Документація вихователя ГПД у 2026/2027 році: що потрібно вести

Вихователям груп продовженого дня часто пропонують великі «папки ГПД» із календарними планами, графіками, зошитами взаємозв’язку, списками дітей, журналами інструктажів та іншими документами. Проте не все з такого переліку є обов’язковою документацією, прямо встановленою законодавством.

У нормативних актах використовується назва «група подовженого дня» (ГПД). Основним документом залишається Порядок створення груп подовженого дня, затверджений наказом МОН №677 від 25 червня 2018 року. Станом на вересень 2026 року діє його редакція від 4 липня 2025 року.

Якщо коротко, вихователю насамперед потрібні журнал групи подовженого дня та план роботи. Режим ГПД також є обов’язковим документом для організації роботи групи, але його схвалює педагогічна рада і затверджує керівник закладу.

Докладніше про створення групи, заяви батьків, накази про зарахування та режим роботи читайте в окремому матеріалі «Група продовженого дня у 2026/2027 році: як створюють, кого зараховують і які документи потрібні».

Які документи потрібні вихователю ГПД

Документ	Статус у 2026/2027 році	Що важливо
Журнал групи подовженого дня	обов’язковий	є затверджений МОН зразок
План роботи вихователя	передбачений Порядком №677	вихователь працює відповідно до щоденного плану
Режим роботи ГПД	обов’язковий для роботи групи	схвалює педрада, затверджує керівник
Заяви батьків	потрібні для зарахування та окремих рішень	це документація закладу, а не особиста документація вихователя
Накази про зарахування/відрахування	обов’язкові для оформлення складу ГПД	видає керівник
Окремий календарно-тематичний план на семестр	не встановлений Порядком №677 як окрема загальнодержавна обов’язкова форма	може використовуватися відповідно до локальних правил школи
«Зошит наступності» вчителя і вихователя	немає загальнодержавної вимоги вести саме такий документ	може бути робочим інструментом
Окрема «папка вихователя ГПД»	затвердженої МОН форми немає	школа може організувати зберігання документів зручним способом

Тобто не варто ототожнювати документи, необхідні для функціонування ГПД загалом, з документами, які особисто має щодня оформлювати вихователь.

Журнал групи продовженого дня — основний документ вихователя

Для журналу ГПД існує офіційний зразок.

Його затверджено наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10 травня 2011 року №423 «Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації…». Журнал групи продовженого дня міститься в додатку 13 до цього наказу.

Наказ №423 продовжує діяти. Змінами 2020 року було скасовано лише окремі його положення щодо закупівлі документації та свідоцтв відповідності, а не затверджені зразки журналів.

Тому створювати власну довільну структуру журналу замість затвердженого зразка не потрібно.

Що містить журнал ГПД

Офіційний журнал передбачає, зокрема, розділи для:

режиму групи продовженого дня;
відомостей про вихователів;
відомостей про учнів групи;
відомостей, пов’язаних зі станом здоров’я учнів;
обліку відвідування ГПД;
обліку роботи вихователя;
інформації про зайнятість учнів у позакласних і позашкільних заходах;
відомостей про батьків або інших законних представників.

У журнал вносять учнів, яких офіційно зараховано до ГПД наказом керівника закладу. Якщо дитину відраховано з групи, це також має бути оформлено відповідним наказом.

Саме тому список дітей, який веде вихователь, не повинен існувати окремо від офіційних наказів про рух учнів у ГПД.

Як оформити паперовий журнал ГПД

Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти прямо згадує журнали груп подовженого дня.

Якщо журнал ведуть на папері, його прошнуровують, а сторінки нумерують. На останній сторінці роблять запис про кількість сторінок, який підписує керівник закладу. Підпис скріплюється печаткою, якщо заклад її має.

Отже, звичайний зошит або роздрукована таблиця без належного оформлення не є повноцінною заміною журналу встановленого зразка.

Чи можна вести журнал ГПД електронно

Законодавство дозволяє закладам загальної середньої освіти переводити ділову документацію в електронну форму.

Для цього діє Інструкція, затверджена наказом МОН №707 від 8 серпня 2022 року. Державний сервіс е-журналу АІКОМ також прямо включає журнал групи продовженого дня до переліку документів, які можна вести за допомогою електронного журналу.

Тому школа може організувати електронне ведення документації через відповідну освітню інформаційну систему. Порядок роботи з конкретною системою та відповідальних осіб має бути визначено на рівні закладу.

Докладніше про принципи електронного шкільного діловодства дивіться у матеріалі «Електронний класний журнал у 2026/2027 році: чи треба дублювати на папері і як вести».

План роботи вихователя ГПД: що вимагає Порядок №677

Порядок №677 прямо встановлює, що вихователь працює з дітьми відповідно до щоденного плану роботи.

У ньому, як правило, передбачають:

прогулянку;
самопідготовку;
виховні бесіди;
дидактичні ігри;
рольові ігри;
інші види діяльності відповідно до режиму та потреб дітей.

План роботи вихователя ГПД погоджує заступник керівника закладу з виховної роботи, а затверджує керівник закладу.

Водночас Порядок №677 не встановлює окремої уніфікованої форми такого плану.

Отже, школа може визначити зручну форму планування, але не варто подавати авторський бланк як «офіційну форму МОН».

Орієнтовна структура щоденного плану

Це не затверджена МОН форма, а лише практичний варіант оформлення:

Час	Вид діяльності	Зміст роботи
після завершення уроків	прийом дітей	облік присутніх, організаційні питання
за режимом ГПД	прогулянка	рухливі ігри, спостереження, активність на свіжому повітрі
за режимом	харчування	організація прийому їжі
за режимом	самопідготовка	виконання завдань за їх наявності
за планом	виховна / пізнавальна діяльність	бесіда, гра, творче або пізнавальне заняття
за режимом	спортивно-оздоровча діяльність	рухливі ігри, вправи
наприкінці роботи	передача дітей батькам	організаційні питання

Фактичний час слід брати із затвердженого режиму конкретної ГПД.

Режим роботи ГПД — це не особистий документ вихователя

Режим роботи групи має бути офіційно оформлений у закладі.

За Порядком №677 режим роботи ГПД та організації освітнього процесу схвалює педагогічна рада, після чого його затверджує керівник школи.

Для учнів 1–4 класів режим має передбачати прогулянку або прогулянки на відкритому повітрі загальною тривалістю щонайменше 1 годину 30 хвилин. На харчування відводять щонайменше 30 хвилин, на виконання домашніх завдань за їх наявності — не більш як одну годину, а на спортивно-оздоровчі заняття — не менше години.

Загальний час перебування дитини у ГПД не може перевищувати шести годин на день.

Про обмеження щодо самопідготовки та домашніх завдань можна також прочитати у матеріалі «Домашні завдання у школі: скільки часу можна задавати учням різних класів».

Чи обов’язковий календарно-тематичний план вихователя ГПД

Саме тут виникає найбільше плутанини.

У методичних матеріалах та на сайтах шкіл часто можна знайти вимогу складати окремий календарно-тематичний, перспективний або піврічний план роботи ГПД.

Проте чинний Порядок №677 прямо говорить про щоденний план роботи вихователя і не затверджує окремої загальнодержавної форми «календарно-тематичного плану вихователя ГПД».

Тому календарний, семестровий чи перспективний план може використовуватися школою як зручний спосіб організації роботи або бути передбачений локальними документами закладу, однак називати його окремою уніфікованою обов’язковою формою МОН некоректно.

Чи потрібно вести «зошит наступності» з учителем

Зошит або щоденник взаємозв’язку між учителем класу та вихователем ГПД часто входить до старих методичних переліків.

Але Порядок №677, наказ №423 та Інструкція з діловодства не встановлюють окремої загальнодержавної обов’язкової форми такого зошита.

Це може бути корисний внутрішній інструмент для передачі інформації про дітей, навчальні завдання або організаційні питання, якщо школа вирішила його використовувати.

Те саме стосується окремого графіка зайнятості дітей у гуртках, портфоліо вихователя, папки розробок виховних заходів, щоденника самоосвіти та інших допоміжних матеріалів: вони можуть бути корисними в роботі, але їх не слід автоматично включати до загальнодержавного переліку обов’язкової документації вихователя ГПД.

Чи потрібен вихователю окремий журнал інструктажів

Питання безпеки під час перебування дітей у ГПД є обов’язковою частиною роботи закладу, а інструктажі з безпеки життєдіяльності мають належно фіксуватися.

Однак із самого факту роботи вихователем ГПД не випливає вимога створити ще один окремий «особистий журнал інструктажів вихователя ГПД», якщо відповідний облік уже організований у закладі відповідно до чинних правил і локальних документів.

Тому насамперед потрібно перевірити, як саме школа організувала реєстрацію інструктажів, а не заводити додатковий журнал лише тому, що він є у старій «папці ГПД».

Про види інструктажів і їх оформлення дивіться окремий матеріал «Які інструктажі потрібно провести з учнями на початку 2026/2027 навчального року».

Заяви батьків і накази: чи повинен їх зберігати вихователь

Для зарахування учня до ГПД потрібна заява одного з батьків або іншого законного представника, після якої керівник видає наказ про зарахування.

Так само наказом оформлюється відрахування дитини з групи.

Але це документи закладу освіти, а не окрема особиста документація вихователя. Вихователь має працювати з актуальним складом групи та вносити відповідні дані до журналу, проте порядок реєстрації й зберігання заяв та наказів визначається системою діловодства школи.

Тому вимога тримати у вихователя дублікати всіх заяв та наказів не випливає автоматично з Порядку №677.

Якщо у ГПД є дитина з особливими освітніми потребами

Для учнів з ООП роботу ГПД організовують з урахуванням їхніх індивідуальних освітніх потреб, рекомендацій ІРЦ, індивідуальної програми розвитку та індивідуального навчального плану за його наявності.

З 2026 року оновлений Порядок організації інклюзивного навчання також визначає випадки, коли особистісно орієнтоване спрямування роботи в інклюзивній ГПД забезпечує асистент вихователя.

При цьому ІПР, протоколи команди психолого-педагогічного супроводу та інші документи інклюзивного навчання не стають через це «особистою папкою вихователя ГПД»: вони оформлюються відповідно до окремого порядку організації інклюзивного навчання.

Докладніше про актуальні правила дивіться в матеріалах про інклюзивне навчання у 2026/2027 році та індивідуальну програму розвитку учня.

Що перевірити вихователю ГПД на початку 2026/2027 навчального року

Практично достатньо перевірити п’ять речей:

Чи є наказ про зарахування всіх дітей, які фактично відвідують ГПД.
Чи затверджений актуальний режим роботи групи.
Чи підготовлений журнал ГПД за встановленим зразком або належно організовано його електронне ведення.
Чи погоджений і затверджений план роботи вихователя відповідно до порядку, прийнятого в закладі.
Чи немає в локальному переліку документів застарілих вимог, які посилаються на нечинні нормативні акти.

Особливо варто перевірити старі папки ГПД: в інтернеті досі поширюються матеріали, засновані на Положенні про групу продовженого дня, затвердженому постановою Кабміну №1121 від 2009 року. Цей документ втратив чинність ще у 2018 році.

Коротко: що реально повинен вести вихователь ГПД

Головним обліковим документом є журнал групи подовженого дня встановленого зразка.

Крім нього, вихователь працює за щоденним планом роботи, який відповідно до Порядку №677 погоджується із заступником керівника з виховної роботи та затверджується керівником закладу.

Режим ГПД є обов’язковим організаційним документом, але його затверджує школа: спочатку режим схвалює педагогічна рада, а потім керівник.

Заяви батьків, накази про зарахування і відрахування, рішення засновника та інші управлінські документи потрібні для роботи ГПД, але це не означає, що вихователь повинен вести їх як окрему особисту папку.

А календарно-тематичний план на семестр, зошит взаємозв’язку з учителем, окремий графік гуртків, портфоліо та інші допоміжні матеріали не варто називати загальнодержавними обов’язковими документами, якщо така вимога не встановлена чинним нормативним актом або локальним документом конкретного закладу.

Дисклеймер. Матеріал підготовлено за нормативними актами, чинними станом на 12 вересня 2026 року. У закладі освіти можуть діяти додаткові локальні документи щодо організації роботи ГПД і шкільного діловодства. Такі локальні вимоги не слід плутати із затвердженими МОН загальнодержавними формами документації.

Джерела

Перелік: