Як зарахувати оцінки із закордонної школи в Україні: покрокова інструкція на 2026 рік

Українські діти, які навчалися у школі за кордоном, зазвичай не повинні повторно складати контрольні з усіх пройдених предметів після повернення в Україну. Результати формального навчання зараховує українська школа на підставі заяви та документів, отриманих у закордонному закладі освіти.

Оцінки співвідносять з українською системою оцінювання. Водночас з предметів, яких дитина не вивчала або результати з яких неможливо підтвердити, школа може організувати окреме оцінювання. Такі правила діють відповідно до урядового Порядку №734 та оновлених методичних рекомендацій МОН.

Коротко: що потрібно зробити батькам

Щоб зарахувати оцінки із закордонної школи, необхідно:

Зарахувати або поновити дитину в українській школі.
Отримати документ про її навчання за кордоном.
Подати до української школи заяву у довільній формі.
Додати копію табеля, виписки, довідки або іншого документа з результатами навчання.
Дочекатися, поки школа зіставить предмети та переведе результати в українську систему оцінювання.

Заяву може подати один із батьків, інший законний представник або сам учень, якщо він уже досяг повноліття. Документи дозволено передати особисто або надіслати електронною поштою.

До якої школи звертатися

Результати навчання визнає українська школа, до якої дитину зараховано або поновлено. Це може бути школа за новим місцем проживання або заклад, у якому учень продовжує навчатися дистанційно, за сімейною формою чи на екстернаті.

Якщо дитина ще не є учнем українського закладу освіти, спочатку потрібно подати документи на зарахування або поновлення, а разом із ними — заяву про визнання результатів, отриманих за кордоном. У методичних рекомендаціях МОН зазначено, що саме заклад, до якого зарахована чи поновлена дитина, співвідносить закордонні предмети з власною освітньою програмою.

На сайті МОН також розміщено перелік шкіл, які повідомили про готовність зараховувати учнів та визнавати результати навчання, здобуті за кордоном. Водночас звернутися можна не лише до закладу з цього переліку, а до будь-якої української школи, яка зараховує дитину.

Які документи підтверджують оцінки

МОН не обмежує перелік документів лише стандартним табелем. Підтвердити результати навчання можуть:

табель або звіт зі школи;
свідоцтво досягнень;
виписка з оцінками або транскрипт;
інформаційна довідка;
сертифікат чи інший офіційний шкільний документ;
копії або фотографії сторінок класного журналу;
відомості з електронного журналу;
профайл або портфоліо учня.

Головна умова — документ повинен дозволяти визначити, де і коли навчалася дитина, які предмети вона опановувала та які результати отримала.

Бажано, щоб у документі були зазначені:

ім’я та прізвище учня;
дата та, за наявності, місце народження;
назва закордонної школи;
період навчання;
клас або рік навчання;
перелік предметів чи інтегрованих курсів;
оцінки або інші результати;
система оцінювання, зокрема найвищий і найнижчий можливі бали;
дата видачі;
підпис керівника та печатка школи — якщо вона використовується.

Документ зберігатиметься в особовій справі учня.

Що робити, якщо у табелі не пояснено шкалу оцінювання

Попросіть закордонну школу додати коротку довідку про систему оцінювання. Наприклад, у ній може бути зазначено, що найвищою оцінкою є «A», найнижчою позитивною — «D», а «F» означає незарахований результат.

Це особливо важливо, якщо школа використовує власну шкалу, відсотки, літерні позначення або описові характеристики замість числових оцінок.

Чи потрібен переклад, апостиль або нотаріальне засвідчення

Порядок №734 серед обов’язкових додатків називає заяву та копії документів, які дають змогу ідентифікувати результати навчання. Окремої вимоги обов’язково проставляти апостиль, легалізувати табель або подавати нотаріально засвідчений переклад у ньому немає.

Проте працівники української школи повинні розуміти зміст документа, назви предметів та систему оцінювання. Тому до документа іноземною мовою доцільно додати звичайний переклад українською, насамперед переклад назв предметів, оцінок і пояснення шкали.

Якщо школа вимагає саме нотаріальний переклад або апостиль, батьки можуть попросити надати письмове посилання на нормативний акт, яким передбачено таку вимогу.

Як написати заяву про зарахування оцінок

Заява складається у довільній формі. У ній варто зазначити дані дитини, назву та країну закордонної школи, період навчання і прохання визнати отримані результати.

Зразок заяви

Директору [назва української школи]
[ПІБ директора]

від [ПІБ матері, батька або іншого законного представника]
контактний телефон: [номер]
електронна адреса: [email]

Заява

Прошу визнати та зарахувати результати навчання моєї дитини [ПІБ дитини, дата народження], здобуті у [назва закордонного закладу освіти, країна] за період із [дата] до [дата], відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 червня 2025 року №734.

До заяви додаю документи, що підтверджують результати навчання та систему оцінювання закордонного закладу освіти.

Про результати розгляду прошу повідомити за електронною адресою: [email].

Додатки:

Копія табеля, виписки або довідки — на ___ арк.
Переклад документа українською мовою — на ___ арк.
Інші документи — на ___ арк.

Дата
Підпис

Під час надсилання електронною поштою до заяви можна додати скановані копії або якісні фотографії документів. Варто зберегти відправлений лист і підтвердження його доставки.

Чи потрібно дитині повторно складати контрольні

Якщо дитина навчалася у звичайній закордонній школі, гімназії, ліцеї, коледжі або інтеграційному класі та має документи з результатами навчання, такі результати визнають без додаткового оцінювання.

Українська школа не повинна вимагати повторно складати всі предмети лише тому, що оцінки отримано за кордоном. Вона має зіставити іноземну систему оцінювання з українською та зарахувати предмети, які за змістом відповідають українській освітній програмі.

Додаткове оцінювання може знадобитися лише щодо окремих предметів, якщо:

предмет не вивчався за кордоном;
у документах немає інформації про його вивчення;
наданих відомостей недостатньо для ідентифікації результату;
у закордонній школі виставлено результат на кшталт «Fail», «No Grade» або аналогічну негативну позначку;
предмет не можна співвіднести з українською освітньою програмою.

Як закордонні оцінки переводять в українську систему

Під час зарахування результатів МОН рекомендує застосовувати різні підходи залежно від класу:

для 1–8 класів — «Зараховано» або «Не зараховано»;
для 9–11 класів — оцінку за 12-бальною шкалою.

«Не зараховано» не можна ставити лише тому, що іноземний бал видається низьким. Такий результат застосовують, коли в закордонному документі є «Fail», «No Grade», позначка про незарахований курс, необхідність повторного навчання або її аналог.

Для учнів 5–8 класів за зверненням батьків школа також може провести співвіднесення за 12-бальною шкалою. А учні 5–11 класів, які бажають підвищити отриманий після переведення результат, можуть звернутися до директора з проханням організувати оцінювання за відповідний попередній клас.

Де знайти таблицю переведення оцінок

МОН оприлюднило розширені таблиці відповідності для систем оцінювання різних країн. У них іноземні бали, літери, відсотки або рівні співвіднесено з українською 12-бальною шкалою. Таблиці використовують, зокрема, для результатів учнів 9–11 класів.

Якщо потрібної країни або конкретної шкали в таблиці немає, директор української школи має сформувати співвідношення з урахуванням найвищого і найнижчого результатів іноземної системи. Також можуть використовуватися загальні відповідники:

низький або початковий рівень — 1–3 бали;
задовільний або середній — 4–6 балів;
добрий або достатній — 7–9 балів;
відмінний або високий — 10–12 балів.

Офіційні таблиці мають рекомендаційний характер. У нестандартній або спірній ситуації перерахунок може провести Національний інформаційний центр академічної мобільності ENIC Ukraine.

Як зараховують предмети з іншими назвами

Назви предметів у різних країнах часто не збігаються. Це не означає, що дитині доведеться складати кожен український предмет окремо.

Школа повинна порівнювати не лише назву, а насамперед фактичний зміст курсу та сформовані компетентності. Наприклад:

інтегрований курс Science може бути зарахований за предметами природничої освітньої галузі;
Civics and Citizenship разом із національною історією країни перебування — за предметами громадянської та історичної галузі, крім історії України та правознавства;
національна література або інтегрований мовно-літературний курс — як зарубіжна література;
Health and Physical Education — за предметами соціальної і здоров’язбережувальної галузі та фізичною культурою;
The Arts — за мистецькою та технологічною освітніми галузями.

Отже, один інтегрований курс у закордонній школі може покрити кілька українських предметів.

Що буде з українською мовою, історією України та іншими предметами

У закордонній школі дитина зазвичай не вивчає українську мову, українську літературу, історію та географію України й інші предмети українознавчого компонента.

Результати з цих предметів можуть бути зараховані без додаткового оцінювання, якщо дитина вивчала їх:

дистанційно в українській школі;
у верифікованій українській суботній або недільній школі за кордоном;
в іншому офіційно визнаному освітньому осередку.

Після повернення батькам рекомендують подати і результати з українознавчого компонента, і табель або звіт із закордонної школи.

Якщо українознавчі предмети дитина не вивчала або підтвердити результат неможливо, українська школа організовує оцінювання лише з відповідних предметів, а не з усієї програми.

Таке оцінювання може проводитися дистанційно. За письмовим зверненням батьків оцінювання з окремих предметів за попередній клас у певних випадках дозволено пройти протягом наступного навчального року.

Що робити, якщо предмет вивчався, але оцінку за нього не ставили

У деяких країнах фізичну культуру, мистецтво чи інші дисципліни не оцінюють балами. Якщо документ підтверджує, що дитина відвідувала та вивчала такий предмет, українська школа може зарахувати його за принципом «Зараховано» або «Не зараховано».

Відсутність числової оцінки сама по собі не означає, що учень повинен складати додаткову контрольну.

Чи завадить різниця між номерами класів

У різних країнах шкільна освіта має різну тривалість, тому номер класу за кордоном може не збігатися з українським.

Наприклад, дитина могла навчатися у сьомому році навчання за кордоном, який за змістом частково відповідає іншому класу в Україні. Така різниця не є підставою для відмови у визнанні результатів. Школа має враховувати фактично вивчені предмети та зміст програми.

Що робити, якщо документів немає

Якщо табель або довідку не вдалося отримати, варто спочатку звернутися до закордонної школи та попросити будь-яке доступне підтвердження:

електронну виписку;
скриншот або роздруківку електронного журналу;
лист від адміністрації;
довідку про предмети та період навчання;
фотографії журналу;
портфоліо учня.

Якщо жодних документів немає або надані матеріали не дають змоги визначити результати, українська школа має організувати оцінювання на загальних засадах. Воно може проводитися дистанційно.

Скільки часу триває зарахування оцінок

Порядок не встановлює єдиного строку на кшталт 10 або 30 робочих днів. Водночас процедура має бути завершена не пізніше завершення семестрового оцінювання у відповідному навчальному році.

Тому документи краще подавати одразу після зарахування дитини, не відкладаючи до кінця семестру.

Що робити, якщо школа відмовляється зараховувати оцінки

Якщо наданих документів недостатньо, школа може відмовити у визнанні результатів, але повинна пояснити причину. Після цього батьки мають право доповнити або виправити документи й подати заяву повторно.

Якщо після повторного звернення результат не може бути визнаний, школа повинна організувати оцінювання з відповідного предмета, а не залишити дитину без можливості підтвердити навчальні досягнення.

У разі безпідставної відмови або бездіяльності варто:

Подати заяву письмово та отримати вхідний номер або зберегти підтвердження електронного надсилання.
Попросити надати письмову відповідь із правовим обґрунтуванням.
Звернутися до засновника школи або місцевого органу управління освітою.
За потреби подати звернення до територіального органу Державної служби якості освіти чи освітнього омбудсмена.

Контроль за виконанням процедури здійснюють засновники закладів, органи управління освітою та Державна служба якості освіти.

Поширені запитання

Чи потрібно складати всі предмети після повернення в Україну?

Ні. Предмети, підтверджені документами із закордонної школи, мають бути зараховані без повторного оцінювання. Складати потрібно лише ті дисципліни, які не вивчалися, не підтверджені або не можуть бути співвіднесені з українською програмою.

Чи можна подати документи, не повертаючись в Україну?

Так. Заяву та копії документів можна надіслати українській школі електронною поштою.

Чи зарахують оцінки, якщо дитина продовжує жити за кордоном?

Так. Процедуру можна застосовувати і тоді, коли учень одночасно навчається за кордоном та залишається зарахованим до української школи, зокрема на дистанційній, сімейній або екстернатній формі.

Чи може школа поставити нижчу оцінку, ніж очікували батьки?

Для 9–11 класів результат визначають за таблицями співвіднесення або за сформованою школою шкалою. Якщо батьки чи учень 5–11 класу бажають підвищити результат, вони можуть подати заяву про проходження окремого оцінювання.

Де перевірити актуальні таблиці та інструкції?

У липні 2026 року МОН оновило спеціальний ресурс для українських родин за кордоном. На ньому зібрано інструкції, таблиці переведення оцінок, інформацію про українознавчий компонент та перелік верифікованих освітніх осередків.

Висновок

Для зарахування оцінок із закордонної школи не потрібно проходити складну процедуру нострифікації кожного табеля. Батьки подають до української школи заяву та документ, який підтверджує предмети, період навчання, результати й систему оцінювання.

Якщо відомостей достатньо, результати формального навчання визнають без повторних контрольних. Школа зіставляє зміст предметів і переводить оцінки за рекомендованими МОН шкалами. Додаткове оцінювання проводять лише з тих предметів, які дитина не вивчала або результати з яких неможливо підтвердити.

Дисклеймер

Матеріал має інформаційний характер і підготовлений відповідно до нормативних актів та роз’яснень, чинних станом на липень 2026 року. Особливості зарахування можуть залежати від змісту документа, системи оцінювання конкретної країни та освітньої програми української школи. У спірній ситуації рекомендуємо отримати письмову відповідь закладу освіти та звернутися до відповідного органу управління освітою.