Які документи потрібні для переведення до іншої школи у 2026 році

Щоб перевести дитину з однієї державної або комунальної школи до іншої, у 2026 році батькам передусім потрібно подати заяву про переведення до обраного закладу освіти. Більшість подальших дій між школами здійснюється в електронній системі АІКОМ, тому збирати великий пакет паперових довідок і самостійно переносити документи між закладами за загальним правилом не потрібно.

Водночас школа може попросити надати або зазначити в заяві реквізити документа дитини, медичної довідки та документа про попередню освіту. Розбираємося, що саме потрібно підготувати та як відбувається переведення у 2026 році.

Які документи потрібні для переведення дитини

Для початку процедури переведення до іншої державної або комунальної школи необхідна:

1. Заява про переведення

Її подає:

один із батьків або інший законний представник — якщо учень неповнолітній;
сам учень — якщо він уже досяг повноліття.

Заяву потрібно подавати до нової школи, а не до тієї, в якій дитина навчається зараз.

Подати заяву можна:

особисто;
електронною поштою;
факсом або іншим засобом електронного зв’язку;
через АІКОМ чи підключений до нього освітній онлайн-сервіс.

Нова школа має розглянути заяву протягом п’яти робочих днів і повідомити про можливість зарахування або надати обґрунтовану відмову. Переведення можливе за наявності в обраному класі вільного місця.

2. Документ, що посвідчує особу заявника

Якщо заява подається особисто, батькові, матері або іншому законному представнику варто мати із собою паспорт чи інший документ, що посвідчує особу.

Під час надсилання документів електронною поштою школа може попросити додати скановану або сфотографовану копію документа заявника. В електронному сервісі особа заявника підтверджується за допомогою електронної ідентифікації або кваліфікованого електронного підпису.

3. Відомості про документ дитини

Для оформлення зарахування потрібно підготувати реквізити:

свідоцтва про народження дитини;
ID-картки або паспорта — якщо дитина вже має такий документ.

Зазвичай у заяві зазначають серію, номер і дату видачі документа. За бажанням батьки можуть додати його копію замість внесення всіх реквізитів вручну.

4. Медична довідка за формою № 086/о

Реквізити медичної довідки № 086/о зазначаються під час зарахування дитини на:

очну денну форму;
вечірню форму;
навчання, у якому очна форма поєднується з іншою формою здобуття освіти.

Якщо дитина навчатиметься виключно дистанційно або за індивідуальною формою, загальна вимога про подання цієї довідки під час зарахування на очну форму не застосовується.

Чинний порядок дозволяє зазначити реквізити довідки у заяві. Копію документа заявник може надати за власним бажанням.

5. Документ про попередню освіту — за наявності

Залежно від класу та ситуації це може бути:

свідоцтво досягнень;
табель;
свідоцтво про здобуття початкової освіти;
свідоцтво про базову середню освіту та додаток до нього;
інший документ, що підтверджує наявний рівень освіти.

У чинному порядку такий документ зазначений із формулюванням «за наявності». Якщо інформація про навчання та результати оцінювання вже є в АІКОМ, школа може отримати її електронно. Якщо документів або відомостей у системі немає, заклад освіти може визначити попередні результати навчання відповідно до встановленої МОН процедури.

Чи потрібно самостійно забирати особову справу зі старої школи

Чинна у 2026 році процедура переведення не називає особову справу документом, який батьки зобов’язані особисто забрати у старій школі та принести до нової.

Після того як нова школа погоджується прийняти дитину, її відповідальний працівник формує в АІКОМ запит до попереднього закладу освіти. Стара школа має погодити заяву, відрахувати учня для подальшого зарахування та оформити відповідний електронний наказ.

Раніше порядок передбачав окреме отримання особової справи та її подання до нового закладу. Після цифровізації процедури відповідний пункт розділу про переведення було виключено. Тому інструкції, у яких батькам радять обов’язково самостійно переносити особову справу, можуть бути застарілими.

Водночас особова справа залишається документом шкільного діловодства. Якщо в конкретній школі частина документів ведеться на папері або в системі відсутні необхідні відомості, адміністрації закладів мають узгодити спосіб їх передання. Батькам варто уточнити це у секретаря чи директора нової школи.

Чи потрібна довідка про можливість зарахування

За чинним електронним порядком батькам не потрібно спочатку отримувати в новій школі паперову довідку або лист-підтвердження, а потім нести його до попереднього закладу.

Достатньо подати заяву про переведення до нової школи. Якщо місце є, її працівник формує електронний запит через АІКОМ. Попередня школа отримує цей запит у системі та погоджує переведення.

Покроковий порядок переведення у 2026 році

Крок 1. Перевірити наявність місця

Переведення протягом навчального року здійснюється на вільні місця. Інформацію можна перевірити:

на сайті обраної школи;
безпосередньо в адміністрації закладу;
через доступний у громаді освітній онлайн-сервіс.

Крок 2. Подати заяву до нової школи

У заяві потрібно вказати дані дитини, клас, у якому вона навчається, назву попередньої школи, контакти заявника та клас, до якого планується переведення.

Пояснювати причину зміни школи законодавство загалом не вимагає, хоча за бажанням її можна зазначити.

Крок 3. Отримати відповідь

Нова школа має опрацювати заяву протягом п’яти робочих днів.

Якщо вільне місце є, школа розпочинає електронну процедуру переведення. Якщо прийняти дитину неможливо, заявнику мають надати обґрунтовану відмову.

Крок 4. Підписати електронну заяву

Сформований новою школою запит може відобразитися в електронному кабінеті батьків. Заяву про переведення потрібно підписати кваліфікованим електронним підписом, якщо це передбачено відповідним онлайн-сервісом.

Крок 5. Дочекатися погодження попередньої школи

Попередній заклад освіти отримує заяву через АІКОМ та має протягом п’яти робочих днів:

погодити заяву;
відрахувати учня для подальшого зарахування;
сформувати відповідний наказ у системі.

Наказ про зарахування до нової школи також оформлюється в електронній формі через АІКОМ або підключений онлайн-сервіс.

Зразок заяви про переведення до іншої школи

Директору __________________________
назва закладу освіти

від ________________________________
ПІБ заявника

контактний телефон: ________________
електронна пошта: __________________

Заява про переведення

Прошу перевести та зарахувати на вільне місце до _____ класу
____________________________________________________,
ПІБ дитини, дата народження

який/яка зараз навчається у _____ класі
____________________________________________________.
назва попереднього закладу освіти

Бажана дата початку навчання: ________________________.

Прошу опрацювати заяву відповідно до Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів і сформувати необхідний запит засобами АІКОМ або відповідного онлайн-сервісу.

Дата ____________ Підпис ____________

У заяві також можна зазначити реквізити свідоцтва про народження чи паспорта дитини, медичної довідки та документа про попередню освіту.

Чи можуть вимагати додаткові документи

Для звичайного переведення між державними або комунальними школами законодавство не встановлює загальної вимоги подавати:

характеристику учня;
довідку з місця роботи батьків;
ідентифікаційний номер дитини;
паперову довідку про можливість зарахування;
обов’язковий комплект фотографій;
письмове пояснення причини переведення.

МОН наголошує, що вимагати документи, які не передбачені законодавством, незаконно. Водночас школа може попросити уточнити необхідні відомості, якщо даних немає в АІКОМ або вони не підтвердилися через електронні реєстри.

Що робити, якщо школа відмовляє через відсутність місць

Якщо у вибраному закладі немає вільного місця, варто звернутися до місцевого управління або департаменту освіти. Орган управління освітою може надати інформацію про інші школи, де є місця, та посприяти зарахуванню дитини.

Відмова має бути обґрунтованою. Якщо батьки вважають її незаконною або школа безпідставно не розглядає заяву, дії чи бездіяльність адміністрації можна оскаржити до органу, у сфері управління якого перебуває заклад освіти.

Що робити, якщо частина документів втрачена

Відсутність свідоцтва про народження або документа про попередню освіту не повинна автоматично позбавляти дитину можливості навчатися.

Якщо свідоцтва про народження немає, керівник школи має повідомити орган опіки та піклування для сприяння в оформленні документа. Якщо немає відомостей про попередні результати навчання, школа може провести оцінювання та визначити, до якого класу зарахувати дитину. Окремі спрощення також передбачені для внутрішньо переміщених осіб, біженців та осіб, які потребують додаткового або тимчасового захисту.

Особливості приватних і спеціалізованих шкіл

Описаний порядок стосується передусім державних та комунальних закладів загальної середньої освіти.

Правила зарахування, переведення та перелік документів для приватних і корпоративних шкіл визначає їхній засновник. Вони мають бути оприлюднені на сайті закладу, а додаткові умови можуть передбачатися договором про навчання.

Окремі правила також можуть діяти для:

мистецьких, спортивних, військових і наукових ліцеїв;
спеціальних шкіл;
навчально-реабілітаційних центрів;
шкіл соціальної реабілітації.

Перед поданням заяви до такого закладу необхідно перевірити його власні правила прийому та переведення.

Коротко: що підготувати батькам

Для стандартного переведення до іншої державної або комунальної школи у 2026 році варто підготувати:

Заяву про переведення.
Паспорт або інший документ заявника.
Реквізити свідоцтва про народження чи паспорта дитини.
Реквізити медичної довідки № 086/о — для очного навчання.
Документ про попередню освіту — за наявності.
Кваліфікований електронний підпис — якщо заява підписуватиметься через електронний сервіс.

Особову справу та паперове підтвердження від нової школи чинний порядок не визначає як документи, які батьки зобов’язані самостійно переносити між державними або комунальними закладами.

Дисклеймер. Матеріал підготовлено на підставі законодавства, чинного станом на липень 2026 року. У приватних, спеціальних і спеціалізованих закладах можуть діяти окремі правила. Перед поданням заяви рекомендується перевірити актуальну інформацію на сайті обраної школи або звернутися до місцевого органу управління освітою.