Кабінет закладу освіти на «Векторі»: як активувати, призначити модератора та підтверджувати педагогів

Міністерство освіти і науки оприлюднило практичний путівник для закладів освіти з роботи на платформі «Вектор». Він призначений насамперед для керівників і працівників, які відповідають за професійний розвиток педагогічної команди.

Після активації кабінету заклад може працювати з даними педагогів, підтверджувати їхнє місце роботи, перевіряти документи про підвищення кваліфікації, бачити інформацію про професійний розвиток працівників і планувати подальше навчання команди.

Це особливо актуально після 1 липня 2026 року, коли почали застосовуватися зміни до Порядку підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників. «Вектор» став одним із основних державних інструментів для обліку інформації про програми та документи з підвищення кваліфікації.

Якщо потрібна інструкція саме для педагога — як зареєструватися, знайти курс, перевірити програму та подати заявку, — ми окремо підготували гайд із роботи на платформі «Вектор» для вчителів.

Офіційний документ МОН можна відкрити тут: Практичний путівник з роботи на платформі «Вектор» для закладів освіти (PDF).

Як активувати кабінет закладу та призначити модератора

Самого облікового запису директора на «Векторі» недостатньо, щоб керувати даними закладу. Потрібно окремо активувати кабінет закладу освіти.

Для шкіл Український інститут розвитку освіти вказує, що для цього потрібен чинний кваліфікований електронний підпис закладу освіти.

Алгоритм виглядає так:

  1. Керівник має зареєструватися або увійти на платформу «Вектор», пройти верифікацію особистого профілю та у відомостях про педагогічну діяльність обрати свій заклад і посаду «Директор».
  2. У профілі потрібно перейти за посиланням «Пройти верифікацію закладу освіти».
  3. Заклад верифікують за допомогою юридичного КЕП. Код ЄДРПОУ закладу має відповідати даним у електронному підписі.
  4. Після успішної верифікації активується кабінет закладу освіти.
  5. У розділі «Педагогічна спільнота закладу освіти» директор має підтвердити власний зв’язок із закладом. Після цього стають доступними функції адміністрування й підтвердження даних інших працівників.

Якщо система не приймає чинний КЕП, УІРО радить перевірити відповідність ЄДРПОУ у ключі даним закладу, а якщо проблема залишається — звернутися до технічного адміністратора платформи.

При цьому директорові не обов’язково самостійно виконувати всю подальшу роботу в кабінеті. Після активації можна призначити одного або кількох модераторів.

Для цього на сторінці закладу потрібно перейти до редагування і в полі «Контактні особи» зазначити електронну адресу користувача «Вектора», якому передаються права модератора. Якщо відповідальних осіб кілька, можна додати кілька контактів.

Модератор отримує можливість працювати з педагогічною спільнотою закладу, розглядати запити працівників на приєднання, підтверджувати або відхиляти їх і стежити за інформацією про професійний розвиток педагогів.

Тобто на практиці директор може активувати кабінет, а щоденну технічну роботу з «Вектором» делегувати, наприклад, заступнику директора або іншому відповідальному працівнику.

Як підтверджувати педагогів і перевіряти їхнє підвищення кваліфікації

Зв’язок між педагогом і закладом створюється не автоматично лише тому, що людина фактично працює у школі.

Спочатку педагог у власному профілі зазначає місце роботи та інформацію про педагогічну діяльність. Після цього відповідний запис з’являється в кабінеті закладу.

Директор або модератор бачить такі запити в розділі «Модерація спільноти».

Перед підтвердженням потрібно перевірити, чи справді людина працює у закладі, чи правильно зазначена її посада та, коли це потрібно, класи викладання. Якщо інформація правильна, зв’язок підтверджують. Якщо дані помилкові або людина вже не працює в закладі — запит можна відхилити.

Ця процедура особливо важлива для педагогів, які користуються функціями «Вектора», де необхідне підтверджене місце роботи, зокрема під час участі у пілоті «Гроші ходять за вчителем».

Після активації кабінету можливості закладу не обмежуються підтвердженням працівників.

Що можна робитиДля чого це закладу
Переглядати педагогічну спільнотуБачити педагогів, які пов’язали профіль із закладом
Перевіряти документи про підвищення кваліфікаціїЗвіряти відомості про пройдене навчання
Переглядати програми та їхніх суб’єктівПеревіряти, хто проводить навчання і за якою програмою
Стежити за накопиченими годинамиБачити професійний розвиток педагогів
Переглядати заявки на навчанняРозуміти, яке підвищення кваліфікації планують працівники
Визначати професійні потребиПланувати навчання не лише за кількістю необхідних годин
Формувати план підвищення кваліфікаціїСистематизувати пропозиції та потреби педагогічної команди

З 1 липня 2026 року суб’єкти підвищення кваліфікації повинні вносити до державної системи інформацію про себе, свої програми та видані документи відповідно до оновленого Порядку.

Саме тому для закладу «Вектор» стає зручним місцем для перевірки: можна знайти суб’єкта, переглянути програму та звірити інформацію про документ, отриманий педагогом.

Водночас важливо розрізняти перевірку документа та визнання результатів підвищення кваліфікації.

За чинним Порядком результати навчання у суб’єктів, які мають відповідну ліцензію у сфері післядипломної освіти або працюють за акредитованою освітньою програмою, не потребують окремого визнання чи підтвердження. Для інших суб’єктів у передбачених законодавством випадках результати визнає педагогічна рада.

Тому сама поява документа у «Векторі» не скасовує правил, установлених Порядком №800.

Ще один інструмент платформи — «Оцінювання 360». Він допомагає педагогу оцінити власні професійні компетентності, визначити сильні сторони й потреби в розвитку. До оцінювання можуть залучатися колеги, адміністрація, учні та батьки.

Для закладу це може бути додатковим джерелом інформації під час планування професійного розвитку команди. Водночас «Оцінювання 360» не варто сприймати просто як спосіб адміністративного контролю педагога: його основне призначення — допомога у формуванні індивідуальної траєкторії професійного зростання.

Що потрібно знати про «Гроші ходять за вчителем»

«Вектор» використовується також для пілотування державної політики «Гроші ходять за вчителем», але звичайна робота закладу на платформі та участь у цьому пілоті — не одне й те саме.

Активація кабінету закладу не означає автоматичного нарахування коштів усім його педагогам. У пілоту є визначені категорії учасників і окрема процедура.

Для педагога, який відповідає умовам пілоту, важливо правильно зазначити дані про місце роботи та педагогічну діяльність. Заклад зі свого боку має перевірити й підтвердити ці відомості.

МОН повідомляє, що педагог для приєднання до пілоту створює профіль на «Векторі», проходить верифікацію через id.gov.ua або BankID та подає заявку. Підтвердження заявок відбувається щотижня.

Докладніше про пошук програм, роботу особистого кабінету та відмінність звичайного користування «Вектором» від участі у «Гроші ходять за вчителем» пояснюємо у гайді для педагогів.

Важливо також пам’ятати, що сама платформа «Вектор» не проводить курси підвищення кваліфікації. Вона є державною інформаційною системою, де зібрані програми, суб’єкти, документи та інструменти для організації професійного розвитку. Навчання може відбуватися безпосередньо у відповідного провайдера, зокрема й на іншому сайті або навчальній платформі.

Якщо під час активації чи роботи кабінету виникають технічні проблеми, МОН пропонує скористатися формою звернення до технічного адміністратора, довідковими матеріалами або Viber-ботом «Вектор».

Для закладу освіти головний практичний алгоритм зараз такий: активувати кабінет → визначити відповідального модератора → перевірити зв’язки з педагогами → підтверджувати актуальні дані → використовувати платформу для роботи з професійним розвитком і документами.

Джерела