей та інформує команду супроводу про результати спостереження.

При цьому окремої уніфікованої державної форми під назвою «Журнал спостережень асистента вчителя» у цьому Положенні не встановлено.

Тому варто розрізняти дві речі:

спостереження за дитиною — це одна з функцій асистента; конкретна форма, у якій працівник фіксує ці спостереження, — питання організації роботи та локальних документів закладу.

Практичний журнал може мати таку просту структуру:

Дата	Урок / ситуація	Що спостерігали	Яка підтримка була надана	Результат	Що варто змінити / продовжити
07.09	Математика	Виконання письмової інструкції	Інструкцію поділено на 3 короткі кроки	Самостійно виконано 4 із 5 завдань	Продовжити поетапні інструкції
09.09	Групова робота	Взаємодія з однокласниками	Нагадано роль учня у групі	Долучився до виконання спільного завдання	Поступово зменшувати підказки

Такий журнал краще заповнювати фактами, які можна спостерігати, а не оціночними характеристиками на кшталт «ледачий», «неуважний» чи «погано поводився».

Чи потрібен окремий план роботи асистента вчителя

У школах можна зустріти річний план роботи асистента, місячний план, циклограму, тижневий план співпраці з учителем та інші форми.

Проте в чинному Порядку організації інклюзивного навчання та Примірному положенні про команду супроводу немає єдиної державної форми обов’язкового «річного плану асистента вчителя». Натомість нормативно визначено саму функцію спільного планування освітнього процесу вчителем та асистентом.

Отже, якщо школа вимагає такий план, варто з’ясувати, яким локальним документом установлено його форму та порядок ведення.

Для практичної роботи значно кориснішим може бути короткий аркуш співпланування:

Що плануємо	Учитель	Асистент
Мета уроку	визначає для класу	уточнює необхідну підтримку
Матеріали	основні матеріали	готує адаптований варіант за потреби
Організація роботи	визначає формат	допомагає організувати участь учня
Спостереження	оцінює навчальний результат	фіксує динаміку та ефективність підтримки
Після уроку	аналіз результатів	передає спостереження та пропозиції

Чи потрібно вести портфоліо дитини

Портфоліо може бути зручним способом бачити прогрес: зберігати окремі роботи, приклади виконаних завдань, результати до і після застосування певної адаптації.

Однак його не слід автоматично прирівнювати до державної обов’язкової документації асистента. Це передусім робочий інструмент, якщо команда супроводу та школа вважають його доцільним.

Так само не варто дублювати одну й ту саму інформацію одночасно в ІПР, журналі спостережень, портфоліо, щоденнику асистента, окремому зошиті адаптацій і ще кількох таблицях лише заради «повної папки».

Що підготувати асистенту вчителя до початку 2026/2027 навчального року

Перед початком роботи доцільно:

ознайомитися зі своєю актуальною посадовою інструкцією;
перевірити локальне положення про команду психолого-педагогічного супроводу;
уточнити, які форми робочої документації затверджені саме у вашій школі;
ознайомитися з чинними документами щодо організації підтримки учня;
погодити з учителем спосіб спільного планування уроків та обміну спостереженнями;
підготувати зручну форму фіксації спостережень, якщо така форма використовується;
під час роботи команди супроводу долучитися до підготовки ІПР за актуальними вимогами 2026 року;
не переносити автоматично в новий навчальний рік старі шаблони ІПР та інші форми, не перевіривши їхню актуальність.

Що не варто називати обов’язковою документацією без уточнення

У методичних матеріалах, блогах та готових «папках асистента» можна зустріти дуже довгі переліки: календарний план асистента, щоденний журнал, журнал консультацій батьків, журнал адаптацій, портфоліо, циклограму, самоаналіз, звіт за кожен місяць тощо.

Такі матеріали можуть бути корисними, але сам факт наявності шаблону в інтернеті не робить його нормативно обов’язковим.

Якщо певний документ вимагає адміністрація школи, доцільно перевірити, чи передбачений він посадовою інструкцією, правилами внутрішньої організації роботи або іншим локальним актом. Чинний Порядок прямо передбачає визначення посадових обов’язків асистента у посадовій інструкції.

Коротко: що справді важливо

Асистенту вчителя на 2026/2027 навчальний рік не потрібно орієнтуватися на принцип «чим товстіша папка — тим правильніше».

Нормативно важлива змістовна участь у роботі команди супроводу: спостереження за освітніми потребами учня, спільне з учителем планування, адаптація освітнього процесу, участь у розробленні та перегляді ІПР, підготовці індивідуального навчального плану та оцінюванні динаміки розвитку. Саме такі функції визначені чинним Примірним положенням про команду супроводу.

А конкретний набір особистих робочих таблиць, журналів і планів слід звіряти з посадовою інструкцією та локальними актами свого закладу.

Зверніть увагу. Матеріал актуальний станом на 12 серпня 2026 року. На профільній сторінці МОН із методичними рекомендаціями станом на цю дату останнім оприлюдненим щорічним листом щодо організації освітнього процесу учнів з ООП залишається документ на 2025/2026 навчальний рік. Тому матеріал ґрунтується насамперед на чинній з 1 серпня 2026 року редакції Порядку та актуальному Положенні про команду супроводу. Після появи окремих рекомендацій МОН на 2026/2027 навчальний рік інформацію доцільно додатково перевірити.