До 1 жовтня 2026 року заклади загальної середньої освіти мають актуалізувати, перевірити та підтвердити дані в АІКОМ. Саме станом на 1 жовтня система автоматично сформує зріз «Актуальні дані для субвенції», який використовуватимуть для розрахунку освітньої субвенції на 2027 рік. МОН також оприлюднило запис практичного вебінару з покроковою інструкцією для відповідальних працівників.
Про необхідність завершити актуалізацію Міністерство освіти і науки України нагадало 7 вересня.
Вимоги до збору та перевірки даних встановлені наказом МОН від 14 серпня 2026 року №1424 «Про збір даних для розподілу освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на 2026/2027 навчальний рік».
Чому важлива дата 1 жовтня
Саме станом на 1 жовтня 2026 року ПАК «АІКОМ» автоматично сформує зріз масиву індивідуальних даних про учнів та заклади загальної середньої освіти — «Актуальні дані для субвенції».
Цей масив стане основою для моделювання та розподілу освітньої субвенції.
МОН пояснює, що актуальні дані потрібні також для того, щоб громади могли завчасно оцінити очікуваний обсяг надходжень і планувати видатки на освіту у бюджетах на 2027 рік.
Тому школам важливо не просто внести інформацію в систему, а перевірити її повноту та достовірність.
Що школам потрібно перевірити в АІКОМ
Наказ №1424 передбачає перевірку, актуалізацію та оновлення даних закладу.
Зокрема, потрібно перевірити:
| Що перевірити | На що звернути увагу |
|---|---|
| Індивідуальні картки учнів | чи актуальні дані всіх дітей, які фактично навчаються у школі |
| Переведення учнів | чи завершено переведення між класами та роками навчання |
| Першокласники | чи зараховані до системи всі учні 1 класу |
| Відраховані учні | чи виключені з обліку ті, хто більше не навчається в закладі |
| Класи та учні | чи правильно сформовані класи та їхній склад |
| Дані закладу | чи відповідає інформація в АІКОМ актуальному стану школи |
| Педагогічні працівники | чи оновлені індивідуальні картки працівників |
Особливу увагу варто звернути на зміни, які відбулися на початку нового навчального року: зарахування першокласників, переведення дітей до наступних класів, перехід учнів до інших закладів і відрахування тих, хто вже не продовжує навчання у школі.
Недостатньо лише внести дані
Після актуалізації інформації її потрібно верифікувати.
На рівні закладу освіти факт перевірки підтверджується накладанням кваліфікованого електронного підпису — КЕП на зріз даних та декларацію про підтвердження повноти й достовірності інформації в АІКОМ.
Важливий нюанс: накладання КЕП саме по собі не змінює і не фіксує помилкові дані як правильні. Підпис засвідчує, що заклад завершив перевірку і підтвердив повноту та достовірність внесеної інформації станом на дату формування зрізу.
Тому перед підписанням варто ще раз переглянути всі ключові показники.
Дані перевірятимуть і органи управління освітою
На школі перевірка не завершується.
Місцеві органи управління освітою мають контролювати:
- чи всі підпорядковані ЗЗСО актуалізували дані;
- чи проведена їхня верифікація;
- чи відповідає інформація зведеним даним;
- чи підписані відповідні декларації.
Перевірка проводиться, зокрема, за допомогою звіту «Актуальні дані для субвенції» та зведеної інформації за формою «Класи та учні».
Після перевірки орган управління освітою також підтверджує її завершення КЕП.
Помилка в АІКОМ може потрапити до даних для розрахунку субвенції
МОН прямо пов’язує зріз станом на 1 жовтня з розрахунком освітньої субвенції.
Тому застаріла або неповна інформація про учнів і заклади може потрапити до масиву даних, на основі якого проводитимуть фінансові розрахунки.
Водночас некоректно стверджувати, що одна конкретна помилка автоматично означатиме втрату школою певної суми коштів. Обсяг субвенції визначається за встановленою формулою та сукупністю показників.
Раніше ми докладно пояснювали, як Уряд змінив формулу освітньої субвенції та розподілив 57,4 млрд грн громадам.
Для відповідальних за АІКОМ працівників передбачили можливість 50% надбавки
У наказі МОН №1424 є окремий пункт щодо працівників, які займаються внесенням та актуалізацією даних.
Місцевим органам управління освітою доручено сприяти встановленню керівниками ЗЗСО для уповноважених працівників, відповідальних за складання, подання та завантаження даних до АІКОМ, додаткової надбавки за складність і напруженість роботи у розмірі 50% посадового окладу або ставки заробітної плати.
Йдеться про період активного внесення та актуалізації інформації в АІКОМ.
Водночас це не означає автоматичної виплати 50% кожному адміністратору АІКОМ. Наказ говорить саме про сприяння встановленню такої надбавки керівниками закладів.
МОН опублікувало запис вебінару про АІКОМ 2
Для працівників, які працюють із системою, МОН та ДНУ «Інститут освітньої аналітики» провели практичний вебінар.
У записі покроково показано, як:
- внести та актуалізувати інформацію;
- перевірити дані;
- провести їхню верифікацію;
- сформувати звіт;
- підтвердити його;
- накласти КЕП.
Переглянути запис вебінару та роз’яснення МОН
МОН також повідомило, що знає про труднощі, які виникають у користувачів під час роботи з АІКОМ. Профільні команди опрацьовують звернення та готують додаткові роз’яснення й навчальні матеріали.
Чекліст школи до 1 жовтня
До формування зрізу відповідальному працівнику та керівнику закладу варто перевірити:
- Чи переведені всі учні до актуальних класів і років навчання.
- Чи внесені всі першокласники.
- Чи відраховані в системі діти, які більше не навчаються в закладі.
- Чи відповідають фактичному стану списки класів.
- Чи актуальні індивідуальні картки учнів.
- Чи оновлені дані педагогічних працівників.
- Чи правильні дані самого закладу освіти.
- Чи перевірений звіт «Актуальні дані для субвенції».
- Чи завершена верифікація.
- Чи підписані необхідні дані та декларація КЕП.
Головне
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| До якої дати потрібно актуалізувати дані | до формування зрізу 1 жовтня 2026 року |
| Де | ПАК «АІКОМ» / АІКОМ 2 |
| Кого насамперед стосується | закладів загальної середньої освіти та органів управління освітою |
| Для чого потрібні дані | для моделювання та розподілу освітньої субвенції |
| На який період планують фінансування | 2027 рік |
| Чи потрібно верифікувати дані | так |
| Чи потрібен КЕП | так |
| Чи є навчальна інструкція | так, МОН опублікувало запис вебінару |
| Надбавка відповідальним за АІКОМ | наказ передбачає сприяння встановленню 50% надбавки на період активної роботи |
Оскільки зріз формується системою станом на 1 жовтня, школам до цієї дати потрібно завершити не лише внесення нової інформації після початку навчального року, а й її перевірку та підтвердження.
