Академічна відпустка дозволяє студенту тимчасово перервати навчання, якщо через стан здоров’я, сімейні обставини, військову службу, народження дитини або інші передбачені правилами причини він не може виконувати освітню програму.
Головне: академічна відпустка не означає відрахування з університету. Студент не виключається зі складу здобувачів освіти, але на час відпустки виконання індивідуального навчального плану та більшість пов’язаних із навчанням прав і обов’язків призупиняються. Дія договору про навчання, а для контрактників — також договору про надання платної освітньої послуги, зупиняється на строк академвідпустки.
Академвідпустка у 2026 році: коротко
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Чи відраховують студента? | Ні |
| Хто оформлює академвідпустку? | Керівник закладу освіти своїм наказом |
| Чи потрібна заява? | Так |
| Як можна подати заяву? | У паперовій або електронній формі |
| Чи завжди потрібні підтвердні документи? | Залежить від підстави |
| Максимальний строк за сімейними обставинами | Не більше одного року за весь період навчання на відповідному рівні вищої освіти |
| Коли подавати заяву про повернення? | Не пізніше ніж за 5 днів до завершення академвідпустки |
| Що буде, якщо не оформити повернення або продовження? | Студента можуть відрахувати за порушення умов договору про навчання |
Основні правила встановлені Положенням, затвердженим наказом МОН №134 від 7 лютого 2024 року, яке діє з 1 червня 2024 року. Станом на серпень 2026 року документ є чинним.
За яких причин студент може взяти академічну відпустку
Чинне Положення називає сім основних груп підстав для переривання навчання.
1. За медичними показаннями
Академвідпустка може надаватися, якщо стан здоров’я не дозволяє поєднувати навчання з необхідним лікуванням або відновленням.
Зокрема, Положення передбачає випадки:
- гострого захворювання, яке потребує тривалого відновлювального лікування;
- загострення хронічного захворювання;
- частих захворювань — понад один місяць протягом півріччя;
- анатомічних дефектів, через які неможливо провести необхідне відновлювальне лікування одночасно з навчанням.
До заяви додають медичні документи, на підставі яких визначено необхідність академічної відпустки.
Важливий нюанс: чинне Положення №134 не формулює загальної вимоги, що для кожного випадку обов’язково потрібна саме довідка ЛКК певної старої форми. Тому не варто орієнтуватися на застарілі інструкції в інтернеті — конкретний комплект медичних документів варто уточнювати у своєму університеті.
2. Через участь у програмі академічної мобільності
Підставою може бути навчання або стажування в іншому українському чи іноземному закладі освіти або науковій установі, якщо через це студент не може виконувати індивідуальний навчальний план за основним місцем навчання.
До заяви додаються документи, які підтверджують участь у програмі академічної мобільності.
3. У зв’язку з військовою службою
Академічну відпустку можна оформити у зв’язку з:
- призовом на військову службу під час мобілізації, на особливий період;
- призовом на військову службу;
- вступом на військову службу за призовом осіб офіцерського складу;
- вступом на військову службу за контрактом відповідно до законодавства.
Для цієї підстави пункт 4 розділу V Положення №134 окремо не встановлює конкретного переліку документів, які обов’язково треба додати до заяви. Тому вид документа, який підтверджує підставу та строк служби, доцільно уточнити у своєму закладі освіти.
Закон «Про вищу освіту» окремо встановлює гарантії збереження місця навчання для визначених законом категорій студентів, які проходять військову службу.
Читайте також: Відстрочка від мобілізації для студентів у 2026 році: хто має право після зарахування
4. Через довгострокове службове відрядження
Ця підстава стосується студентів, які одночасно навчаються і працюють.
До заяви необхідно додати документ із місця роботи, який підтверджує довгострокове службове відрядження та містить інформацію про його строк.
5. За сімейними обставинами
Це одна з найширших, але водночас найбільш залежних від правил конкретного університету підстав.
Студент подає вмотивовану заяву, а також, за наявності, документи, які можуть підтвердити зазначені в ній обставини.
Саме заклад вищої освіти визначає процедуру надання такої академвідпустки у своїх локальних документах.
Важливо: академічна відпустка за сімейними обставинами може тривати не більше одного року сумарно за весь період навчання на відповідному рівні вищої освіти.
Тобто, наприклад, якщо студент використав шість місяців такої відпустки під час навчання на бакалавраті, це необхідно враховувати при повторному зверненні за сімейними обставинами на тому самому рівні освіти.
Саме сімейні обставини не варто трактувати як автоматичне право на «рік перерви з будь-якої причини»: заява має бути вмотивованою, а порядок її розгляду визначає університет.
6. У зв’язку з вагітністю, пологами або доглядом за дитиною
Підставами є:
- вагітність та пологи;
- догляд за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
До заяви залежно від ситуації додають:
- листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами;
- або свідоцтво про народження дитини.
Строк академвідпустки не може перевищувати тривалість відповідної соціальної відпустки, передбаченої Законом України «Про відпустки», хоча за бажанням студента може бути меншим.
Для вагітності та пологів загальна тривалість відповідної відпустки за загальним правилом становить до 126 календарних днів, а у разі народження двох і більше дітей або ускладнених пологів — до 140 календарних днів. Після цього може оформлюватися перерва для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
7. Якщо дитина потребує домашнього догляду
Окрема підстава передбачена для випадків, коли дитина студента за медичним висновком потребує домашнього догляду.
Залежно від обставин така перерва може стосуватися періоду до досягнення дитиною:
- 6 років;
- 16 років;
- 18 років.
Конкретний граничний вік залежить від стану здоров’я дитини та випадків, установлених пунктом 3 частини першої статті 25 Закону України «Про відпустки».
Потрібен медичний висновок про необхідність домашнього догляду або інший документ, який відповідно до правил є підставою для академічної відпустки.
Які документи потрібні для академвідпустки
Зручніше орієнтуватися за такою таблицею:
| Причина | Що додати до заяви |
|---|---|
| Медичні показання | Медичні документи, на підставі яких встановлено необхідність академвідпустки |
| Академічна мобільність | Документи про участь у програмі академічної мобільності |
| Військова служба | У Положенні №134 окремий обов’язковий документ у цьому переліку не визначено; конкретний підтвердний документ потрібно уточнити у ЗВО |
| Довгострокове відрядження | Документ із місця роботи із зазначенням строку відрядження |
| Сімейні обставини | Вмотивована заява та документи, які підтверджують обставини, — за наявності |
| Вагітність і пологи | Листок непрацездатності |
| Догляд за дитиною до 3 років | Свідоцтво про народження дитини |
| Домашній догляд за дитиною | Відповідний медичний висновок або інший передбачений документ |
На скільки дають академічну відпустку
Тут важливо не використовувати старе універсальне формулювання «академвідпустка дається на один рік і може бути продовжена ще на один».
Чинне загальнодержавне Положення №134 для здобувачів вищої освіти такого правила не встановлює.
Тривалість залежить від підстави:
- за сімейними обставинами — максимум один рік за весь період навчання на відповідному рівні освіти;
- через вагітність, пологи та догляд за дитиною — у межах строків, установлених законодавством для відповідних соціальних відпусток;
- через необхідність домашнього догляду за дитиною — відповідно до медичного висновку та встановлених законом граничних строків;
- для інших підстав тривалість визначається в наказі керівника ЗВО з урахуванням причини, документів та законодавства.
Отже, фраза «будь-яку академвідпустку можна взяти максимум на рік» для студентів ЗВО у 2026 році є некоректною.
Як оформити академічну відпустку: покроково
Крок 1. Визначити підставу
Потрібно з’ясувати, до якої із передбачених Положенням категорій належить ситуація: стан здоров’я, сімейні обставини, військова служба, мобільність, відрядження, вагітність або догляд за дитиною.
Крок 2. Підготувати документи
Комплект залежить від конкретної підстави. Додатково варто перевірити положення про організацію освітнього процесу або окреме положення про академічні відпустки свого університету.
Крок 3. Подати заяву
Заява подається до закладу освіти у паперовій або електронній формі.
У ній необхідно зазначити:
- причину академічної відпустки;
- підставу;
- бажаний строк академічної відпустки.
Спосіб електронного подання — через корпоративну систему, електронну пошту, електронний документообіг тощо — варто уточнити безпосередньо у своєму ЗВО.
Крок 4. Дочекатися наказу
Академічна відпустка оформлюється наказом керівника закладу вищої освіти.
У наказі мають бути зазначені:
- причина;
- підстава;
- тривалість академічної відпустки.
Самої заяви студента недостатньо: юридично переривання навчання оформлюється саме наказом.
Готові шаблони заяви на академічну відпустку
Щоб не складати заяву з нуля, можна завантажити редагований файл Word із трьома готовими шаблонами:
- універсальна заява на академічну відпустку;
- заява за медичними показаннями;
- заява за сімейними обставинами.
У файлі залишені поля, які потрібно замінити на свої дані. Перед поданням заяви перевірте також локальні правила вашого університету — заклад освіти може використовувати власний бланк або встановлювати окремий порядок подання документів.
Зразок заяви на академічну відпустку
Керівнику [назва закладу вищої освіти]
від студента/студентки [курс, факультет, група]
[ПІБ]
ЗАЯВА
Прошу надати мені академічну відпустку з «» __________ 20 року до «» __________ 20 року у зв’язку з [зазначити причину].
Підстава: [назва та реквізити документа / опис сімейних обставин].
До заяви додаю:
- [назва документа];
- [назва документа — за наявності].
Дата __________
Підпис __________
Для академвідпустки за сімейними обставинами у заяві доцільно коротко пояснити, чому саме ці обставини унеможливлюють продовження навчання, а не обмежуватися фразою «за сімейними обставинами».
Скільки університет розглядає заяву
Положення №134 встановлює порядок звернення та оформлення академічної відпустки, але не встановлює єдиного для всіх ЗВО строку, наприклад 5 чи 10 робочих днів, протягом якого ректор зобов’язаний видати наказ.
Тому строки внутрішнього погодження заяви варто перевіряти у локальних документах конкретного університету.
Чи можна взяти академвідпустку посеред семестру
Положення №134 не містить вимоги чекати завершення семестру, сесії або канікул для подання заяви про академічну відпустку.
Якщо виникла передбачена правилами обставина, яка унеможливлює виконання освітньої програми, студент може звертатися до ЗВО для оформлення академвідпустки.
Чи може першокурсник взяти академічну відпустку
Так. У загальному Положенні немає заборони на академічну відпустку для студентів першого курсу.
Вирішальним є не курс навчання, а наявність передбаченої правилами підстави та необхідних документів.
Чи дають академвідпустку через академічну заборгованість
Сама по собі наявність незакритих предметів, низьких оцінок або невдало складеної сесії не названа окремою підставою для академічної відпустки.
Інша ситуація — коли невиконання навчального плану пов’язане, наприклад, із тривалим лікуванням або іншими обставинами, які самі по собі дають право звернутися щодо академвідпустки.
Чи можна взяти академвідпустку через фінансові або особисті проблеми
Окремої підстави «фінансові труднощі» у Положенні №134 немає.
Проте існує академічна відпустка за сімейними обставинами, а конкретну процедуру її надання визначає ЗВО. Тому можливість оформлення відпустки в конкретній життєвій ситуації залежатиме від обґрунтування заяви та внутрішніх правил університету.
Що відбувається з договором на контрактне навчання
На строк академічної відпустки зупиняється дія:
- договору про навчання між студентом та закладом освіти;
- договору між ЗВО та фізичною або юридичною особою, яка оплачує навчання.
Водночас питання вже внесеної оплати, можливого перерахунку коштів і графіка платежів після повернення необхідно перевіряти у договорі та фінансовій службі конкретного університету.
Читайте також: Договір про навчання на контракті: що перевірити перед підписанням
Як повернутися після академічної відпустки
Повернення не відбувається автоматично лише тому, що настав останній день академвідпустки.
Студент повинен подати заяву про допуск до освітнього процесу не пізніше ніж за п’ять днів до завершення строку академічної відпустки.
Допуск оформлюється наказом керівника закладу освіти.
Цю дату варто поставити собі в календар одразу після отримання наказу про академвідпустку.
Що буде, якщо не подати заяву про повернення
Це один із найважливіших моментів.
Якщо студент у встановлений строк не подав документи:
- для допуску до освітнього процесу;
- або для продовження академічної відпустки,
його відраховують із закладу освіти за порушення умов договору про навчання.
Тому просто не з’явитися на навчання після завершення академвідпустки не можна.
Чи можна продовжити академічну відпустку
Положення передбачає можливість оформлення продовження строку академічної відпустки, однак воно має відповідати підставам і обмеженням, установленим для конкретної причини.
Наприклад, для сімейних обставин залишається загальний ліміт — не більше одного року за весь період навчання на відповідному рівні освіти.
Тому питання продовження потрібно вирішувати до закінчення чинної академвідпустки, а не після пропуску строку повернення.
Що робити, якщо університет відмовляє
Спірні питання щодо:
- надання академічної відпустки;
- продовження її строку;
- допуску до освітнього процесу після повернення
розглядаються закладом вищої освіти за участю органів студентського самоврядування або відповідного наукового товариства. Також рішення може бути оскаржене у судовому порядку.
У разі відмови доцільно попросити надати її письмово із зазначенням конкретної причини та положення нормативного або локального акта, на якому ґрунтується рішення.
А якщо студент навчається у фаховому коледжі
Для здобувачів фахової передвищої освіти діє окреме Положення, затверджене наказом МОН №653 від 9 травня 2024 року.
Тому правила для студента університету не потрібно автоматично переносити на здобувача фахової передвищої освіти.
Зокрема, у Положенні №653 академічна відпустка для здобувача фахової передвищої освіти визначена як переривання навчання не менше ніж на рік. Станом на серпень 2026 року документ є чинним у редакції від 31 липня 2024 року.
Отже, якщо йдеться саме про фаховий коледж, необхідно перевіряти правила за наказом №653 та локальним положенням закладу.
Головне про академічну відпустку
Академвідпустка — це законний спосіб тимчасово перервати навчання без відрахування, коли обставини не дозволяють виконувати освітню програму.
Для більшості студентів алгоритм виглядає так:
підстава → підтвердні документи → заява → наказ ЗВО → академічна відпустка → заява про повернення не пізніше ніж за 5 днів до її завершення → наказ про допуск до навчання.
Особливо уважно варто перевіряти строки. У 2026 році немає одного універсального максимального строку академвідпустки для всіх випадків: він залежить від її причини, а для сімейних обставин діє окреме обмеження — не більше одного року за весь період навчання на відповідному рівні.
Дисклеймер
Матеріал має інформаційний характер і підготовлений за законодавством, чинним станом на 24 серпня 2026 року. Заклади освіти можуть мати власні локальні положення та процедури, які конкретизують спосіб подання документів, внутрішнє погодження заяв і окремі організаційні питання. Для індивідуальної ситуації варто перевірити актуальні правила свого закладу освіти.
Джерела
- Міністерство освіти і науки України. Наказ від 07.02.2024 №134 «Про затвердження Положення про порядок відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення осіб, які навчаються у закладах вищої освіти, та надання їм академічної відпустки» — офіційний текст на сайті Верховної Ради України
- Закон України «Про вищу освіту» №1556-VII, зокрема стаття 46 — чинна редакція
- Закон України «Про відпустки» №504/96-ВР, статті 17, 18 та 25 — чинна редакція
- Міністерство освіти і науки України. Наказ від 09.05.2024 №653 про порядок відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення здобувачів фахової передвищої освіти та надання їм академічної відпустки — офіційний текст
