Документи для вступу до 1 класу у 2026 році: повний список і порядок подання

Для зарахування дитини до першого класу державної або комунальної школи батькам потрібно подати заяву та зазначити в ній відомості про основні документи дитини. Частину інформації школа перевіряє через Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту — АІКОМ — та державні реєстри, тому збирати велику папку засвідчених копій зазвичай не потрібно.

Розповідаємо, які документи необхідні для вступу до першого класу у 2026 році, коли потрібне підтвердження місця проживання та що робити, якщо основний строк подання заяв уже минув.

Коротко: які документи потрібні до 1 класу

Батькам варто підготувати:

заяву про зарахування дитини;
свідоцтво про народження дитини або його реквізити;
медичну довідку за формою № 086/о — для очної або поєднаної з очною форми навчання;
паспорт або інший документ, що посвідчує особу заявника;
документ про місце проживання чи перебування — якщо адресу не вдалося підтвердити через державні реєстри або батьки претендують на першочергове зарахування;
висновок інклюзивно-ресурсного центру — якщо дитину зараховують до інклюзивного чи спеціального класу.

Чинний порядок передбачає, що у заяві зазначаються серія, номер і дата видачі свідоцтва про народження та медичної довідки. Замість внесення цих відомостей заявник за власним бажанням може додати копії відповідних документів.

1. Заява про зарахування до школи

Заяву подає один із батьків або інший законний представник дитини.

У заяві зазначають, зокрема:

прізвище, ім’я та дату народження дитини;
адресу її фактичного місця проживання або перебування;
клас і форму здобуття освіти;
дані заявника;
реквізити свідоцтва про народження;
реквізити медичної довідки;
за наявності — інформацію про право на першочергове зарахування та потребу в додатковій підтримці під час навчання.

Зразок заяви є додатком до Порядку зарахування, затвердженого наказом МОН № 367. Школа також може розмістити форму заяви та інструкцію щодо її подання на своєму сайті.

2. Свідоцтво про народження дитини

У заяві потрібно зазначити серію, номер — за наявності — та дату видачі свідоцтва про народження.

Дані дитини школа перевіряє через АІКОМ та Державний реєстр актів цивільного стану. Якщо необхідної інформації в реєстрі немає або її неможливо перевірити, батькам потрібно буде надати свідоцтво чи його копію.

Тому під час особистого звернення до школи доцільно мати із собою оригінал документа або його копію, навіть якщо школа попередньо не вимагає паперовий примірник.

Що робити, якщо свідоцтва немає

Відсутність свідоцтва про народження не повинна автоматично позбавляти дитину права на освіту. Порядок передбачає можливість зарахування дітей, які не мають одного або кількох необхідних документів. Якщо свідоцтва немає, керівник школи має повідомити орган опіки та піклування, щоб сприяти його оформленню.

3. Медична довідка за формою № 086/о

Для вступу до першого класу на очну форму навчання потрібна медична довідка № 086/о — «Медична довідка (витяг з медичної картки амбулаторного хворого)».

Її видає сімейний лікар або педіатр після профілактичного огляду дитини. За потреби лікар може направити дитину на додаткове обстеження або консультацію профільного спеціаліста. Обов’язковий медичний огляд для зарахування до закладу загальної середньої освіти передбачений наказом МОЗ № 1351.

Довідка № 086/о потрібна:

для очної, тобто денної або вечірньої, форми навчання;
якщо очна форма поєднується із сімейною, екстернатною чи іншою формою.

Якщо дитина навчатиметься виключно дистанційно, сімейно або на екстернаті без поєднання з очним навчанням, Порядок зарахування не вимагає подавати довідку № 086/о.

Окрема медична картка дитини за старою формою № 026/о не входить до чинного переліку документів для зарахування.

Читайте також Медична довідка до школи: коли потрібна і яка саме

4. Документ, що посвідчує особу заявника

Якщо заяву подають особисто, один із батьків має пред’явити паспорт, ID-картку або інший документ, що посвідчує особу.

Якщо документи надсилають електронною поштою, факсом або іншим засобом електронного зв’язку, до заяви додають скановану копію або фотографію документа заявника.

Коли заяву подає опікун чи інший законний представник, школа має встановити його право представляти інтереси дитини. Якщо відповідні відомості не підтверджуються автоматично, можуть знадобитися документи про опіку, піклування або інше законне представництво.

5. Чи потрібна довідка про місце проживання

Діти, які проживають або перебувають на території обслуговування школи, мають право на першочергове зарахування до неї.

Спочатку школа перевіряє зареєстроване або задеклароване місце проживання через АІКОМ, реєстр територіальної громади, інформаційні системи Державної міграційної служби та інші державні реєстри.

Якщо дані в реєстрах відсутні, один із батьків може подати документ, який підтверджує фактичне місце проживання або перебування дитини чи її законного представника.

Підтвердити адресу можна одним із таких документів:

паспортом одного з батьків або законного представника з відомостями про місце проживання;
витягом про задеклароване чи зареєстроване місце проживання;
довідкою внутрішньо переміщеної особи;
витягом із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;
свідоцтвом про право власності;
договором купівлі-продажу, дарування або іншим документом про право власності;
належним чином оформленим договором оренди, найму або піднайму житла;
рішенням суду про право користування житлом, вселення або реєстрацію місця проживання;
актом обстеження умов проживання;
іншим офіційним документом, у якому зазначене місце проживання або перебування дитини чи одного з її батьків.

Школа не має права обмежувати підтвердження адреси лише довідкою про реєстрацію. Законодавство допускає різні офіційні документи про фактичне проживання.

6. Документи для дитини з особливими освітніми потребами

Якщо батьки хочуть, щоб дитина навчалася в інклюзивному або спеціальному класі, до заяви додають висновок про комплексну чи повторну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини, проведену інклюзивно-ресурсним центром.

Саме цей висновок є підставою для організації необхідної підтримки, створення інклюзивного чи спеціального класу та визначення рівня підтримки дитини.

Для вступу до звичайного класу проходити оцінювання в інклюзивно-ресурсному центрі не потрібно.

7. Документи для ВПО, біженців та дітей без повного комплекту документів

Довідка ВПО може підтверджувати місце перебування дитини або одного з її батьків. Її реквізити школа вносить до АІКОМ і перевіряє через Єдину інформаційну базу даних про внутрішньо переміщених осіб.

Діти або їхні батьки, які мають довідку про звернення за захистом в Україні, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового чи тимчасового захисту, можуть бути зараховані навіть за відсутності окремих документів.

У спірній ситуації школа та місцевий орган управління освітою мають шукати спосіб реалізувати право дитини на навчання, а не відмовляти лише через втрату документів внаслідок евакуації, окупації або воєнних дій.

Як подати документи до першого класу

Заяву можна подати:

особисто в школі;
електронною поштою;
факсом або іншим доступним засобом електронного зв’язку;
через АІКОМ;
через місцевий електронний сервіс, інтегрований з АІКОМ.

Конкретний електронний сервіс залежить від громади. Це може бути, наприклад, міська система реєстрації до шкіл або освітня інформаційна система. Актуальний спосіб подання школа повинна оприлюднити на своєму сайті.

Незалежно від способу подання відповідальний працівник школи вносить заяву до АІКОМ. Дані про зарахування дитини також мають бути оформлені в цій системі.

Строки подання заяв до першого класу у 2026 році

Загальний Порядок установлює, що заяву до школи за місцем проживання дитини потрібно подати до 31 травня. До цієї ж дати можна подати заяви до інших шкіл — без обмеження їх кількості — для участі в зарахуванні на вільні місця.

У 2026 році 31 травня припало на неділю. За правилом Порядку, якщо встановлений строк припадає на вихідний або неробочий день, відповідну дію можна виконати не пізніше наступного робочого дня. Отже, формально останнім днем основного приймання документів було 1 червня 2026 року.

Дату початку приймання заяв визначають місцеві органи влади. Період приймання має тривати не менше одного місяця.

Що робити, якщо документи не подали вчасно

З 1 до 15 червня школи за загальним правилом не приймають нові заяви до першого класу, оскільки в цей період проводять основне зарахування та, за необхідності, жеребкування.

Після 15 червня заяви знову можна подавати:

до початку навчального року першочергово зараховують дітей, які проживають або перебувають на території обслуговування школи;
інших дітей зараховують за наявності вільних місць;
упродовж навчального року дітей приймають на вільні місця у порядку надходження заяв.

Тому навіть після завершення основної кампанії батьки можуть звернутися до школи. Спочатку варто перевірити на її сайті або в місцевому органі управління освітою інформацію про наявні місця.

Які документи школа не може вимагати

Загальний перелік документів визначений Порядком зарахування. МОН наголошує, що вимагати додаткові документи, які не передбачені законодавством, незаконно.

Зокрема, умовою приймання заяви або зарахування не можуть бути:

характеристика дитини з дитячого садка;
довідка про підготовку до школи;
результати тестування чи співбесіди;
письмові рекомендації майбутнього вчителя;
обов’язковий благодійний або вступний внесок;
придбання форми, підручників чи інших речей у визначеного школою продавця;
присутність дитини під час подання документів.

Присутність майбутнього першокласника під час подання заяви, жеребкування або оформлення зарахування не є обов’язковою.

Фотографії дитини також не входять до встановленого переліку документів, необхідних саме для зарахування. Школа може попросити їх пізніше для внутрішнього оформлення учнівських документів, але відсутність фотографії не повинна бути причиною відмови прийняти заяву.

Чи можна подати документи до кількох шкіл

Так. До завершення основного строку батьки можуть подати заяву до школи за місцем проживання дитини, де вона має право на першочергове зарахування, та одночасно подавати заяви до інших шкіл на вільні місця. Кількість таких шкіл Порядок не обмежує.

Якщо охочих навчатися в обраній школі більше, ніж вільних місць, дітей, які не мають права на першочергове зарахування, приймають за результатами жеребкування.

Чекліст для батьків першокласника

Перед поданням заяви варто:

Перевірити, до території обслуговування якої школи належить адреса дитини.
Знайти на сайті школи оголошення про приймання заяв та спосіб їх подання.
Підготувати реквізити свідоцтва про народження.
Записати дитину на профілактичний огляд і отримати довідку № 086/о, якщо планується очне навчання.
Підготувати документ заявника.
За потреби підготувати підтвердження місця проживання або перебування.
Для інклюзивного чи спеціального класу додати висновок інклюзивно-ресурсного центру.
Переконатися, що школа зареєструвала заяву та внесла дані дитини до АІКОМ.
Після видання наказу уточнити у школі, чи дитину зараховано та до якого класу її розподілено.

Куди скаржитися на неправомірну відмову

Якщо школа відмовляється приймати заяву, вимагає не передбачені законодавством документи або ставить додаткові умови, батьки можуть звернутися до місцевого управління чи департаменту освіти.

Рішення, дії або бездіяльність працівників школи, зокрема неправомірну відмову в зарахуванні, можна письмово оскаржити до органу, у сфері управління якого перебуває заклад освіти. Порядок передбачає строк у два робочі дні для подання такого оскарження.

Дисклеймер

Матеріал підготовлено за законодавством, чинним станом на липень 2026 року. Місцева влада визначає дату початку приймання заяв, а школи можуть використовувати різні електронні сервіси. Перед поданням документів перевірте актуальне оголошення на офіційному сайті обраної школи або місцевого органу управління освітою.