У школі не потрібно самостійно вигадувати форму журналу для реєстрації інструктажів з безпеки життєдіяльності учнів. Станом на 30 вересня 2026 року офіційна форма такого журналу передбачена чинними нормативними документами МОН.
Йдеться про журнал реєстрації первинного, позапланового, цільового інструктажів здобувачів освіти з безпеки життєдіяльності. Форму наведено в додатку 2 до Положення про організацію роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу, затвердженого наказом МОН від 26 грудня 2017 року №1669. Наказ залишається чинним. Аналогічна форма міститься й у додатку 6 до чинного Положення за наказом МОН №304.
Важливо також не плутати цей журнал із журналом інструктажів з охорони праці для працівників: це різні документи, вони мають різні форми та застосовуються в різних ситуаціях.
Коротко: який журнал потрібен школі
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Чи є офіційна форма? | Так |
| Яким документом встановлена? | Зокрема додатком 2 до Положення, затвердженого наказом МОН №1669 від 26.12.2017 |
| Чи чинна форма у 2026 році? | Так |
| Для кого журнал? | Для реєстрації визначених інструктажів зі здобувачами освіти |
| Які інструктажі записують? | Первинні, позапланові та цільові |
| Де зберігається? | У кожному кабінеті, лабораторії, майстерні, спортзалі тощо, де проводяться відповідні інструктажі |
| Чи записують сюди вступний інструктаж? | Ні, для нього передбачене інше місце реєстрації |
| З якого класу учні ставлять підпис? | Починаючи з 9 класу |
Такий порядок прямо встановлений розділом VIII Положення №1669.
Як офіційно називається журнал
У додатку 2 до Положення №1669 наведена така назва:
«Журнал реєстрації первинного, позапланового, цільового інструктажів здобувачів освіти з безпеки життєдіяльності».
На титульній частині також зазначають назву закладу освіти, дату початку і закінчення ведення журналу та кабінет, лабораторію, цех, майстерню, спортзал чи інше приміщення, для якого він ведеться.
Тому називати документ просто «журналом техніки безпеки», хоча така назва часто використовується у побуті, не зовсім точно. Для офіційного оформлення краще використовувати назву, передбачену нормативним документом.
Які графи має містити журнал у 2026 році
Офіційна форма передбачає вісім граф.
| № | Що зазначають |
|---|---|
| 1 | № з/п |
| 2 | Прізвище, ім’я, по батькові особи, яку інструктують |
| 3 | Дата проведення інструктажу |
| 4 | Клас, група |
| 5 | Назва інструктажу, назва інструкції |
| 6 | Прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, яка проводила інструктаж |
| 7 | Підпис особи, яка проводила інструктаж |
| 8 | Підпис особи, яку інструктували |
Саме така структура наведена в додатку 2 до Положення №1669 та у відповідній формі Положення №304.
Отже, якщо школа купує готовий друкований журнал або самостійно готує його до друку, варто перевірити не дизайн обкладинки, а відповідність цих граф чинній офіційній формі.
Хто має вести журнал інструктажів
Положення №1669 не встановлює одну окрему посаду на кшталт «відповідального за ведення всіх журналів інструктажів у школі». Натомість документ визначає, хто проводить інструктажі, а сам журнал зберігається у відповідному кабінеті, лабораторії, майстерні, спортзалі тощо.
Первинний інструктаж з безпеки життєдіяльності можуть проводити викладачі, учителі, класоводи, куратори груп, класні керівники, тренери, керівники гуртків та інші особи, які організовують відповідну діяльність. В офіційній формі журналу обов’язково зазначають ПІБ і посаду того, хто проводив інструктаж, а ця особа ставить свій підпис.
Тобто на практиці запис пов’язаний саме з педагогом або іншою відповідальною особою, яка провела конкретний інструктаж. Водночас директор може локальними документами розподілити відповідальність за зберігання документації та організацію роботи з безпеки в конкретних приміщеннях.
Докладніше про те, які інструктажі потрібно проводити з учнями на початку 2026/2027 навчального року, ми вже пояснювали окремо.
Де має зберігатися журнал
Один із найважливіших моментів: нормативний документ говорить не про один загальний журнал на всю школу.
Журнал реєстрації первинних, позапланових і цільових інструктажів має зберігатися в кожному кабінеті, лабораторії, майстерні, спортзалі тощо, де проводяться відповідні інструктажі.
Наприклад, для спеціалізованого кабінету інформатики правила проведення та реєстрації інструктажів детальніше розібрані в матеріалі «Техніка безпеки в кабінеті інформатики у 2026/2027 році».
Які інструктажі записують саме в цей журнал
Не кожен інструктаж з учнями потрібно вносити саме сюди.
| Вид інструктажу | Де реєструвати |
|---|---|
| Вступний інструктаж з безпеки життєдіяльності | На окремій сторінці журналу обліку навчальних занять |
| Первинний на початку занять у кабінеті, лабораторії, майстерні, спортзалі тощо | У журналі первинних, позапланових і цільових інструктажів |
| Первинний перед канікулами | У журналі первинних, позапланових і цільових інструктажів |
| Позаплановий | У цьому ж журналі |
| Цільовий | У цьому ж журналі |
| Первинний перед конкретною практичною чи лабораторною роботою | У журналі обліку навчальних занять або виробничого навчання на сторінці предмета в записі про зміст заняття |
Розмежування цих записів прямо передбачене Положенням №1669.
Саме тому не варто автоматично записувати кожну бесіду про безпеку в спеціальний журнал кабінету.
Куди записувати вступний інструктаж
Вступний інструктаж не реєструють у журналі первинних, позапланових і цільових інструктажів.
Перед початком навчальних занять його проводять один раз на рік, а також при зарахуванні або оформленні нового здобувача освіти. Запис роблять на окремій сторінці журналу обліку навчальних занять. Для такої реєстрації Положення №1669 також містить окрему офіційну форму — додаток 1.
Для проведення такого інструктажу на початку року можна використати як допоміжний матеріал готовий текст інструктажу з безпеки для учнів на 2026/2027 навчальний рік. Водночас програма вступного інструктажу конкретного закладу має бути затверджена керівником і враховувати умови саме цієї школи.
Як реєструвати первинний інструктаж
Первинний інструктаж проводять, зокрема, на початку занять у кожному кабінеті, лабораторії, майстерні, спортзалі тощо. Його також проводять перед початком канікул і в інших передбачених Положенням випадках.
У графі «Назва інструктажу, назва інструкції» потрібно зазначати фактичний вид проведеного інструктажу та назву тієї інструкції, відповідно до якої його проводили. Назви локальних інструкцій, їхні номери та зміст залежать від документів конкретного закладу, тому універсальні номери інструкцій для всіх шкіл вигадувати не потрібно.
Що робити з інструктажем перед лабораторною чи практичною роботою
Тут діє окреме правило.
Первинний інструктаж, який проводять перед початком конкретного практичного заняття, практичної або лабораторної роботи, реєструють у журналі обліку навчальних занять чи виробничого навчання — на сторінці предмета в розділі, де записують зміст уроку або заняття.
Тобто не потрібно після кожної лабораторної роботи переписувати весь клас до окремого журналу кабінету, якщо йдеться саме про такий поточний первинний інструктаж перед конкретною роботою.
Коли проводять позаплановий інструктаж
Позаплановий інструктаж зі здобувачами освіти проводять, зокрема, якщо вони порушили вимоги безпеки і це могло призвести або призвело до травми, аварії чи пожежі, якщо змінилися умови виконання навчальних завдань або стався нещасний випадок.
Такий інструктаж реєструють у журналі первинних, позапланових і цільових інструктажів.
Коли потрібен цільовий інструктаж
Цільовий інструктаж проводять під час організації позанавчальних заходів: олімпіад, предметних турнірів, екскурсій, туристичних походів, спортивних змагань тощо, а також під час передбачених Положенням громадських і позанавчальних робіт.
Його також реєструють у тому самому журналі.
Чи мають учні розписуватися в журналі
Так, але не всі учні.
Положення №1669 прямо встановлює: учні, яких інструктують, розписуються в журналі починаючи з 9 класу. Та сама примітка міститься безпосередньо під офіційною формою журналу.
Отже, вимагати власноручний підпис у цьому журналі від учня 3-го, 5-го або 8-го класу нормативна форма не вимагає.
Чи є для учнів «повторний інструктаж»
Тут важливо не змішувати правила безпеки життєдіяльності учнів із правилами охорони праці працівників або здобувачів освіти під час трудового і професійного навчання.
У назві спеціального журналу з безпеки життєдіяльності передбачені первинний, позаплановий і цільовий інструктажі. Положення №1669 окремо визначає також вступний інструктаж, але його реєструють у журналі обліку навчальних занять.
Натомість «повторний інструктаж» передбачений у системі інструктажів з охорони праці та, зокрема, застосовується під час трудового й професійного навчання за відповідними правилами.
Тому механічно переносити вимоги до працівників на звичайні інструктажі з безпеки життєдіяльності школярів не варто.
Чи потрібно журнал прошнуровувати і нумерувати
Це ще одна деталь, через яку часто виникає плутанина.
Чинне Положення №304 прямо вимагає нумерувати і прошнуровувати сторінки журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці. Ця вимога стоїть у нормі, що стосується саме журналу з охорони праці за додатком 4.
Для окремого журналу первинних, позапланових і цільових інструктажів з безпеки життєдіяльності здобувачів освіти додаток 2 до Положення №1669 та форма додатка 6 до Положення №304 окремої примітки про обов’язкове прошнуровування не містять.
Тому не варто подавати вимогу «обов’язково прошити, пронумерувати та скріпити печаткою» як пряму норму саме цієї форми, якщо таку вимогу не встановлено іншим документом або локальним порядком конкретного закладу.
Чим журнал з безпеки життєдіяльності відрізняється від журналу з охорони праці
Це два різні документи.
Журнал з безпеки життєдіяльності здобувачів освіти має 8 граф і використовується для первинних, позапланових та цільових інструктажів зі здобувачами освіти.
Журнал інструктажів з питань охорони праці на робочому місці за додатком 4 до Положення №304 має іншу структуру — дев’ять граф. У ньому, зокрема, зазначають професію або посаду особи, вид інструктажу, причину позапланового чи цільового інструктажу та підписи.
Тому купувати один універсальний «журнал інструктажів» і використовувати його для всіх категорій учасників освітнього процесу без перевірки форми не варто.
Яка форма діє у 2026 році: підсумок
Станом на 30 вересня 2026 року нової спеціальної форми журналу замість установленої наказами МОН №1669 та №304 не запроваджено. Обидва нормативні документи залишаються чинними, а передбачені ними форми узгоджуються між собою.
Для школи головне дотримуватися кількох правил: використовувати офіційну форму, не плутати журнал учнів з журналом охорони праці працівників, вступний інструктаж записувати окремо в журналі обліку навчальних занять, а підпис учня в журналі вимагати починаючи з 9 класу.
Дисклеймер. Матеріал підготовлено станом на 30 вересня 2026 року на основі чинних нормативно-правових актів. Локальними документами закладу освіти можуть бути визначені відповідальні особи та організаційний порядок ведення документації, однак вони не повинні суперечити чинним нормативним вимогам.
Джерела
Перелік:
- Верховна Рада України — наказ МОН від 26.12.2017 №1669 «Про затвердження Положення про організацію роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу в установах і закладах освіти», чинний документ: переглянути документ
- Верховна Рада України — наказ МОН від 18.04.2006 №304 «Про затвердження Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності…», чинна редакція: переглянути документ
- Верховна Рада України — наказ МОН від 22.11.2017 №1514, яким викладено в новій редакції норми та форми Положення №304: переглянути документ
