Електронний класний журнал у 2026/2027 році: чи треба дублювати на папері і як вести

У 2026/2027 навчальному році школа може вести класний журнал лише в електронній формі — паралельно переписувати оцінки, відвідування та теми уроків у паперовий журнал не потрібно. Можливість повністю електронного ведення шкільної документації передбачена наказом МОН №707, а Міністерство окремо роз’яснювало, що електронний класний журнал не потребує дублювання на папері.

Водночас це не означає, що всі школи України зобов’язані перейти на електронні журнали. Станом на 17 серпня 2026 року загальнонаціональної вимоги вести журнал виключно онлайн немає: порядок діловодства визначає заклад освіти, а для електронного формату школа обирає освітню інформаційну систему та організовує роботу з нею. МОН також наголошує, що використання електронних журналів саме по собі не є обов’язковим для всіх закладів.

Коротко: що потрібно знати вчителю

Питання	Відповідь
Чи можна вести тільки електронний журнал?	Так.
Чи потрібно паралельно заповнювати паперовий?	Ні, загальної нормативної вимоги такого дублювання немає.
Чи всі школи зобов’язані перейти на електронний журнал?	Ні.
Хто визначає, якою системою користуватися?	Заклад освіти в межах своєї автономії; порядок діловодства визначає керівник, а рішення щодо ОІС ухвалюється на рівні закладу.
Що записують в електронний журнал?	Оцінювання, відвідування, проведені уроки, виконання навчальної програми, домашні завдання та інші передбачені журналом дані.
Чи потрібно наприкінці року друкувати весь журнал?	Ні. Інструкція передбачає збереження електронного документа та накладення електронного підпису.
Хто підписує журнал після завершення року?	Директор або уповноважена ним особа.
Чи можна вивантажити журнал?	Так — зокрема у PDF, CSV, XLSX або іншому придатному для читання форматі.

Чи треба дублювати електронний журнал на папері

Ні.

Наказом МОН від 8 серпня 2022 року №707 затверджена Інструкція з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі. Вона визначає електронний класний журнал як окремий електронний документ ділової документації закладу освіти.

Після набрання чинності цією Інструкцією МОН окремо роз’яснило:

у школах класний журнал може вестися в електронній формі без необхідності дублювати його на папері.

Тобто якщо заклад офіційно організував ведення класного журналу в електронній системі, загальної вимоги ще раз переписувати ті самі відомості до паперового журналу законодавство не встановлює.

А якщо директор вимагає і електронний, і паперовий журнал?

Сам наказ №707 не встановлює обов’язку подвійного ведення журналу.

Якщо адміністрація школи вимагає від педагогів паралельно заповнювати два журнали, доцільно з’ясувати, яким локальним документом закладу це передбачено і на якій нормативній підставі запроваджена така вимога.

МОН запроваджувало можливість електронного діловодства саме як спосіб зменшити паперову роботу. Тому автоматично трактувати паперову копію електронного журналу як загальнообов’язковий документ неправильно.

Чи обов’язковий електронний журнал у 2026/2027 навчальному році

Ні, обов’язковим є ведення класного журналу як документа, але законодавство не встановлює для кожної української школи єдину обов’язкову електронну форму.

МОН пояснює, що порядок діловодства у закладі загальної середньої освіти визначає керівник відповідно до законодавства, а школа в межах автономії обирає електронну освітню інформаційну систему, якщо переходить на цифрове ведення документації.

Отже, можливі два варіанти:

паперовий журнал — якщо саме такий формат офіційно використовується у школі;

електронний журнал — якщо заклад організував електронне діловодство та використовує відповідну ОІС.

А ось одночасне заповнення двох однакових журналів не є загальною вимогою МОН.

Що саме вносять до електронного класного журналу

За Інструкцією №707 електронний класний журнал використовується, зокрема, для зберігання інформації про результати навчання учнів, контролю освітнього процесу, обліку відвідування, відображення домашніх завдань та виконання навчальних програм.

На практиці вчитель вносить до журналу ті самі відомості, які передбачені правилами ведення класного журналу для відповідного класу:

дату проведення заняття;
тему уроку;
результати оцінювання;
відомості про відсутність учнів;
домашнє завдання, якщо воно задається;
передбачені програмою підсумкові, семестрові та річні результати;
інші відомості відповідно до структури журналу та освітньої програми.

Для 1–4 класів потрібно враховувати окремі рекомендації МОН щодо заповнення журналу початкової школи, а для 5–11(12) класів — правила ведення журналів відповідних класів та актуальні підходи до оцінювання. МОН і надалі посилається на наказ №496 щодо ведення журналів 5–11(12) класів.

Для учнів НУШ також потрібно враховувати актуальні правила оцінювання. Детальніше на «Освітньому»:

Як правильно вести електронний журнал: алгоритм для школи

1. Визначити систему, у якій школа працюватиме

Електронний журнал може бути частиною освітньої інформаційної системи.

МОН рекомендує звертати увагу на ОІС, інтегровані з АІКОМ: актуальний перелік таких систем публікується на сайті АІКОМ. Станом на серпень 2026 року там зазначені, зокрема, «Мрія», Human школа, «Єдина школа», «Нові знання», «Всеосвіта», Smart школа, Prosvita та інші рішення.

2. Оформити перехід на електронне ведення документації в самому закладі

Керівник визначає порядок організації діловодства та відповідальну особу за адміністрування ОІС.

На практиці це варто закріпити локальними документами школи: наказом про використання системи, розподілом відповідальності та правилами роботи педагогічних працівників.

Інструкція №707 прямо передбачає, що керівник визначає відповідальну за адміністрування ОІС особу.

3. Надати педагогам персональні права доступу

Учитель має працювати під власним обліковим записом відповідно до своєї ролі та наданих прав.

Адміністрація також повинна подбати про захист персональних даних учнів та обмежити доступ до них лише уповноваженим користувачам.

4. Регулярно вносити дані про освітній процес

Електронний формат не змінює зміст документації.

Як і в паперовому журналі, дані мають відображати фактично проведені заняття, результати оцінювання, відвідування та виконання освітньої програми.

5. Вести записи українською мовою

Інструкція №707 прямо визначає, що інформацію до електронного класного журналу вносять українською мовою.

Виняток становлять відомості, для яких об’єктивно потрібно використовувати латиницю або спеціальні символи — наприклад, під час навчання іноземної мови, для адрес електронної пошти тощо.

6. Забезпечити збереження даних

Якщо документація зберігається виключно в ОІС, інформація повинна залишатися доступною для подальшого використання відповідно до встановлених прав доступу.

Власник системи має забезпечити місце для зберігання даних електронної ділової документації.

Що робити з електронним журналом наприкінці навчального року

Це один із найважливіших моментів.

Після завершення навчального року потрібно переконатися, що до журналу внесені всі необхідні відомості: оцінки, результати семестрового та річного оцінювання, відвідування, проведені заняття та інші передбачені записи.

Після цього директор закладу освіти або уповноважена ним особа накладає електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Саме такий порядок встановлено пунктом 4 розділу II Інструкції №707.

Роздруковувати весь журнал лише для того, щоб поставити на папері підпис директора, Інструкція не вимагає.

Чи потрібно роздруковувати електронний журнал для архіву

Обов’язку щороку друкувати повну паперову копію електронного класного журналу Інструкція №707 не встановлює.

Електронний журнал можна вивантажувати з ОІС як електронний документ. Інструкція прямо передбачає формати PDF, CSV, XLSX або інший придатний для читання формат на вибір користувача, який робить відповідний запит.

Тобто треба розрізняти:

вивантажити журнал з інформаційної системи — можна і в окремих випадках потрібно для роботи з документом;

роздрукувати його на папері — це не загальний обов’язок.

Який електронний журнал можна використовувати у 2026 році

Школа не зобов’язана купувати конкретну комерційну систему. МОН не встановлює одного обов’язкового постачальника електронних журналів.

Важливий практичний момент: в інтернеті досі трапляються старі матеріали, у яких школам радять державний сервіс e-Journal на базі АІКОМ.

У 2026 році така рекомендація вже неактуальна.

За офіційними даними МОН, наказом від 7 березня 2025 року №429 старий програмний модуль електронних щоденників та журналів АІКОМ було виведено з експлуатації, а його роботу припинено з 1 вересня 2025 року.

Безоплатною державною альтернативою зараз є освітня екосистема «Мрія».

У липні 2026 року МОН повідомляло, що «Мрією» користуються вже понад 4300 закладів загальної середньої освіти, а система підтримує ключові процеси електронного журналу — оцінювання, домашні завдання, теми уроків та облік відвідування. Для шкіл і користувачів її функції безоплатні.

Читайте також: Понад 4300 українських шкіл під’єдналися до «Мрії»

Чи можуть батьків змусити платити за електронний щоденник

Ні.

Навіть якщо школа використовує певну електронну систему, це не означає, що батьків можна автоматично зобов’язати купувати додатковий платний сервіс.

МОН пояснює, що батьки можуть не використовувати електронну систему та не зобов’язані оплачувати послуги електронного щоденника, яких вони не замовляли.

Це варто враховувати школам, які використовують ОІС із безоплатним функціоналом для педагогів, але додатковими платними можливостями для родин.

Хто відповідає за правильність ведення журналу

Безпосередньо записи про проведені уроки та результати навчання вносить педагог відповідно до своїх повноважень.

Водночас організація електронного діловодства є відповідальністю закладу. Керівник визначає адміністратора ОІС, установлює порядок роботи та забезпечує належну організацію ведення документації.

Тому ситуація, коли школа офіційно перейшла на електронний журнал, а окремий учитель самостійно вирішує вести лише власний паперовий зошит замість установленого журналу, — інша ситуація. Якщо електронна система визначена закладом офіційним способом, педагоги мають працювати відповідно до встановленого у школі порядку.

Поширені запитання

Чи треба наприкінці семестру друкувати сторінки з оцінками?

Загальної вимоги друкувати сторінки електронного журналу після кожного семестру немає. Дані мають зберігатися в ОІС відповідно до правил електронного діловодства.

Чи потрібно друкувати журнал наприкінці року?

Ні, Інструкція №707 такого обов’язку не встановлює. Після завершення року електронний журнал підписує директор або уповноважена особа електронним підписом.

Чи може школа вести паперовий журнал замість електронного?

Так. Загальнонаціонального обов’язку всім школам перейти виключно на електронні журнали немає.

Чи можна використовувати «Нові знання», Human, «Єдину школу» або іншу систему?

МОН не встановлює єдиного обов’язкового сервісу. АІКОМ публікує актуальний перелік освітніх інформаційних систем, інтегрованих із державною системою. МОН рекомендує орієнтуватися саме на такі рішення.

Чи «Мрія» обов’язкова для всіх шкіл?

Ні. Це безоплатна державна освітня екосистема, але рішення про приєднання школи ухвалюється на рівні закладу.

Що варто перевірити вчителю перед 1 вересня

Перед початком 2026/2027 навчального року вчителю варто з’ясувати у своєму закладі три речі: який журнал є офіційним, у якій ОІС він ведеться і які локальні правила роботи з ним затверджені у школі.

Якщо офіційним є електронний журнал, переписувати ті самі відомості в паперовий тільки через те, що «так робили раніше», загальне законодавство не вимагає.

Адміністрації школи, своєю чергою, варто забезпечити педагогам доступ до системи, призначити відповідального адміністратора, визначити правила роботи з ОІС та подбати про належне збереження даних.

Докладніше про документацію, яку готує класний керівник перед навчальним роком: Що має підготувати класний керівник до 1 вересня: практичний чеклист на 2026 рік

Важливо. Матеріал підготовлений за законодавством і офіційними роз’ясненнями, актуальними станом на 17 серпня 2026 року. Заклад освіти може додатково визначати внутрішній порядок роботи з електронною системою своїми локальними документами, однак це не змінює статусу електронного класного журналу як самостійного документа ділової документації.