Посадова інструкція бібліотекаря визначає, за що працівник відповідає у школі, які функції виконує, які має права та в яких межах може бути притягнутий до відповідальності.

Станом на вересень 2026 року МОН не встановило єдиної обов’язкової типової форми посадової інструкції шкільного бібліотекаря. Тому заклад освіти складає власну інструкцію з урахуванням нормативних вимог, штатного розпису та фактичної організації роботи бібліотеки.

При цьому Положення про бібліотеку загальноосвітнього навчального закладу, затверджене наказом Міносвіти №139, прямо передбачає, що коло посадових обов’язків бібліотечного працівника визначається посадовою інструкцією. Загальні правила розроблення посадових інструкцій також передбачають, що конкретний перелік завдань, прав і відповідальності визначає роботодавець з урахуванням кваліфікаційних характеристик та особливостей конкретної установи.

Отже, наведений нижче документ — орієнтовний авторський зразок для школи, а не затверджена МОН типова форма.

На які документи спиратися у 2026 році

Основним спеціальним документом для шкільної бібліотеки залишається Положення, затверджене наказом Міносвіти від 14 травня 1999 року №139. Воно визначає завдання бібліотеки, основні напрями її роботи, права бібліотечних працівників, організацію роботи з фондом та повноваження керівника закладу. У базі Верховної Ради доступна поточна редакція документа від 4 серпня 1999 року.

Загальні засади бібліотечної діяльності регулює Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу». Станом на вересень 2026 року він чинний у редакції від 28 серпня 2025 року.

Під час підготовки посадової інструкції також потрібно враховувати Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників та кваліфікаційні характеристики бібліотечних працівників. Загальні положення Довідника використовуються як основа для складання посадових інструкцій, а конкретний перелік функцій роботодавець визначає відповідно до реальної роботи працівника.

Для роботи з підручниками діє окремий нормативний документ — Інструкція МОН №1686. Вона залишається чинною та встановлює порядок комплектування й обліку підручників і навчальних посібників, а також офіційні форми відповідної документації.

Докладно про ці документи можна прочитати в матеріалі «Документація шкільної бібліотеки у 2026/2027 навчальному році: що потрібно вести».

Що змінилося для шкільних бібліотек у 2026 році

У 2026 році МОН почало окрему роботу над трансформацією шкільних бібліотек у межах реформи НУШ. Міністерство повідомляло про розроблення дорожньої карти, нових методичних рекомендацій, оновлення рекомендованих списків літератури та проєктів нормативних актів, які мають, зокрема, уточнити функції шкільного бібліотекаря.

У вересні 2026 року також стартувало всеукраїнське опитування шкільних бібліотек через АІКОМ-1. Воно охоплює стан приміщень, фондів, кадрове та матеріально-технічне забезпечення і роль бібліотеки в освітньому процесі.

Докладніше про ці зміни — у матеріалі «В Україні проведуть аудит шкільних бібліотек: що перевірятимуть».

Водночас сама підготовка нових рекомендацій або проведення опитування не скасовує чинну посадову інструкцію і не створює автоматично нових обов’язків для кожного бібліотекаря. Поки нові нормативні акти не ухвалені та не набрали чинності, інструкцію потрібно складати на основі чинних правил.

Хто затверджує посадову інструкцію бібліотекаря

Загальне керівництво роботою бібліотеки та прийняття на роботу бібліотечних працівників Положення №139 покладає на директора закладу освіти. Загальні правила складання посадових інструкцій передбачають їх затвердження керівником підприємства, установи чи організації та доведення до працівника під підпис.

Окремої загальної вимоги про обов’язкове схвалення посадової інструкції бібліотекаря педагогічною радою Положення №139 не містить.

Водночас заклад має враховувати власний статут, колективний договір та встановлений у ньому порядок підготовки кадрових документів.

Що має містити посадова інструкція

Практично документ варто побудувати навколо таких блоків:

Розділ	Що визначити
Загальні положення	назву посади, підпорядкованість, порядок призначення, нормативну основу
Завдання та обов’язки	роботу з фондом, читачами, підручниками, інформаційними ресурсами, документацією
Права	доступ до необхідної інформації, подання пропозицій, участь у роботі закладу
Відповідальність	межі відповідальності за виконання обов’язків, документацію та збереження фонду
Повинен знати	нормативну базу, бібліотечні процеси, правила обліку й безпеки
Кваліфікаційні вимоги	відповідно до конкретної назви та категорії посади
Взаємодія	співпрацю з адміністрацією, педагогами, бухгалтерією, іншими бібліотеками

Не варто механічно копіювати випадкову інструкцію з інтернету. В одній школі бібліотекар може самостійно виконувати практично всі бібліотечні процеси, а в іншій є завідувач бібліотеки або кілька працівників, між якими розподілені функції.

Які обов’язки шкільного бібліотекаря передбачають нормативні документи

Положення №139 відносить до роботи шкільної бібліотеки, зокрема:

бібліотечно-інформаційне обслуговування учнів, педагогів, працівників закладу та батьків;
формування, організацію, облік і збереження бібліотечного фонду;
аналіз використання фонду;
обслуговування користувачів;
ведення довідково-бібліографічного апарату;
вивчення інформаційних потреб учнів і педагогів;
популяризацію книги та читання;
підготовку списків літератури;
інформаційну та довідкову роботу;
проведення книжкових виставок, оглядів, бесід та інших бібліотечних заходів;
формування навичок пошуку, добору й оцінювання інформації;
співпрацю з педагогічним колективом та іншими бібліотеками;
використання сучасних інформаційних технологій.

Окрему значну частину роботи в багатьох школах становлять підручники. Порядок їх отримання, обліку, видачі, повернення та списання розглянуто в матеріалі «Як оформити та вести облік підручників у шкільній бібліотеці у 2026/2027 році».

Орієнтовний зразок посадової інструкції бібліотекаря школи

Щоб не копіювати документ вручну, можна завантажити готовий зразок посадової інструкції шкільного бібліотекаря у форматі DOCX. Файл можна редагувати у Word або Google Docs та адаптувати до конкретного закладу освіти.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ______________________________

«___» __________________ 2026 року

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

бібліотекаря __________________________________

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає основні завдання, обов’язки, права та відповідальність бібліотекаря __________________________________.

1.2. Бібліотекар призначається на посаду та звільняється з посади керівником закладу відповідно до законодавства про працю.

1.3. Підпорядкованість бібліотекаря визначається структурою закладу та штатним розписом. Якщо у структурі передбачена посада завідувача бібліотеки, розподіл функцій між працівниками визначається відповідними посадовими інструкціями.

1.4. У роботі бібліотекар керується законодавством України, Законом України «Про бібліотеки і бібліотечну справу», нормативними актами у сфері освіти та бібліотечної справи, Положенням про бібліотеку закладу загальної середньої освіти, статутом і локальними документами закладу, правилами внутрішнього трудового розпорядку та цією посадовою інструкцією.

1.5. Кваліфікаційні вимоги до працівника визначаються відповідно до професійної назви та категорії посади, зазначеної у штатному розписі, і чинних кваліфікаційних характеристик.

2. Завдання та обов’язки

Бібліотекар:

2.1. Здійснює бібліотечно-інформаційне обслуговування учнів, педагогічних працівників та інших користувачів бібліотеки.

2.2. Бере участь у формуванні бібліотечного фонду відповідно до освітніх та інформаційних потреб закладу і користувачів.

2.3. Організовує в межах своїх повноважень облік, розміщення, збереження та використання документів бібліотечного фонду.

2.4. Аналізує використання фонду, читацькі запити та потреби користувачів і готує пропозиції щодо комплектування й оновлення фонду.

2.5. Організовує видачу та приймання бібліотечних документів відповідно до встановлених правил користування бібліотекою.

2.6. Веде бібліотечну документацію, передбачену законодавством, локальними документами та організацією роботи конкретної бібліотеки.

Практичний перелік документів наведено в матеріалі «Документація шкільної бібліотеки у 2026/2027 навчальному році».

2.7. У межах покладених функцій здійснює комплектування, облік, видачу, повернення та збереження підручників і навчальних посібників відповідно до чинних нормативних документів.

2.8. Веде довідково-бібліографічну та інформаційну роботу, допомагає користувачам знаходити необхідні друковані й електронні джерела.

2.9. Готує рекомендаційні списки, тематичні добірки, книжкові виставки, огляди та інші інформаційні матеріали.

2.10. Популяризує читання та бібліотечний фонд, організовує бібліотечні, культурно-просвітницькі й інформаційні заходи відповідно до плану роботи.

2.11. Сприяє формуванню в учнів інформаційної культури, навичок пошуку, добору, критичного оцінювання та використання інформації.

2.12. Співпрацює з педагогічними працівниками для бібліотечно-інформаційної підтримки освітнього процесу, учнівських проєктів та інших напрямів роботи школи.

2.13. Використовує в роботі доступні електронні ресурси та інформаційні технології з дотриманням вимог законодавства.

2.14. Бере участь у підготовці плану роботи бібліотеки та матеріалів для звіту про її діяльність у межах визначених повноважень.

Докладніше про планування — у матеріалі «План роботи шкільної бібліотеки на 2026/2027 рік: структура і зразок».

2.15. Бере участь у роботі щодо забезпечення збереження бібліотечного фонду та повідомляє керівництво про обставини, які можуть загрожувати його збереженню.

2.16. Дотримується правил охорони праці, пожежної безпеки, внутрішнього трудового розпорядку та інших правил безпеки, установлених у закладі.

2.17. Підвищує професійну компетентність, ознайомлюється з новими методами бібліотечної та інформаційної роботи.

2.18. Співпрацює з іншими бібліотеками та установами в межах завдань шкільної бібліотеки.

3. Права

Бібліотекар має право:

3.1. Отримувати від адміністрації та працівників закладу інформацію, необхідну для виконання посадових обов’язків.

3.2. Ознайомлюватися з освітніми програмами, планами та іншими документами закладу в частині, необхідній для організації бібліотечно-інформаційного забезпечення.

3.3. Подавати адміністрації пропозиції щодо комплектування та збереження бібліотечного фонду, організації бібліотечного простору й удосконалення роботи бібліотеки.

3.4. Визначати форми бібліотечної роботи в межах завдань бібліотеки та затверджених планів.

3.5. Брати участь у нарадах та інших заходах закладу, на яких розглядаються питання, пов’язані з діяльністю бібліотеки.

3.6. Підвищувати професійну кваліфікацію та брати участь у професійних заходах у порядку, визначеному законодавством та локальними документами.

3.7. Вимагати створення належних організаційних і матеріальних умов, необхідних для виконання своїх посадових обов’язків.

4. Відповідальність

Бібліотекар несе відповідальність у межах, установлених законодавством, за:

4.1. Належне виконання посадових обов’язків, передбачених цією інструкцією.

4.2. Дотримання встановленого порядку обліку бібліотечного фонду та підручників у межах покладених на нього функцій.

4.3. Збереження бібліотечного фонду в межах своїх повноважень та обов’язків.

4.4. Достовірність документів і відомостей, які бібліотекар оформлює або вносить у межах своїх посадових функцій.

4.5. Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, пожежної безпеки та інших установлених у закладі правил.

Формулювання про відповідальність не повинні автоматично робити бібліотекаря відповідальним за будь-які збитки або все майно школи незалежно від його реальних повноважень. Межі матеріальної та дисциплінарної відповідальності встановлюються законом, а не довільним пунктом посадової інструкції.

5. Бібліотекар повинен знати

Бібліотекар повинен знати у межах, необхідних для виконання роботи:

5.1. Законодавство у сфері бібліотечної справи та освіти.

5.2. Основні нормативні документи щодо роботи бібліотек закладів освіти.

5.3. Правила організації, комплектування, обліку, збереження та використання бібліотечного фонду.

5.4. Порядок роботи з підручниками і навчальними посібниками.

5.5. Основи бібліотечно-інформаційного та довідково-бібліографічного обслуговування.

5.6. Форми й методи популяризації читання та роботи з користувачами різного віку.

5.7. Основи використання електронних інформаційних ресурсів та цифрових інструментів, необхідних для роботи бібліотеки.

5.8. Правила ведення документації в межах посадових функцій.

5.9. Правила охорони праці, пожежної безпеки та внутрішнього трудового розпорядку.

6. Взаємодія за посадою

Для виконання посадових обов’язків бібліотекар взаємодіє з керівником та іншими працівниками адміністрації закладу, педагогічними працівниками, бухгалтерією або централізованою бухгалтерією у питаннях, що стосуються обліку і руху фондів, а також з іншими бібліотеками та установами відповідно до потреб роботи.

Конкретний розподіл функцій визначається організаційною структурою закладу.

7. Ознайомлення з посадовою інструкцією

З посадовою інструкцією ознайомлений(а):

__________________________ / __________________________
підпис ПІБ

«» __________________ 20 року

Чим цей зразок потрібно доповнити саме у вашій школі

Перед затвердженням інструкції необхідно звірити її зі штатним розписом та фактичним розподілом роботи.

Наприклад, якщо у школі окремо передбачена посада завідувача бібліотеки, не варто використовувати одну й ту саму інструкцію для завідувача та бібліотекаря. Положення №139 окремо покладає на завідувача відповідальність за організацію роботи бібліотеки та бібліотечних процесів.

Так само потрібно конкретизувати, хто:

веде облік основного бібліотечного фонду;
працює з фондом підручників;
оформлює документи на списання;
готує план і річний звіт;
працює з електронними системами;
взаємодіє з бухгалтерією;
відповідає за окремі бази даних або електронний каталог, якщо вони використовуються.

У посадову інструкцію слід включати лише ті функції, які дійсно відповідають посаді та організації роботи конкретної школи.

Чи можна доручити бібліотекарю іншу роботу

Роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором. Це прямо передбачено статтею 31 Кодексу законів про працю України.

Наприклад, не варто просто дописувати до посадової інструкції бібліотекаря функції вчителя, секретаря, комірника, прибиральника або іншого працівника лише через те, що так зручно організувати роботу в конкретній школі.

Саме Положення №139 передбачає, що бібліотечний працівник за домовленістю з директором і за наявності необхідної освіти може мати педагогічне навантаження. Але це окреме питання організації трудових відносин, а не автоматичний обов’язок кожного бібліотекаря.

Чи є шкільний бібліотекар педагогічним працівником

Посада «бібліотекар» не включена до чинного Переліку посад педагогічних та науково-педагогічних працівників, затвердженого постановою Кабміну №963. Станом на вересень 2026 року документ діє в редакції від 1 січня 2026 року.

Водночас це не означає, що бібліотекар не бере участі в освітньому житті школи. Положення №139 передбачає тісну співпрацю бібліотеки з педагогічним колективом, а завідувач бібліотеки за цим Положенням входить до складу педагогічної ради. Це потрібно відрізняти від юридичного статусу педагогічної посади.

Чи потрібно змінювати посадову інструкцію через реформу бібліотек у 2026 році

Сам факт аудиту, опитування через АІКОМ або підготовки МОН нових рекомендацій ще не означає, що школа повинна терміново переписати посадову інструкцію.

МОН у серпні 2026 року повідомляло, що нові методичні рекомендації та нормативні зміни щодо функцій бібліотекаря перебувають у роботі.

Тому до ухвалення відповідних документів не варто представляти майбутні підходи як уже обов’язкові.

Посадову інструкцію доцільно переглянути, якщо:

змінилися нормативні вимоги;
змінилася назва або категорія посади;
змінилася структура бібліотеки;
фактично змінився розподіл функцій;
запроваджені нові процеси, які належать до трудової функції бібліотекаря.

Коротко

У 2026 році для шкільного бібліотекаря немає єдиного затвердженого МОН бланка посадової інструкції.

Школа розробляє локальний документ, спираючись насамперед на Положення про шкільну бібліотеку №139, законодавство про бібліотечну справу, кваліфікаційні характеристики та фактичний розподіл роботи.

Наведений вище зразок можна використовувати як основу, але його потрібно адаптувати до штатного розпису та реальних функцій бібліотекаря конкретного закладу.

Дисклеймер. Матеріал має інформаційний характер і підготовлений за нормативними та офіційними джерелами, актуальними станом на 2 вересня 2026 року. Наведена посадова інструкція є орієнтовним авторським зразком, а не типовою чи затвердженою МОН формою. Перед затвердженням документа потрібно врахувати штатний розпис, трудовий договір, колективний договір, статут та інші локальні акти конкретного закладу.

Джерела

Перелік:

Верховна Рада України — наказ Міносвіти від 14.05.1999 №139 «Про затвердження Положення про бібліотеку загальноосвітнього навчального закладу Міністерства освіти України». Відкрити Положення №139
Верховна Рада України — Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» №32/95-ВР, чинна редакція. Відкрити Закон
Верховна Рада України — наказ Мінпраці від 29.12.2004 №336, Випуск 1 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Відкрити документ №336
Верховна Рада України — лист Мінпраці від 03.10.2005 №36-508 «Щодо посадових інструкцій працівників». Відкрити роз’яснення
Верховна Рада України — Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск 81 «Культура та мистецтво», наказ від 14.04.2000 №168. Відкрити Випуск 81
Верховна Рада України — наказ МОН від 02.12.2013 №1686 «Про затвердження Інструкції про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників…». Відкрити Інструкцію №1686
Верховна Рада України — Кодекс законів про працю України, зокрема стаття 31 щодо заборони вимагати роботу, не обумовлену трудовим договором. Відкрити КЗпП
Верховна Рада України — постанова Кабінету Міністрів від 14.06.2000 №963 «Про затвердження переліку посад педагогічних та науково-педагогічних працівників», редакція від 01.01.2026. Відкрити Перелік №963
Міністерство освіти і науки України — матеріал «Що допоможе вчителю в новому навчальному році: головне з практичної зони Базової школи на “Серпневій-2026”», інформація про дорожню карту трансформації шкільних бібліотек, аудит та підготовку нормативних змін. Відкрити матеріал МОН
Міністерство освіти і науки України — «Стартує опитування щодо стану шкільних бібліотек у межах реформи НУШ», 11 вересня 2026 року. Відкрити повідомлення МОН