Документи для атестації вчителя у 2026/2027 році: що подавати і чи потрібне портфоліо

Учителю, який проходить атестацію у 2026/2027 навчальному році, не потрібно самостійно шукати в інтернеті «універсальний пакет документів» або готувати багатосторінкове портфоліо лише тому, що так робили раніше. За чинними правилами конкретний перелік документів, які обов’язково потрібно подати для атестації, має оприлюднити відповідна атестаційна комісія.

При цьому документи, які вже зберігаються в особовій справі педагога у закладі чи органі, де створена атестаційна комісія, повторно подавати не потрібно. А матеріали, що підтверджують професійні досягнення та педагогічну майстерність, учитель може подати додатково.

Чинні правила визначає Положення про атестацію педагогічних працівників, затверджене наказом МОН № 805. Станом на 28 вересня 2026 року на сайті Верховної Ради розміщена чинна редакція документа від 24 квітня 2026 року з урахуванням змін 2026 року.

Докладно про весь порядок, строки та етапи процедури можна прочитати в матеріалі про атестацію педагогічних працівників у 2026/2027 році. Тут зосередимося саме на документах.

Що потрібно подати вчителю на атестацію у 2026/2027 році

Єдиного однакового для всіх шкіл переліку на кшталт «заява + характеристика + портфоліо + сертифікати + конспекти уроків» Положення № 805 не встановлює.

Натомість атестаційна комісія повинна оприлюднити:

список педагогів, які проходять чергову атестацію;
строки проведення атестації;
графік засідань;
строки та адресу електронної пошти для подання документів;
перелік документів, які педагоги обов’язково подають для проведення атестації.

Тому першим кроком учителя має бути не формування «папки на атестацію», а перевірка інформації, яку оприлюднила саме його атестаційна комісія.

Детальніше про те, що і коли має оприлюднити атестаційна комісія у школі у 2026/2027 році, ми розбирали окремо.

Які документи можуть знадобитися

Практично документи варто розділити на три групи:

Група документів	Чи треба подавати
Документи, які атестаційна комісія зазначила у своєму оприлюдненому переліку як обов’язкові	Так, у строки, встановлені комісією
Документи, які вже є в особовій справі педагога і вона зберігається там, де створена комісія	Повторно подавати не потрібно
Матеріали про педагогічну майстерність і професійні досягнення, які вчитель хоче додати від себе	За бажанням

Отже, готовий список із чужої школи або шаблон з інтернету не може автоматично вважатися переліком документів для вашої атестації.

Чи потрібно подавати документи, які вже є в особовій справі

Ні — якщо особова справа педагога зберігається саме в тому закладі освіти, структурному підрозділі чи органі управління освітою, де створена атестаційна комісія.

Положення прямо передбачає, що такі документи до цієї комісії повторно не подаються. Це важлива норма для педагогів, яким пропонують ще раз копіювати документи, які адміністрація вже має в особовій справі.

Водночас ситуація може відрізнятися, якщо педагога атестує інша комісія і його особова справа там не зберігається. Тому орієнтуватися потрібно на оприлюднений перелік своєї комісії.

Чи обов’язкове портфоліо вчителя для атестації

Ні, Положення № 805 не встановлює для всіх педагогів окремого обов’язкового документа під назвою «портфоліо вчителя» і не затверджує єдиної форми такого портфоліо.

Тобто загальнодержавної вимоги готувати товсту папку з фотографіями заходів, конспектами уроків, грамотами, розробками та іншими матеріалами лише заради проходження атестації немає. Чинний порядок натомість передбачає конкретний перелік обов’язкових документів, який має оприлюднити відповідна комісія, та право самого педагога додатково представити матеріали про свої професійні досягнення.

Якщо у вашому закладі слово «портфоліо» все ж з’явилося в оприлюдненому переліку документів, доцільно з’ясувати, які саме матеріали та в якому форматі має на увазі комісія, а не автоматично створювати об’ємну папку за старими зразками.

Що можна додати до документів добровільно

Після оприлюднення інформації про атестацію педагог має 10 робочих днів, щоб подати документи, які, на його думку, свідчать про педагогічну майстерність та/або професійні досягнення. Це право вчителя, а не вимога зібрати максимальну кількість матеріалів.

Як додаткові докази професійної діяльності можуть бути доречними, наприклад, матеріали про власні методичні розробки, участь у професійних проєктах, наставництво чи супервізію, проведені тренінги, апробацію освітніх матеріалів, професійні конкурси, публікації, створені освітні ресурси або інші результати роботи.

Це не «обов’язковий список портфоліо». Учителю варто подавати лише ті матеріали, які справді допомагають показати його професійну діяльність і стосуються результатів, що оцінюються під час атестації.

Атестаційна комісія оцінює професійні компетентності педагога з урахуванням його посадових обов’язків та вимог професійного стандарту, якщо він існує. Для вчителів закладів загальної середньої освіти чинний професійний стандарт «Вчитель закладу загальної середньої освіти» затверджено наказом МОН від 29 серпня 2024 року № 1225.

Тому кілька змістовних доказів професійної роботи можуть бути кориснішими, ніж десятки сторінок матеріалів, які не показують компетентності вчителя.

Чи потрібно подавати сертифікати про підвищення кваліфікації

Підвищення кваліфікації залишається однією з умов проходження атестації. Для педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти мінімальний загальний обсяг становить не менше 150 годин, або 5 кредитів ЄКТС, упродовж п’яти років.

Але це не означає, що кожному вчителю обов’язково потрібно ще раз роздрукувати всі наявні сертифікати. Якщо відповідні документи вже зберігаються в особовій справі й атестацію проводить комісія закладу чи органу, де ця справа зберігається, повторно подавати їх не потрібно. Атестаційні листи та копії документів про підвищення кваліфікації надалі також зберігаються в особовій справі педагога.

Про вимоги до годин, кредитів ЄКТС та зарахування різних видів навчання дивіться окремий матеріал про підвищення кваліфікації вчителів у 2026/2027 році.

У які строки подавати документи

До 20 жовтня атестаційна комісія має сформувати та затвердити список педагогів, які проходять чергову атестацію, строки атестації та графік засідань.

Після ухвалення відповідного рішення комісія оприлюднює, зокрема, строки й електронну адресу для подання документів та перелік документів, які мають подати педагоги.

Від дня оприлюднення цієї інформації педагог має 10 робочих днів, протягом яких може додатково подати матеріали про свою педагогічну майстерність та професійні досягнення.

Перевірити, кого включають до списку педагогів, які підлягають атестації у 2026/2027 році, та що робити, якщо прізвища у списку немає, можна в окремому поясненні.

Якщо вчителя немає у списку на чергову атестацію

Якщо педагог має проходити чергову атестацію, але його не включили до відповідного списку, Положення передбачає можливість подання заяви до атестаційної комісії до 20 грудня.

До цієї ж дати педагог подає заяву, якщо хоче пройти позачергову атестацію за власною ініціативою. Для позачергової атестації комісія формує окремий список та визначає строки проведення атестації і подання документів.

Як подати документи в електронному вигляді

Педагог може подавати документи як у паперовій, так і в електронній формі.

Для електронного подання Положення встановлює конкретну вимогу: документи надсилають у форматі PDF, кожен документ — окремим файлом, на адресу електронної пошти, визначену для приймання документів. Має бути підтвердження їх отримання.

Секретар атестаційної комісії реєструє подані документи. Безпідставно відмовляти у прийнятті документів, що відповідають установленим вимогам, заборонено.

Тому замість одного великого файла на десятки сторінок краще підготувати зрозуміло названі окремі PDF-файли, якщо документи надсилаються електронною поштою.

А якщо вчитель має сертифікат про успішне проходження сертифікації

Успішне проходження сертифікації зараховується як проходження атестації та може бути підставою для присвоєння чергової кваліфікаційної категорії та/або педагогічного звання чи підтвердження наявної вищої категорії та/або звання.

Такі наслідки застосовуються з дня подання сертифіката до атестаційної комісії, тому в цьому випадку сертифікат має практичне значення саме як документ, який потрібно надати комісії.

Чекліст учителю перед поданням документів на атестацію

1. Перевірте, чи є ваше прізвище у списку педагогів, які атестуються.

2. Знайдіть оприлюднену інформацію своєї атестаційної комісії. Особливо важливі перелік обов’язкових документів, строки їх подання та електронна адреса.

3. Не дублюйте автоматично документи з особової справи. Якщо особова справа зберігається там, де створена комісія, Положення дозволяє їх повторно не подавати.

4. Вирішіть, чи потрібні додаткові матеріали. Їх можна подати протягом 10 робочих днів після оприлюднення інформації. Обирайте ті, що справді демонструють професійні досягнення.

5. Не створюйте портфоліо лише «тому що завжди вимагали». Спочатку перевірте офіційно оприлюднений перелік вашої комісії.

6. Для електронного подання підготуйте окремий PDF для кожного документа та переконайтеся, що отримали підтвердження надсилання.

Поширені запитання

Чи є затверджений МОН список документів для атестації вчителя?

Положення № 805 не встановлює одного універсального переліку документів для всіх педагогів. Конкретний перелік документів, які обов’язково подаються для проведення атестації, оприлюднює відповідна атестаційна комісія.

Чи обов’язково робити портфоліо?

Загальної вимоги обов’язково створювати окремий документ або папку під назвою «портфоліо вчителя» у чинному Положенні немає. Перед підготовкою будь-якого портфоліо варто перевірити оприлюднений перелік своєї комісії.

Чи треба подавати всі грамоти, дипломи та сертифікати?

Не автоматично. Учитель може додатково подати документи, які, на його думку, підтверджують педагогічну майстерність або професійні досягнення. Документи з особової справи за умов, визначених Положенням, повторно подавати не потрібно.

Чи можна надіслати документи електронною поштою?

Так. Положення передбачає електронне подання: кожен документ має бути окремим PDF-файлом, а надсилати їх потрібно на визначену комісією електронну адресу з підтвердженням отримання.

Чи можна подати додаткові матеріали після оприлюднення списку?

Так. Для документів, які сам педагог вважає підтвердженням своєї майстерності або професійних досягнень, передбачено 10 робочих днів із дня оприлюднення відповідної інформації.

Важливо. Матеріал актуальний станом на 28 вересня 2026 року. Перед поданням документів перевірте інформацію, оприлюднену саме вашою атестаційною комісією: перелік обов’язкових документів, строки та спосіб їх подання можуть визначатися для конкретної атестаційної процедури.