Студенти частини українських університетів можуть оформити місце проживання в гуртожитку онлайн — через портал Дія. Не потрібно окремо нести пакет паперових документів до ЦНАП: студент подає електронну заяву, університет її погоджує, після чого сплачується адміністративний збір і документи надходять органу реєстрації.
Важливо станом на 21 серпня 2026 року. На сторінці послуги «Зміна місця проживання» портал Дія повідомляє, що сервіс тимчасово поставлено на паузу через технічні роботи. Тому перед оформленням варто перевірити, чи відновилася можливість подати заяву. Якщо послуга ще недоступна, зареєструвати місце проживання можна офлайн через ЦНАП.
Коротко: як працює реєстрація в гуртожитку через Дію
| Етап | Що відбувається |
|---|---|
| 1 | Студент обирає в Дії послугу «Зміна місця проживання» |
| 2 | Вказує, що хоче задекларувати проживання в гуртожитку |
| 3 | Обирає свій заклад освіти та адресу гуртожитку |
| 4 | За потреби вводить номер і дату паперового договору про поселення |
| 5 | Підписує заяву Дія.Підписом або КЕП |
| 6 | Університет погоджує заяву |
| 7 | Студент сплачує адміністративний збір |
| 8 | Заяву розглядає орган реєстрації |
| 9 | Інформація про нове місце проживання вноситься до реєстру |
Саме такий алгоритм наводить портал Дія для студентських гуртожитків.
Хто може зареєструвати місце проживання в гуртожитку онлайн
Спеціальний онлайн-сценарій для гуртожитків доступний студентам, які:
- не є військовозобов’язаними;
- мають РНОКПП, тобто податковий номер;
- уклали договір про проживання в гуртожитку;
- мають можливість підписати заяву Дія.Підписом або КЕП;
- проживають у гуртожитку закладу освіти, підключеного до сервісу.
Портал Дія також вказує, що послугою зміни місця проживання онлайн можна користуватися з 14 років.
А якщо студент військовозобов’язаний?
Наразі онлайн-послуга зміни місця проживання в Дії для військовозобов’язаних недоступна. У такому разі потрібно звертатися особисто до ЦНАП.
Чи потрібна згода батьків студенту до 18 років?
Для здобувача освіти віком від 14 до 18 років, який декларує або реєструє місце проживання в гуртожитку закладу освіти на період навчання, згода батьків або інших законних представників не потрібна.
Це прямо передбачено статтею 15 Закону №1871-IX.
Що потрібно підготувати перед поданням заяви
Для оформлення через Дію студенту насамперед потрібно мати укладений договір про проживання в гуртожитку.
Якщо договір оформлено на папері, під час заповнення електронної заяви потрібно буде вказати:
- номер договору;
- дату його підписання.
Також знадобиться Дія.Підпис або кваліфікований електронний підпис. Окремо сканувати та завантажувати звичайний пакет паперових документів для онлайн-процедури не потрібно.
Якщо студент тільки готується до поселення, корисно спочатку перевірити, як отримати місце в гуртожитку першокурснику та які документи можуть знадобитися.
Як зареєструватися в гуртожитку через Дію: покрокова інструкція
Крок 1. Авторизуйтеся на порталі Дія
Перейдіть на портал Дія та увійдіть до кабінету громадянина.
Послуга оформлюється саме через портал Дія, хоча Дія.Підпис для підписання заяви активується в мобільному застосунку.
Крок 2. Відкрийте «Зміну місця проживання»
У кабінеті оберіть:
Послуги → Усі послуги → Зміна місця проживання.
Після цього почніть заповнювати електронну заяву.
Крок 3. Перевірте особисті дані
Переконайтеся, що інформація про вас у кабінеті правильна.
Далі вкажіть, що новим місцем проживання буде гуртожиток.
Крок 4. Оберіть університет і гуртожиток
Система запропонує вибрати заклад освіти, а потім — адресу гуртожитку, у якому студент фактично проживатиме.
Якщо потрібного університету немає у списку, провести спеціальну онлайн-процедуру для гуртожитку через Дію поки не вийде.
Крок 5. Вкажіть дані договору
Якщо договір про поселення або проживання в гуртожитку укладено в паперовому вигляді, введіть його номер і дату підписання.
Крок 6. Підпишіть заяву
Електронну заяву можна підписати:
- Дія.Підписом;
- кваліфікованим електронним підписом — КЕП.
Після підписання заява надходить уповноваженій особі університету.
Крок 7. Дочекайтеся погодження університету
Заклад освіти має підтвердити, що студент дійсно має право проживати у відповідному гуртожитку.
За законом згода уповноваженої особи закладу освіти на декларування місця проживання в гуртожитку засвідчується її електронним підписом.
Якщо університет не погодить заяву, інформація про відмову з’явиться на порталі.
Крок 8. Сплатіть адміністративний збір
Оплата здійснюється після погодження заяви закладом освіти.
Станом на 2026 рік на сторінці Дії зазначена така вартість:
| Ситуація | Адміністративний збір |
|---|---|
| З попереднього місця проживання знялися менш як 30 днів тому або місце проживання декларується вперше | 49,92 грн |
| Після зняття з попереднього місця минуло понад 30 днів | 83,20 грн |
Якщо реєстратор відмовить у декларуванні місця проживання, сплачений адміністративний збір не повертається.
Закон встановлює розмір збору у відсотках від прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня відповідного року, тому суми можуть змінюватися з нового календарного року.
Крок 9. Дочекайтеся результату
Після оплати заява передається органу реєстрації місця проживання.
Для звичайної послуги «Зміна місця проживання» Дія вказує строк розгляду реєстратором до одного робочого дня, однак під час воєнного стану опрацювання може тривати довше. У випадку гуртожитку потрібно також враховувати час, необхідний університету для попереднього погодження заяви.
Чи потрібно окремо виписуватися з попереднього місця проживання
Як правило, окремо подавати заяву про зняття з попереднього місця проживання при зміні адреси не потрібно.
Закон передбачає, що після декларування або реєстрації нового місця проживання інформація за попереднім місцем змінюється на підставі повідомлення нового органу реєстрації — без додаткової заяви самої особи.
Водночас одна людина може мати лише одне задеклароване або зареєстроване місце проживання.
У яких університетах можна оформити гуртожиток через Дію
Станом на серпень 2026 року портал Дія наводить 23 заклади освіти, для гуртожитків яких доступний відповідний онлайн-сценарій:
- Білоцерківський національний аграрний університет;
- Вінницький національний технічний університет;
- Державний університет «Київський авіаційний інститут»;
- Західноукраїнський національний університет;
- Київський національний економічний університет;
- Київський національний університет імені Тараса Шевченка;
- Київський національний університет технологій та дизайну;
- Львівський державний університет фізичної культури імені Івана Боберського;
- Львівський національний університет імені Івана Франка;
- Національний університет «Львівська політехніка»;
- Національний університет «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка»;
- Національний університет «Києво-Могилянська академія»;
- Національний університет «Одеська юридична академія»;
- Полтавський державний аграрний університет;
- Прикарпатський національний університет імені Василя Стефаника;
- Сумський національний аграрний університет;
- Тернопільський національний педагогічний університет імені Володимира Гнатюка;
- Український державний університет імені Михайла Драгоманова;
- Уманський національний університет;
- Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця;
- Харківський національний університет імені В. Н. Каразіна;
- Центральноукраїнський державний університет імені Володимира Винниченка;
- Центральноукраїнський національний технічний університет.
Дія зазначає, що список планують розширювати, тому перед оформленням варто перевірити актуальний перелік безпосередньо на сторінці послуги.
Що робити, якщо вашого університету немає у списку
Відсутність закладу освіти в переліку не означає, що студент взагалі не може зареєструвати місце проживання в гуртожитку.
У такій ситуації слід уточнити порядок у адміністрації гуртожитку або університету та, за потреби, звернутися до ЦНАП для оформлення реєстрації офлайн.
Для реєстрації місця проживання офлайн одним із документів, що підтверджують право проживати за відповідною адресою, може бути договір найму житла в гуртожитку для студентів. Також подається документ або інформація про сплату адміністративного збору.
Військовозобов’язаним під час офлайн-оформлення слід враховувати вимоги щодо військово-облікового документа.
Що робити, якщо послуга в Дії тимчасово не працює
Станом на 21 серпня 2026 року на сторінці «Зміна місця проживання» зазначено, що послуга перебуває на технічній паузі.
Якщо оформити адресу потрібно терміново, студент може:
- уточнити в адміністрації свого гуртожитку, чи відновлено онлайн-погодження;
- перевірити актуальний статус послуги на порталі Дія;
- якщо сервіс залишається недоступним — звернутися до ЦНАП.
При цьому Закон зобов’язує громадянина задекларувати або зареєструвати нове місце проживання протягом 30 календарних днів після прибуття до нього.
Як підтвердити місце проживання після оформлення
Після успішної зміни адреси за потреби можна отримати витяг про місце проживання.
Витяг доступний через портал або застосунок Дія та містить актуальну інформацію з реєстру територіальної громади. Сам витяг у Дії надається безкоштовно.
Чи дає реєстрація в гуртожитку право на кімнату
Ні. Декларування або реєстрація місця проживання саме по собі не створює права власності, користування чи розпорядження житлом і не є самостійною підставою для вселення.
Право студента проживати в конкретному гуртожитку визначається рішеннями та документами про поселення, зокрема договором із закладом освіти.
Тому спочатку студент має отримати місце та оформити поселення, а вже потім декларувати адресу.
Докладніше про сам процес поселення читайте в матеріалі «Гуртожиток для першокурсника: як отримати місце і які документи потрібні».
Реєстрація чи декларування: як правильно
У побуті цю процедуру часто називають «реєстрацією» або навіть «пропискою», і саме формулювання «зареєструвати місце проживання в гуртожитку через Дію» використовують у своїх роз’ясненнях Дія та МОН.
Водночас закон розрізняє два поняття:
- декларування місця проживання — подання декларації в електронній формі;
- реєстрація місця проживання — оформлення за заявою в паперовій формі під час особистого звернення.
Тому для онлайн-процедури через Дію юридично точнішим є термін «декларування місця проживання».
Часті запитання
Чи можна зареєструватися через застосунок Дія?
Основне оформлення відбувається через портал Дія. Мобільний застосунок, зокрема, може знадобитися для Дія.Підпису.
Чи потрібен договір із гуртожитком?
Так. Дія вказує на наявність договору про проживання в гуртожитку як одну з умов доступу студентів до онлайн-послуги. Якщо договір паперовий, потрібно вказати його номер і дату.
Чи може першокурсник оформити місце проживання ще до поселення?
Спочатку має бути оформлене право на проживання в гуртожитку — зокрема укладений відповідний договір. Тому сам факт зарахування до університету ще не означає, що адресу гуртожитку вже можна задекларувати.
Чи можна оформити місце проживання, якщо університет не підключений до Дії?
Онлайн-сценарій для студентського гуртожитку може бути недоступним, але залишається можливість оформлення через ЦНАП. Порядок варто уточнити в адміністрації конкретного ЗВО.
Чи потрібна згода коменданта гуртожитку?
У процедурі через Дію студент самостійно не збирає окрему паперову згоду. Після подання електронної заяви її погоджує уповноважена особа закладу освіти електронним підписом.
Чи треба батькам підтверджувати адресу неповнолітнього студента?
Якщо здобувачеві освіти від 14 до 18 років і йдеться про гуртожиток закладу освіти на період навчання, згода батьків або законних представників не потрібна.
Що ще варто знати першокурснику
Після отримання рекомендації та зарахування студенту доводиться вирішувати одразу кілька організаційних питань. На Освітньому також є окремі матеріали:
Головне
Зареєструвати — точніше, задекларувати — місце проживання у студентському гуртожитку можна через послугу «Зміна місця проживання» на порталі Дія, якщо ЗВО підключений до сервісу.
Студент обирає гуртожиток, за потреби вказує реквізити договору, підписує заяву, чекає погодження університету, сплачує адміністративний збір і отримує результат після опрацювання органом реєстрації.
Проте станом на 21 серпня 2026 року Дія повідомляє про тимчасову технічну паузу послуги. Тому перед поданням заяви обов’язково перевірте її поточний статус. Якщо онлайн-оформлення недоступне або університет не входить до переліку підключених закладів, питання можна вирішувати через ЦНАП.
Дисклеймер. Статус електронної послуги, перелік підключених університетів і розмір адміністративного збору можуть змінюватися. Матеріал актуалізовано станом на 21 серпня 2026 року. Перед оформленням рекомендуємо перевірити інформацію на порталі Дія та, за потреби, в адміністрації свого закладу освіти.
Джерела
- Портал Дія — «Зміна місця проживання»: перейти до послуги
- Дія, 4 серпня 2026 року — «Зміна місця реєстрації в гуртожитку: подавайте заяву через Дію»: відкрити матеріал
- Міністерство освіти і науки України — «Реєстрація місця проживання в гуртожитках ЗВО вже можлива в Дії»: відкрити роз’яснення МОН
- Закон України №1871-IX «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»: текст закону
- Постанова Кабінету Міністрів України №265 від 7 лютого 2022 року, чинна редакція з урахуванням змін 2026 року: текст постанови
- Гід з державних послуг — «Реєстрація місця проживання»: переглянути вимоги для офлайн-оформлення
