Наказ про проведення самооцінювання освітньої діяльності школи: зразок на 2026/2027 рік

У 2026/2027 навчальному році школа має не просто мати Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти, а реально використовувати його для аналізу освітніх і управлінських процесів. Один зі способів організаційно запустити такий цикл — видати наказ про проведення самооцінювання.

Єдиної затвердженої МОН типової форми такого наказу немає. Тому школа може адаптувати документ під власне Положення, обрану модель самооцінювання, річний план роботи та фактичні потреби закладу. Водночас у 2026 році нормативна основа змінилася: наказом МОН від 16 квітня 2026 року №641 оновлено Методичні рекомендації щодо формування внутрішньої системи забезпечення якості освіти у ЗЗСО.

Чи обов’язково видавати окремий наказ про самооцінювання

Законодавство вимагає від закладу забезпечити функціонування внутрішньої системи забезпечення якості освіти. Педагогічна рада формує цю систему та затверджує процедури внутрішнього забезпечення якості, а керівник забезпечує її функціонування. Однак нормативні акти не встановлюють єдиної типової форми документа з назвою «Наказ про проведення самооцінювання».

Тому наказ доцільний передусім як управлінський документ конкретної школи. Ним зручно зафіксувати:

яку модель самооцінювання обрали;
який напрям або які напрями вивчатимуть;
хто координуватиме роботу;
чи створюється робоча група;
які строки встановлено;
які джерела та методи збору інформації використовуватимуть;
у якій формі підготують результати;
що школа робитиме після отримання висновків.

Якщо всі ці процедури вже детально прописані у чинному Положенні про внутрішню систему забезпечення якості освіти, конкретний наказ може бути досить коротким: визначити предмет самооцінювання, відповідальних і строки.

Це той самий принцип, який важливо враховувати й щодо наказів школи на початок 2026/2027 навчального року: не кожен документ потрібно механічно перевидавати щороку лише через зміну навчального року.

Яку модель самооцінювання можна обрати у 2026/2027 році

Методичні рекомендації дозволяють школі обрати модель з урахуванням власної структури, попередніх результатів і потреб. Рекомендації передбачають, зокрема, щорічне комплексне самооцінювання, щорічне вивчення окремих напрямів із періодичним комплексним оцінюванням, оцінювання за окремими рівнями освіти або іншу модель, визначену самим закладом.

Модель	Як це може виглядати
Комплексна	За навчальний рік школа аналізує всі основні напрями внутрішньої системи
За окремими напрямами	Наприклад, у 2026/2027 році поглиблено вивчає систему оцінювання учнів і педагогічну діяльність
За рівнями освіти	Окремо аналізує початкову, базову або профільну середню освіту
Власна модель	Школа визначає інший цикл, якщо він відповідає її внутрішній системі та потребам

Тому в наказі не варто автоматично писати «провести комплексне самооцінювання», якщо річним планом і Положенням передбачено вивчення лише одного напряму.

Якщо школа лише планує цей процес і ще не визначила критерії, індикатори, джерела інформації та перелік робочих документів, спочатку варто розібратися, як провести самооцінювання школи у 2026/2027 році та які документи для цього потрібні. У такому разі наказ буде не формальним документом, а частиною заздалегідь продуманого циклу самооцінювання.

Коли видавати наказ

Універсальної дати — наприклад, обов’язково 1 вересня або до 15 вересня — нормативні документи не встановлюють.

Методичні рекомендації орієнтують заклади на проведення самооцінювання впродовж навчального року. Отже, наказ логічно видати до початку фактичного збору та аналізу інформації, коли вже визначені модель, напрям, відповідальні особи й орієнтовний календар.

Наприклад, якщо у річному плані роботи школи на 2026/2027 навчальний рік самооцінювання передбачене з жовтня до травня, наказ можна оформити перед початком цього циклу, а не обов’язково наприкінці серпня.

Що має бути в наказі

Перед підписанням документа варто перевірити, чи дає він відповідь на сім практичних запитань.

Що визначити	Що зазначити в наказі
Підстава	Закони, методичні рекомендації, Положення школи, за потреби річний план або рішення педради
Модель	Комплексна, за напрямами, рівнями освіти або власна
Предмет	Які саме напрями, вимоги, критерії чи питання вивчаються
Відповідальні	Координатор та, за потреби, робоча група
Строки	Початок, етапи збору інформації, строк підготовки результатів
Інструменти	Опитування, спостереження, вивчення документації, аналіз даних та інші доречні методи
Результат	Звіт, аналітична довідка, висновки та пропозиції щодо покращення

ДСЯО пропонує для вивчення освітніх і управлінських процесів використовувати не лише анкети, а й спостереження, аналіз документації та інші джерела. В «Абетці для директора» є, зокрема, приклади анкет для педагогів, учнів і батьків, форм спостереження за заняттями та освітнім середовищем.

Саме тому формулювання «провести анкетування» не варто робити центральним змістом наказу: опитування — лише один із можливих інструментів.

Завантажити зразок наказу про самооцінювання у Word

Щоб не створювати документ з нуля, можна завантажити готовий зразок наказу про проведення самооцінювання освітніх і управлінських процесів школи на 2026/2027 навчальний рік у форматі Word.

Зразок наказу у Word

У файлі є:

редагований текст наказу;

зразок складу робочої групи;

орієнтовний календар проведення самооцінювання;

чекліст для перевірки документа перед підписанням;

нормативні підстави.

Зразок наказу про проведення самооцінювання на 2026/2027 навчальний рік

[ПОВНА НАЗВА ЗАКЛАДУ ОСВІТИ]

НАКАЗ

«_» ____________ 20 р.
[НАСЕЛЕНИЙ ПУНКТ]
№ _____

Про проведення самооцінювання освітніх і управлінських процесів у 2026/2027 навчальному році

Відповідно до статті 41 Закону України «Про освіту», статті 42 Закону України «Про повну загальну середню освіту», Методичних рекомендацій з питань формування внутрішньої системи забезпечення якості освіти у закладах загальної середньої освіти, затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 30.11.2020 №1480, зі змінами, внесеними наказом МОН від 16.04.2026 №641, Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти у [НАЗВА ЗАКЛАДУ], [річного плану роботи / рішення педагогічної ради — за наявності], з метою вивчення стану освітніх і управлінських процесів, визначення сильних сторін та напрямів, що потребують удосконалення,

НАКАЗУЮ:

Провести у період з [дата] до [дата] самооцінювання освітніх і управлінських процесів закладу за моделлю: [комплексне / за окремим напрямом або напрямами / за окремим рівнем освіти / інша модель, визначена закладом].
Визначити предметом самооцінювання: [зазначити напрям або напрями, вимоги, критерії чи конкретні питання, які вивчатимуться].
Призначити координатором самооцінювання [ПОСАДА, ПІБ] та, за потреби, утворити робочу групу у складі згідно з додатком 1 до цього наказу.
Координатору / робочій групі до [дата] підготувати робочий план самооцінювання із зазначенням етапів, джерел інформації, методів збору даних, відповідальних осіб і строків.
Під час збору інформації використовувати методи, що відповідають предмету самооцінювання та визначені локальними документами закладу: вивчення документації, спостереження, опитування, аналіз результатів навчання та внутрішніх і зовнішніх моніторингів, інші обґрунтовані джерела.
Забезпечити інформування учасників освітнього процесу про мету та порядок самооцінювання, а під час опитувань і обробки матеріалів — конфіденційність, захист персональних даних та недопущення оприлюднення відомостей, за якими можна безпідставно ідентифікувати окрему дитину або працівника.
Координатору / робочій групі до [дата] узагальнити результати самооцінювання, визначити сильні сторони, проблемні питання, можливі причини та підготувати [аналітичну довідку / звіт / інший документ, передбачений Положенням] із пропозиціями щодо вдосконалення освітніх і управлінських процесів.
Результати самооцінювання розглянути [на засіданні педагогічної ради / в іншому порядку, установленому Положенням] до [дата] та врахувати під час коригування або формування річного плану роботи, стратегії розвитку, освітньої програми, планів професійного розвитку та інших документів відповідно до характеру виявлених потреб.
[За потреби] Узагальнену інформацію про результати самооцінювання оприлюднити у формі та обсязі, визначених законодавством і локальними актами закладу, без розголошення персональних даних та інформації з обмеженим доступом.
Контроль за виконанням цього наказу [залишаю за собою / покладаю на ПОСАДА, ПІБ].

Керівник закладу ____________________ ______________________________
підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Чи обов’язково створювати робочу групу

Ні, із методичних рекомендацій не випливає вимога для кожної школи створювати постійну окрему «комісію з самооцінювання».

Доцільно визначити особу, відповідальну за проведення самооцінювання, а конкретну організаційну модель школа може встановити сама. Якщо вивчається великий обсяг інформації, робоча група зручна. Якщо предмет вузький, достатньо координатора та залучення працівників до окремих етапів відповідно до Положення школи.

У додатку до наказу склад групи можна оформити так:

№	ПІБ	Посада / роль	Завдання
1	[ПІБ]	Координатор	Графік, координація, узагальнення
2	[ПІБ]	Педагогічний працівник	Вивчення визначеного напряму
3	[ПІБ]	Педагогічний працівник	Збір та аналіз визначених даних
4	[за потреби]	[роль]	[конкретне завдання]

Які строки можна встановити

Строки варто прив’язувати не до «типового календаря з інтернету», а до річного плану конкретної школи.

Практична схема може виглядати так:

Етап	Що відбувається
Підготовка	Визначення предмета, критеріїв, джерел та інструментів
Збір інформації	Опитування, спостереження, вивчення документів, аналіз даних
Аналіз	Визначення тенденцій, сильних сторін і проблем
Узагальнення	Підготовка звіту або аналітичної довідки
Обговорення	Розгляд результатів і визначення заходів покращення
Перевірка змін	Аналіз того, чи дали заплановані заходи результат

Важливо, щоб самооцінювання не завершувалося самим звітом. Висновки мають переходити у конкретні рішення: що змінити в річному плані, освітньому процесі, професійному розвитку педагогів, системі оцінювання, безпеці або управлінні.

Це особливо важливо з огляду на результати інституційних аудитів шкіл: внутрішня система якості втрачає сенс, якщо залишається набором положень, наказів і планів без реальних змін у роботі закладу.

Чи потрібно проводити самооцінювання щороку

Оновлені підходи передбачають моделі щорічного самооцінювання, але це не означає, що кожного року школа повинна комплексно перевіряти всі без винятку напрями.

Наприклад, заклад може щороку поглиблено аналізувати один або кілька напрямів, а комплексне самооцінювання проводити періодично. Інший варіант — організовувати оцінювання за рівнями освіти. Конкретну модель школа визначає у власній внутрішній системі.

Саме тому перед підготовкою наказу потрібно спочатку звіритися з чинним Положенням школи, а не копіювати чужий наказ із уже вписаними напрямами та датами.

Чи треба рішення педагогічної ради перед наказом

Педагогічна рада формує систему та затверджує процедури внутрішнього забезпечення якості освіти. Тому якщо школа змінює сам механізм самооцінювання, Положення або інші затверджені процедури, це питання потрібно оформлювати відповідно до повноважень педради.

Але якщо процедура вже затверджена, а наказ лише запускає черговий цикл: визначає напрям, конкретні строки, координатора й робочу групу, — не варто автоматично вигадувати окремий «обов’язковий протокол педради», якщо цього не передбачає Положення конкретного закладу.

Тому у зразку вище посилання на рішення педагогічної ради залишено як варіант «за наявності».

Чи можна провести самооцінювання лише через анкетування

Анкета може показати думку учнів, батьків або педагогів, але сама по собі не завжди дає достатньо інформації для обґрунтованого висновку.

ДСЯО пропонує поєднувати різні джерела: опитування, спостереження за навчальними заняттями чи освітнім середовищем, вивчення документації, результати моніторингів та інші дані залежно від предмета оцінювання.

Наприклад, якщо школа оцінює прозорість системи оцінювання учнів, доцільно зіставити не лише відповіді в анкетах, а й фактичні критерії оцінювання, способи інформування учнів, записи в документації та практику на уроках.

Чи можна використовувати EvaluEd

Так. Державна служба якості освіти розвиває інформаційно-аналітичну систему EvaluEd, у якій передбачений модуль для самоаналізу освітньої діяльності закладу. Система може формувати для керівника узагальнений звіт за результатами самооцінювання.

Водночас використання EvaluEd не замінює власну внутрішню систему школи. У Положенні та управлінських документах усе одно має бути зрозуміло, що саме оцінює заклад і як використовує отримані результати.

Чи потрібно оприлюднювати результати

Методичні рекомендації радять обговорювати результати самооцінювання та забезпечувати інформаційну відкритість. Зокрема, результати можуть бути включені до річного звіту про діяльність закладу або, за рішенням школи, оприлюднені окремо.

При цьому не потрібно публікувати анкети з персональними відповідями, списки працівників із оцінками чи інші персоніфіковані матеріали. Для публікації доцільно готувати узагальнені висновки: що працює добре, що потребує покращення та які заходи школа планує.

Окремо варто не плутати самооцінювання всієї діяльності школи з моніторингом якості освіти, який проводиться за спеціальним Порядком МОН і має власні вимоги до програми та оприлюднення результатів.

Що змінилося саме у 2026 році

16 квітня 2026 року МОН наказом №641 оновило Методичні рекомендації з питань формування внутрішньої системи забезпечення якості освіти у закладах загальної середньої освіти. Оновлення враховує досвід самооцінювань та інституційних аудитів, а також нові норми законодавства.

Додатково з 31 липня 2026 року введено в дію Закон України «Про академічну доброчесність». Тому під час планування внутрішньої системи якості та самооцінювання у 2026/2027 році школа має враховувати й оновлену нормативну рамку академічної доброчесності.

Це ще одна причина перед виданням нового наказу перевірити не лише його текст, а й чинне Положення школи про внутрішню систему забезпечення якості освіти.

Коротко

Для наказу про самооцінювання у 2026/2027 навчальному році немає єдиного державного бланка та однакової дати для всіх шкіл. Документ має відповідати внутрішній системі конкретного закладу.

Найважливіше — не сама наявність наказу, а щоб школа заздалегідь визначила що оцінює, хто це робить, якими методами, у які строки та що зміниться після отримання результатів.

Дисклеймер. Матеріал має інформаційно-методичний характер. Наведений зразок не є затвердженою МОН типовою формою наказу і потребує адаптації до статуту закладу, чинного Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти, річного плану, локальної інструкції з діловодства та фактичної моделі самооцінювання. У разі розбіжностей пріоритет мають чинні нормативно-правові акти та належно затверджені локальні документи закладу.

Джерела

Перелік: