Міністерство освіти і науки України пояснило, як вступникам у 2026 році відновити втрачений документ про загальну середню освіту.
Такий документ необхідний для вступу до закладів професійної, фахової передвищої та вищої освіти.
Куди звертатися за дублікатом
Щоб отримати дублікат, потрібно подати заяву до закладу освіти, який видав документ.
Звернутися можна:
- особисто;
- через законного представника — одного з батьків або опікуна.
Якщо заклад, який видавав документ, перебуває на тимчасово окупованій території або в районі бойових дій, заяву можна подати до будь-якого закладу загальної середньої освіти відповідного ступеня за місцем фактичного проживання.
Якщо немає довідки з результатами річного оцінювання, заклад освіти може провести оцінювання знань випускника відповідно до встановленого МОН порядку.
Чому перед вступом не завжди потрібно відновлювати документ
У МОН звертають увагу: для вступу потрібен не обов’язково паперовий дублікат, а наявність реквізитів документа в Реєстрі документів про освіту ЄДЕБО.
Якщо серія, номер та інші дані документа відомі або відображаються у застосунку «Дія», відновлення документа рекомендують розпочинати вже після зарахування.
Причина в тому, що під час виготовлення дубліката запис про втрачений документ у реєстрі можуть скасувати, а новий документ ще не встигнуть сформувати. Якщо це станеться під час вступної кампанії, вступник може не мати необхідного запису в реєстрі та не зможе завершити вступ.
Коли без дубліката вступити не вдасться
Окреме правило діє для документів про повну загальну середню освіту, виданих до 2000 року.
Якщо такий документ втрачено, для вступу потрібно обов’язково отримати дублікат.
Як перевірити документ у ЄДЕБО
Якщо вступник знає серію та номер документа, він може сформувати електронний запит до Реєстру документів про освіту ЄДЕБО.
Для цього потрібно зазначити:
- реквізити документа;
- персональні дані його власника.
Після подання запиту можна одразу побачити на екрані основну інформацію:
- назву документа;
- серію та номер;
- дату видачі;
- ім’я випускника;
- назву та рік закінчення закладу освіти.
Також можна замовити офіційну виписку з кваліфікованим електронним підписом і печаткою технічного адміністратора ЄДЕБО. Її надсилають на електронну пошту протягом трьох робочих днів.
Важливо: у ЄДЕБО можна отримати інформацію про документ, але не його дублікат.
Що робити, якщо серія і номер невідомі
Якщо вступник не пам’ятає серії та номера документа, він може звернутися до ДП «Інфоресурс».
Для цього потрібно подати:
- заяву;
- копію паспорта, а для дітей до 14 років — свідоцтва про народження.
Копію документа потрібно засвідчити власноруч. Напис має містити слова «Згідно з оригіналом», ім’я та прізвище особи, підпис і дату засвідчення.
Заяву можна подати в паперовій формі або електронно з кваліфікованим чи удосконаленим електронним підписом. Звертатися має власник документа або його законний представник.
Відповідь на такий запит надають протягом 30 календарних днів.
За наявності КЕП, зокрема «Дія.Підпису», також можна скористатися сервісом «Інформація про фізичну особу, що міститься в ЄДЕБО». Дані відобразяться, якщо в базі створено картку особи та внесено її РНОКПП.
Короткий алгоритм для вступника
- Перевірити, чи відображається документ у «Дії» або ЄДЕБО.
- Якщо реквізити є, не поспішати замовляти дублікат до завершення вступу.
- Якщо документа в реєстрі немає, звернутися до закладу, який його видав.
- Якщо заклад перебуває на ТОТ або в районі бойових дій — звернутися до школи відповідного ступеня за місцем проживання.
- Якщо документ видано до 2000 року — отримати дублікат до вступу.
- Якщо серія та номер невідомі — звернутися до ДП «Інфоресурс».
Джерело: Міністерство освіти і науки України.